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1、.,1,培训机构 ： 企顾司企业管理顾问（上海）有限公司,Drafter : Mao Yuzhen Time : 2004/09/15 Group : Quality Group QA Dept.,.,2,讲义文件（三份English文件） 放在：共享在QG_Sever上QA/CS/Powrpoint2000讲义,.,3,第一章,初级课程 A.模版与母版 B.文本框及排版文字 C.绘图 D. PPT播放 E.插入 F. PPT图表,第二章,总结教育,Seminar讨论会1 讨论对象：对PPT了解一点，不是经常用，偶尔写写PPT的办公人员； 初级课程：简介及范例为第一章,SAMSUNG,Powe
2、rPoint2000 系统性培训Report,.,4,第一章,A.模版与母版-模版,幻灯片模板： 设计模板主要包括 PPT中自带的一些 设计好模板,初级课程,格式,应用设计模板,注意：用户可以自己设计模板，一般不要用它,.,5,第一章,A.模版与母版-母板,幻灯片母板：PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征、背景色和某些特殊效果,注意：标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置,初级课程,视图,母板,幻灯片母板,Sample,标题母板,讲义母板,备注母板,第一页标母板,幻灯片打印及讲课时用,正文母板,需要
3、备注每页幻灯片,.,6,第一章,B.文本框及排版文字-文本框,文本框作用：定位、 所定纵横比、设置文本框格式、叠放层次,初级课程,注意：不要在PPT内输入文字，在word或记事本里考入 Tab、Tab+Shift 键的使用,文章 1-5，共 5 篇 页: 1 使用 Publisher 礼品证书开展新的节日业务 使用 Publisher 简化客户通讯 使用 Publisher 贺卡问候客户和朋友 使用 Publisher 礼品证书建立新业务 使用 Publisher 传单吸引顾客促进销售 训提供交互式自学课程，每门课程讲述特定的特性或功能。课程中包含音频、图解和练习单元。通过这些课程的学习，您可
4、以掌握相关 课程中包含音频、图解和练习单元。通过这些课程的学习，您可以,.,7,第一章,B.文本框及排版文字-排版文字,字体：大小适宜、内容简洁、统一色系、标题专业名词为益,注意：大标：1824 小标： 1816 正文： 12 国际通用字体：“Arial”,字体,初级课程,右击,.,8,第一章,C.绘图-绘图工具栏,初级课程,叠放 旋转 微移 分布,图形样式,艺术字,剪贴画,填充颜色,字体颜色,阴影,3D,网格线辅助线的作用：定位,注意：剪贴画取消组合后不再是剪贴画，而是普通视图,.,9,第一章,C.绘图-图片插入设置,初级课程,格式刷 点一次：只能刷一次 点两次：能刷n次,在PPT上右击,设
5、置图片格式,图片插入：,注意：剪贴画取消组合后不再是剪贴画，而是普通视图,图片,来自文件,新对象默认值,下次绘图仪次 形式出现,插入,.,10,第一章,D.PPT播放-演示栏简介,幻灯片播放：F5,注意：F5时从幻灯片第一页开始放映点中 幻灯片放映 图标可以显示任何指定页,幻灯片放映,幻灯片浏览视图,幻灯片视图,大纲视图,普通视图,幻灯片放映时可以定位到具体页播放,幻灯片放映时： 进行演讲时可以应用,幻灯片下次放映时： 能够显示,幻灯片备注栏： 能够显示,1111111111111111,初级课程,.,11,第一章,E.插入-另一对象,插入：在幻灯片上插入你所需要的文件，图片，等,注意： 插入
6、中“链接”是否选有区别 插入PPT时，演示时可以播放,初级课程,可以选择插入新的文件样式，word,excel,ppt,可以选择插入已编辑文件，word,excel,ppt,不选：文件被插入，PPT与被插入文件是分开的 选择：文件被连接，PPT与被插入文件是链接的,确认后在幻灯片上插入了一个所选文件样式的图标，没有链接功能，如果链接会出现死点现象,.,12,第一章,E.插入-插入另PPT的固定页,插入另一PPT固定页：,注意： 将在PPT中插入另一幻灯片的任意页 插入的PPT因模版不同会有很多改变,初级课程,选 择,选 择,选 择,.,13,F.PPT图表-创建图表,第一章,创建图表： cop
7、y; 用快捷图表建立,注意：Copy与在PPT里创建的表格不同,初级课程,可以创建表格,右键可以托动并增加表格,可以创建图表,.,14,F.PPT图表-图表编辑,第一章,创建图表：左击 图标 ，出现右边所示图表对话框,注意：数据表删除时必须整行整列删除,初级课程,右击此空白处,左击：出现“数据工作表”对话框， 必须正行整列删除,左击：会将图表区图表清除掉 建议不要点击,左击：出现“图标选项“,左击：出现“图表类型”对话框，可以选择所需要的图表类型,左击：出现“图表区格式”对话框，可更改整个图表区颜色字体等,左击：出现“设置三位视图格式”对话框，可以改变3D效果,.,15,中高级课程 A.PPT
8、2000打包功能 B.页面设置，版式，背景 C.超链接（文本&影片等） D.动画（PPT放映&自定义动画） E.组织结构图 F.宏的意义,Seminar讨论会2 讨论对象：对PPT了解，但是不能得心应手的PPT制作者，及想了解PPT创作思想的人； 初级课程：简介及范例为第二章,SAMSUNG,PowerPoint2000 系统性培训Report,第二章,总结教育,第一章,.,16,A.PPT2000打包功能,第二章,打包：要使PPT文件在别人机器上使用，可能会发现很多死点问题，打包可以消除此类问题,注意：在他人计算机上打开后会自动保存在他人计算机上所以清确认删除,中高级课程,文件,打包,STE
9、P1:同时打包其他文件,STEP2:文件打包后放在何处,STEP3:PPT文字样式可打包，且能在其他电脑上放映,STEP4:选择可以用播放器播放,最后点击完成,.,17,B.页面设置，版式，背景-页面设置,第二章,页面设置：定义幻灯片放映时的效果,注意：,选择不同，幻灯片演示时都会有不同的效果,点击此处,中高级课程,.,18,B.页面设置，版式，背景-版式,第二章,幻灯片版式：PPT的页面排版，,注意：一般为3段式,中高级课程,格式,幻灯片版式,封面版式,三段论的版式为主,.,19,B.页面设置，版式，背景-版式,第二章,幻灯片配色方案：改变幻灯片整个的配色方案,注意：一般不用，因为会更改已写
10、完的PPT颜色,中高级课程,格式,自定义幻灯片颜色,每张幻灯片都改变颜色,当页幻灯片改变颜色,幻灯片配色方案,.,20,格式,背景,幻灯片背景颜色改变,B.页面设置，版式，背景-背景,第二章,背景：定义幻灯片背景颜色,注意：,中高级课程,.,21,C.超链接,第二章,超链接：单击已超链文本或图形，就会跳转至已链文件或文件中某个位置，或播放文件，或跳转到Intranet 。,注意：在他人PC上放映时会出现死点，编辑时文件放在同一个文件夹里，以免产生死点现象,中高级课程,超级链接,插入,幻灯片演示，鼠标划过所选超链内容会显示在此已输入的文字,选择PC文件,选择Web地址,一般不用,.,22,D.动
11、画（PPT放映&自定义动画）-PPT切换方式,第二章,幻灯片切换：编辑幻灯片放映动画效果,注意：在他人PC上放映时会出现死点，编辑时文件放在同一个文件夹里，以免产生死点现象,中高级课程,演讲者可以根据实际需要进行编辑,.,23,D.动画（PPT放映&自定义动画）-自定义动画,第二章,自定义动画：对文本，图片，图表，插入影片等进行动画设置,注意：动画要适应 演讲者的演 讲需要而设,中高级课程,编辑所选内容：播放顺序、时间、效果、引入文本方式,编辑所选图表：使用动画效果,编辑所选影片：可以进行多媒体设置,.,24,E.组织结构图,第二章,组织结构图：适合于经常做组织结构图的担当,中高级课程,注意：
12、快捷件很简 单，实际编 辑时不是很 方便,Microsoft组织结构图,.,25,F.宏的意义,第二章,宏：是一系列的命令和函数，存储在Visual Basic应用模块中，附着在打开的演示文稿上以代替一系列耗时的手工执行和重复动作,注意：在他人PC上放映时会出现死点，编辑时文件放在同一个文件夹里，以免产生死点现象,中高级课程,工作自动化,运行宏可以： 加快经常性的编辑和格式设置工作。 将多个命令合并成一个。 让对话框中的选项更容易使用。 将一系列复杂的工作自动化。,STEP2：按下“停止录制“，再对相应对象进行“宏“，即实现了“宏“,STEP1：录制新宏，开始纪录操作者的所有动作过程,.,26,心得体会 第一点.PPT要有技术性,也要有技巧性，灵活性； 第二点.PPT要有专业化水准； 第三点.PPT要有审美观，创造性； 第四点.PPT要有积累； 第五点.PPT制作者要对文件内容深刻了解；,PPT成为全世界著名企业比较常用的办公室及会议室文件样式， PPT做好了能够提升一个人，一个部门，乃至一个企业的形象， 有时间的话我们来一起参加PPT讨论会，分享我们的PPT知识，,SAMSUNG,PowerPoint2000 系统性培训Report,第一级,第二级,总结教育,.,27,Thanks for your attendance,2004.09.22,
