四方财务软件使用操作手册--修订编选

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1、目 录 第一章 概述1 第二章 软件的安装和配置3 1.软件的获得3 2.安装前检查3 3.安装过程4 4.安装注意事项4 5.安装后可能出现的问题的处理5 6.网络版本的安装5 7.加密锁、产品号码和注册号码7 8.加密锁的安装方法8 第三章 系统基本架构10 第四章 首次运行软件和创建第一个帐套12 第五章 打开帐套和帐套管理14 第六章 帐套的总体设置说明和使用规划16 第七章 会计帐务处理18 1.系统结构18 2.凭证的输入和相关操作19 3.科目的设置23 4.数据初始化25 5.辅助核算初始化27 6.凭证工具箱28 7.辅助核算设置和辅助核算分录输入29 8.固定资产31 9.

2、月末结转33 10.自动凭证34 11.结帐39 12.从其他系统生成凭证39 13.帐簿40 14.报表43 15.报表设计48 第八章 往来单位资料56 第九章 货品物料资料59 第十章 仓库资料60 第十一章 部门员工资料61 第十二章 项目资料62 第十三章 进销存系统63 1.一般性介绍及单据输入63 2.进销存数据初始化66 3.特殊单据操作67 4.进销存的权限管理说明68 5.成本核算方法的选择70 6.设置智能提示72 7.和会计系统关联使用74 8.和往来系统关联使用78 9.和出纳系统关联使用78 10.进销存系统其他说明79 11.报表的调整（小窍门）81 第十四章 往

3、来核算系统82 1.概述82 2.应收应付数据操作83 3.收款和付款数据操作85 p a g e 1 4.冲销操作87 5.生成冲销凭证89 6.查看和取消冲销关系89 7.后续服务（开票、回扣等）的操作91 8.报表92 第十五章 出纳系统93 1.数据输入93 2.银行对帐94 3.初始化94 4.报表和其他94 第十六章 工资系统95 1.工资设置95 2.数据处理96 3.工资凭证97 4.工资条97 5.工资报表98 第十七章 成本核算系统99 1.一般性说明99 2.成本核算设置99 3.操作方法101 第十八章 打印相关的设置102 1.凭证的打印设置102 2.进销存单据打印

4、设置105 3.帐簿和报表105 4.WIN2000/XP怎么自定义纸张大小106 第十九章 数据备份108 1.单机版数据备份108 2.网络版数据备份109 第二十章 附录111 1.本系统的文件目录构成111 2.SQL SERVER 的安装111 3.商业的成本核算113 4.部署VPN114 5.二次开发114 6.税控软件冲突的解决之道114 7.界面的变换和设计115 8.导入导出数据115 第二十一章 致谢116 第一章 概述 感谢您选择我们的优质软件产品。简单实用的就是最好的！ 本系统包括帐务处理、进销存、出纳、工资、往来跟踪、成本核算等多个产品 模块，各模块可以单独使用，也

5、可以关联使用。用户可以自由组合、取舍各模块以求 适应贵企业的实际需要。 我们的软件产品都包含：单机版和网络版。网络版可以支持通过互联网在千里 之外进行联网操作（一般要求ADSL或者以上的带宽和速度）。 我们的产品在设计上以简单实用的就是最好的！为最根本理念，务求为客户 省下昂贵的系统培训和学习成本和宝贵的时间，也大大降低系统的维护费用和时间。 我们要求我们的产品能一用就通，能以最快的速度为企业实施信息化的管理。 同时，我们以用户需求为先进行产品开发，为客户提供最简单最实用的管理工 具，和市面大多数的管理软件不同，我们只提倡我们的软件是工具，它并不包含高 p a g e 2 级的，先进的管理思想

6、，您的企业不需要为了适应我们的软件产品而更改或者重新 设计业务流程，也就是说：让我们的软件适应您，而不是您适应我们的软件。我们只 是为你打造最好的工具，我们并不能为你提供先进思想。我们相信只有您和您的思想 才能为您的企业带来腾飞的希望。 我们认为只有不断的创新和不懈的努力才是我们产品和公司成长和发展的根本 ，我们的软件产品在设计上更多的体现了我们的创新精神，围绕着简单实用的就是最 好的！这个中心，我们推出的每个产品模块都有我们公司独有的创新技术。正因为我 们的创新和努力，多年来赢得了用户的良好的口碑，简单实用的就是最好的！更是 深入人心。 我们不断的改进我们的产品，添加更多的功能，而且我们承诺

7、用户在新版本升 级的时候不需要交付任何的额外费用，保证用户可以更多的享有我们产品的更多更好 更方便的功能。 我们以中小型企业为主要的服务对象，切实认真研究了一些中小企业的实际运 作，并诚恳听取了广大使用者的意见，力求每个功能和设置都做到最简单最易用，使 得最终使用者能够真正利用我们这个软件工具来提高办公效率，提供更准确的核算报 表。 我们在技术上采用了开放性的设计，为了适应不同类型的企业和公司的实际运 作的差别，我们的设计采用了高可重用性、高灵活性、高组合性、高扩展性的全新设 计方式，外加对特殊行业的特殊支持模块，使得我们的产品能够从容面对各行业的复 杂应用，为我们系统向更高层次更复杂的应用提

8、供了坚实的基础。全新的开放设计还 为二次开发以及为和其他软件系统的链接使用提供了无缝的技术接口。 我们再一次感谢您选择了我们的优质软件产品。我们非常抱歉需要您花费时间 阅读这个操作说明，我们会继续努力为您提供最简单最实用的软件产品。简单实用的 就是最好的！ 第二章 软件的安装和配置 1. 软件的获得 A.通过在我们的官方网站或者授权下载网站下载 B.向我公司或者我们的代理商索取试用版 C.由我公司或者由我公司授权发行的光盘 D.其他经过我公司授权发行的媒体 2. 安装前检查 在安装软件前，请您先检查你的计算机的配置和安装的软件是否符合我们软件产 品最低要求 您必须安装了中文Wi n d o w

9、 s 98以上版本（Wi n 98/Me /2000/XP/2003等）的操作系统。 最少需要100M的硬盘空间。 我们的软件也可以安装在U盘(优盘)或者移动硬盘上，推荐使用支持USB2.0以上 的设备。虽然我们的软件可以安装在U盘(优盘)中使用，但是因为U盘(优盘)本身最多 只能读写100万次，如果软件直接在U盘(优盘)中运行会导致U盘(优盘)频繁读写，读写 的次数很快会超过100万次，从而导致U盘(优盘)部分损坏，U盘(优盘)的结果直接使得 数据丢失，所以，我们并不推荐你长时间的让软件在U盘(优盘)直接运行。移动硬盘则 没有这种限制。 我们建议你安装Of f i c e 2000或者Of

10、f i c e XP等以上版本的Of f i c e 软件，强烈推荐 安装电子表格EXCEL软件。当然，Of f i c e 软件并非必须的，我们的软件并不依赖Of f i c e 来工作，只是我们的大多数的用户认为Of f i c e 软件和我们的软件兼容性非常好，利 用Of f i c e 可以使得我们的软件的一些操作更为简便，也增强了我们软件的一些功能。 安装软件之前请你注意先检查你的计算机没有病毒侵害，如果您的计算机上有病 p a g e 3 毒，即使其他的软件能运行，我们的软件也很可能不能正常运行。 在安装软件之前，请您最好退出其他正在运行的程序。如果有杀毒软件，请停止 这些杀毒软件

11、的实时监控或者实时保护功能。如果你安装了一些数据库软件，请你务 必先停止并退出它们，再安装我们的软件系统。 3. 安装过程 从我们公司网站下载后安装。 安装程序是一个单一的文件，它的图标如图示： 直接双击它就可以安装了。 建议您下载的时候先保存到硬盘，再打开安装。 从光盘安装 把我们的光盘放入您的计算机的光盘驱动器(CDROM或者DVDROM)，稍等几秒，我 们的光盘会自动播放一个欢迎使用.的安装画面，你按提示安装主程序就可以了。 如果您的计算机没有自动出现我们的安装画面，说明您的计算机关闭了自动播放功能 ，你可以在我的电脑打开浏览光盘，找到光盘内一个叫Au t o Ru n 的文件，双击它就

12、可 以运行光盘的安装向导。（可能有两个，其中一个不能是运行的） 安装的时候，你可以改变安装程序的目录，默认是在C:Pr o g r a m Fi l e s 内。请 你按照提示完成软件的安装。安装的过程中，安装程序可能会重新启动计算机，请你 耐心等候直到软件安装完成。 软件安装完毕后会在您的计算机桌面创建一个快捷图标，直接双击这个图标就可以 运行我们的产品。 你也可以在计算机左下角的【开始】菜单的程序组里面找到我们程序的快捷方式 4. 安装注意事项 A. 安装过程中，请不要运行其他程序，并且按提示进行安装。 B. 如果安装程序提示错误，如果错误信息中有忽略或者跳过按钮，请你直接按 这些按钮继续

13、，一般不会影响程序的运行。 C. 如果程序重复出现错误，无法继续进行安装或者提示的错误您无法理解和解决， 请你和我们技术支持部门联系。 D. 如果无法解决安装的问题，你可能需要重新安装Wi n d o w s ，在全新安装的Wi n d o w s 下可以重新安装我们的软件产品。 E. 您的计算机如果太多的其他的软件可能导致计算机系统的混乱，可能导致我们软 件无法安装或者运行。 F. 病毒或者一些防病毒杀病毒的软件可能对一些系统文件进行保护而导致我们的安 装程序无法升级您的系统文件而导致安装失败，请你在安装的时候先停止实时保护和 监控，再退出这些软件。 G. 很多软件在Wi n d o w s

14、 的右下角有小图标在运行，如果安装失败，请你先停止再退出 这些软件再试试（如SQL Se r v e r 等） 5. 安装后可能出现的问题的处理 软件在第一次运行的时候，可能需要再一次启动你的计算机。请你重新启动。(Wi n 98系统会有这种情况，原因是因为我们的程序升级了您的系统) 如果安装后，第一次运行的时候，提示3706等错误，程序无法继续运行（详细信息 提示：数据驱动程序没有安装）的解决方法：如果你有我们的安装光盘，请你打开我 们的光盘，浏览光盘的文件夹，打开Su p p o r t 文件夹，看看里面的说明，请按照说明上 的提示一步步安装一些支持文件。如果您没有我们的安装光盘，你可以到

15、我们网站的 用户留言板块，下载相关的支持文件进行安装。如果安装了支持文件还是无法运行 我们的软件系统，我们只好建议您格式化后重新安装您的Wi n d o w s 再安装我们的软件系 统。 6. 网络版本的安装 安装网络版的时候您必须指定一台计算机作为服务器，您的数据将会被存放在服 务器上。在使用的时候必须开启了服务器，其他计算机才能使用我们的软件系统。同 时您的服务器最好有一个静态的IP地址，以方便您配置和安装网络。 p a g e 4 6.1服务器端的安装 * 6.1.1先以安装单机版的方法安装好软件。 * 6.1.2安装SQL Se r v e r 或者MSDE数据库。（安装方法请看附录）

16、 * 6.1.3启动SQL Se r v e r 和我们软件的服务器程序。 * 6.1.4在【开始】菜单找到单机网络版本切换，运行这个程序，把程序从单机版切 换到网络版 * 6.1.5运行我们的程序，程序出现以下窗口 输入你在服务器上记录下来的参数。保存。重新运行我们的程序。 安装网络版错误提示的一般处理方法： A.错误：-2147217865 对象名r e g 无效。 数据驱动程序没有安装或者系统文件损坏。 解决方法提示：重新启动计算机试试，如果还是不行，你需要重新安装SQL Se r v e r 和 调整的的网络配置 B.转为单机版运行正常，一转为网络版马上出现：正在连接192.168.0.1（服务器地 址） 应长时间停在那里不动。服务器里连接位置提示：c l i e n t c o n n e c t i n g ,No .1 解决方法提示：打开w i n d o w s 的控制面板，找到管理工具(Wi n 98不用可能没有管理工 具)，找到ODBC数据源，打开它，你看看是否已