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1、1,.,做“好”PPT陈澄波,专业 创新,2,.,目录,基础篇：规范 进阶篇：逻辑 精通篇：高度,3,.,规范PPT的常用功能,文本框 设置文本框格式（文本锁定点/换行/内部边距） 字体的颜色/加黑/字体/划线/斜体 增加/减少缩进量； 段落间距 插入功能：符号,SHIFT键：画线/拉图 CTRL键：微调位置 格式刷（连按两下） 选择性粘贴 辅助线 母版 添加/删除按钮 双屏显示,自选图形-基本形状/连接符/箭头等 线条的颜色/粗细/线形 填充颜色 绘图功能 图片功能：裁剪 插入功能：图表/图片,文本功能,图形功能,TIPS,4,.,双屏设置，使你的演讲更加得心应手,| 4,双屏显示设置主要有
2、两个部分，第一部分桌面属性设置，第二部分为PPT设置。这两部分先后设置好后，直接放映就可以了,第一部分： 桌面属性设置,第二部分： PPT放映设置,5,.,Step.1.在桌面单击鼠标右键打开桌面属性（如下图），然后单击“设置”,| 5,6,.,Step.2.选择监视器2（如下图）,| 6,7,.,Step.3.选中“将Windows 桌面扩展到该监视器上”，并“确定”。到此桌面设置完成,| 7,8,.,Step.4.现在进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件，并单击窗口顶端的“幻灯片放映”（如下图）,| 8,9,.,Step.5.选择并打开“设置放映方式”（如下图）,| 9,10,.,S
3、tep.6.打开设置放映方式的对话框（如下图），选择对话框右下的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ，然后选择适当的分辨率并最后“确定”,此时需确认你的电脑已经与投影连接，否则此时无法选定,| 10,11,.,Step.7.现在所有的设置都调整好了，单击桌面左下角的“放映”（如下图所示）就可以看到效果了,| 11,12,.,练习：应用所有常见功能,13,.,清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感,字体,对齐,颜色,字体应用规范 字体应用原则 字体排版技巧,辅助线的使用 网格图的使用 行距/项目符号,颜色选择要简约 颜色强调重要信息 标准色,14,.,14,正文中不要出现两类以上
4、的字体 正文中字体大小尽量一致 正文同一层次内容里的文字应当对齐,PPT正文中字体设计有一定的规范，课件制作中应遵循字体应用的两大原则,字体: 华文中宋 大小: 22-24号 粗细: 加粗,字体: 宋体 大小: 14-18号 粗细: 正常,字体: 宋体 大小: 10-12号 粗细: 正常,不是只有字号才能用来区分主体和次要层次，字体、颜色同样可以做到。 同一层次的内容必须统一字体、字号，强调的内容可以例外。 避免行距过小，为阅读提供方便。,15,.,正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐（尤其不可忽略行距和项目符号的对齐）,格式,正文标题部分固定在在左上角,title,Story li
5、ne,content,note,A.Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section B.Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section C.Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section,Story line部分在版面中间偏上处,正文部分在版面中间处,注释部分在版面底部,正文内容同一层次内容需对齐,16,.,使用颜色的目的是在于加强沟通，绝不仅仅是为了装饰 在颜色选择上尽量要简约，不要使用过多的颜色 千万不要让“红绿直接比邻搭配”（不完全是美观原因，世界上还有10的色盲人群） 把颜色用在最重要信息上 关键词语要用字体加黑,商务图表中使用颜色
6、的要诀,17,.,颜色选择要简约,18,.,千万不要红绿搭配,19,.,用颜色来强调重要信息,20,.,Accent colors only for presentations with a colored background,Possible background colors,Possible shades of key blue replace former gray shading,尽量建立自己的标准色谱,示例,21,.,此外，有原则性的选择各种视觉强化元素来丰富你的幻灯片,22,.,有效视觉强化元素表达的“要诀”,23,.,练习：做出你自己精美的幻灯片母版（标题、正文、附注、参考线
7、、背景图片、LOGO等要严格符合要求）,24,.,目录,基础篇：规范 进阶篇：逻辑 精通篇：高度,25,.,StoryLine 图表,26,.,StoryLine的重要作用：画龙点睛，表达你的核心观点,将课件主体各部分中散乱的知识点有机地串联起来，将知识点相互之间的逻辑关系严谨、流畅地表现出来 “纲举目张”，课程大纲构建完毕后，每部分先写完StoryLine，整理自己课件开发的思路，按照StoryLine的意图整理每张ppt的内容,简练：不超过两行 准确：图文相对 重点突出：用引号标出胶片中的重要概念或结论 富有冲击力：将胶片的内容用犀利的语言表达出来，让受众印象深刻,5,故事线,27,.,这
8、张幻灯片的Storyline应该是什么？,对什么负责,对谁负责,行为/任务,结果,社会,公司,家庭,自己,纳税 投票,减少污染 预防犯罪 选举负责任的官员,完成预算 每天8小时工作,完成销售额 完成利润 顾客满意,与父母谈话 参加家庭聚会,与父母和孩子建立良好的关系,与父母谈话 参加家庭聚会,与父母和孩子建立良好的关系,肩负责任是困难的。然而，对承担责任的回报将是长期的自信、被尊重和有力量的感觉 对结果负责的人表现出了更强的责任感 更有责任感的人愿意承担更多维度的责任 对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他你需要的结果，他就能把这件事处理好,不太有责任感的人对行为承担责任，更负责任的人对结果负
9、责,28,.,应用故事线8步生成法给客户一个清晰可知、措施可行的“强主线”,(4),建立数张结论性“关键幻灯片”,(5),设计精练的概念和严格的数据支撑,| 28,29,.,步骤1：解答导向的逻辑设计（倒金字塔）,要点,以一种金字塔结构将观点和结构清晰地归类设计，同时之前要想好表达重点 记住：大多数人一下子最多能记住5-7个结论或者观点 在金字塔任何一个层级的观点都是下一个级的概括 金字塔每层观点都为上一层提供足够的支持和证据 在表达上归纳比演绎要更有效,示例：,| 29,30,.,步骤2：设定清楚的议程和演示目标,20页以内的商务图表一般不用议程演示，如果你发现你必须要用，更多可能是你的逻辑
10、还不够清楚,| 30,31,.,步骤3：设计一个涵盖基本信息的背景介绍环节（背景片）,最有效的商务会议/演讲都要包括一个重要的客户讨论环节,| 31,32,.,背景片的要点,仅包括客户已经熟悉的一些基本情况（热身） 陈述一些客户认为绝对正确的引入性观点 引导客户去想“是的，我知道这些了，然后呢？” 通常仅仅为一张简洁的幻灯片,| 32,33,.,“背景片”示例,| 33,34,.,步骤4建立数张结论性或行动导向很强的“关键要素幻灯片”,| 34,35,.,有时候可以用些超链接手段来帮助你组织你的材料,Loop 4,Loop 3,Loop 2,Loop 1,返回,| 35,36,.,步骤5：设计
11、精练的专业概念和严格清晰的数据支撑Example of an insight and action driven executive summary slide,| 36,37,.,步骤6：应用各种角度（对比、专家经验）帮助客户理解,| 37,38,.,步骤7：另外要用些 “PAJES” 来强化我们的故事神经,P ersonal experience（个人经验） “根据我个人经历的案例来看，这类技术问题主要会由于以下原因产生 .” A nalogy（类比） “这个发展趋势就像当年的互联网泡沫爆发 .” J udgment of expert（专家判断） “比尔.盖茨说这类操作系统 ” E xa
12、mples from industry（产业经验） “行业第一的公司在2年前遇到和你们一样的经历.” S tartling statistics（外部数据支撑） “根据国家统计局昨天公布的最新数据，”,| 38,39,.,孔子是牛人,练习：PAJES,| 39,40,.,孔子是牛人现在还影响着每个中国人（P）,练习：PAJES,孝道传至今,有一次我跟外国朋友吃饭,| 40,41,.,孔子是牛人德行至高（A）,练习：PAJES,齐景公谓子贡曰：“子谁师？” 曰：“臣师仲尼。” 公曰：“仲尼贤乎？” 对曰：“贤。” 公曰：“其贤何若？” 对曰：“不知也。” 公曰：“子知其贤，而不知其奚若，可乎？”
13、 对曰：“今谓天高，无少长愚智者皆知高。高几何？皆曰不知也。是以知仲尼之贤而不知其奚若。”,| 41,42,.,孔子是牛人被历代帝王所推崇（J）,练习：PAJES,歷代帝王對孔子所上封號表,非汉民族,| 42,43,.,孔子是牛人堪比西方耶稣（E）,练习：PAJES,公元前551年,公元,让分裂的中国变统一,让统一的罗马变成：意大利、法国、埃及,| 43,44,.,孔子是牛人不仅弟子众多，而且子孙满堂（S）,练习：PAJES,| 44,45,.,步骤8 用“祖母测试”回顾一下我们的故事线,我们应该用用记者们的办法: “写（新闻）出来的东西就应该一下子让马路对面的奶奶听懂”. 一个聪明的而且有兴
14、趣的听众，也许他（她） 对我们要讲的主题一点都不知道 而且没有多少时间听我们说,“奶奶！能听明白吗？,| 45,46,.,StoryLine 图表,47,.,画面重心要平衡,示例：故宫布局,衡,正,横平竖直,序,不同层次的元素要明显区分,齐,相同层次的元素对齐,空,元素之间的距离空间要合理,构图是图表表达的基础,| 47,48,.,衡画面重心平衡,| 48,49,.,正横平竖直,| 49,50,.,序不同层次的元素要明显区分,| 50,51,.,齐相同层次的元素对齐,| 51,52,.,空元素之间的距离空间要合理,| 52,53,.,两种主要的图表类型,7,图表,文字图表：表中没有数据，将文字
15、放在图表中，以更结构化、逻辑化和形象化地表达,数据图表：图表的主要目的是通过采用最能呈现数据所支撑结论的形式，发挥数据作用,54,.,文字图：记住七个快捷键每一个快捷键的呈现形式能够适合不同内容的表达,55,.,快捷键一：基本概念对组织学习的理解,56,.,快捷键二：推动因素多种因素共同推进了组织学习研究的发展,57,.,快捷键三：发展阶段自从20世纪60年代以来，对组织学习的研究不断加深、完善,58,.,快捷键四：构成要素学习型组织按照知识线条和经验线条两个维度可以分为四类学习模式(T/C/B/E）,59,.,快捷键五：模式类别每种组织学习的方式有不同的特征，根据公司不同的性质，组织学习在各
16、个公司的适用情形也不同,60,.,快捷键七：导入流程研究最佳外部实践，我们可以得到组织学习的六个基本步骤,61,.,如何制作数据图：三大步骤,62,.,小练习：确定主题 销售额在1993年至1998年间增长迅猛,第一步：确定你要表达的主题,63,.,第二步：确定对比关系五种基本比较类型,64,.,第三步：选择图表类型,饼形图,条形图,65,.,基本图形类型与适应的对比关系,总体构成,项类对比,时间序列,频率分布,相关性,饼形,条形,柱形,线性,圆点,66,.,经过严格商务训练后制作的图表都遵循标准的格式,信息标题陈述对所列数据的理解,图表标题介绍图表的主题,脚注对图表中某一元素进行评述,示例,图表标题介绍图表的主题,资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项),67,.,练习：文字图和数据图文字图：每位学员从七个快捷键中，选择一个快捷键完成数据图：每位学员将上页数据
