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1、.常见公文用词A按期 按照规定的期限。按时 依照规定的时间。按语 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照 依照；据此办理。案卷 分类保存以备查考的文件。B颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布 公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发 发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行 颁布施行。报呈 用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告 用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经 上报并已经得到。如“报经上级同意”。报批 呈报
2、上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请 用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批;.准”。 送 向上 呈 。 案 向主管机关 告事由存案以 考。如“此事已 上 案”。备查 准 好文件、案卷、 表等以供 考。如“存档 ”。本自己方面的。可用于机关、 体和个人的自称，也可用于文件自身。本 本来打算。本 本来 。如“本 从 ，但念其”比照 比 照 (已有的做法或同一范畴的 章制度 理)。 于 近；接近。多用于坏的情况。如“ 于破 ”、“ 于 望”。并 并且 。不啻 不止；如同。不法 不守法的； 法的。如“不法分子”、“不法行 ”。不日 要不了几日；几天之内。不失 可以算得上；称得上。“ 理
3、，不失 一种好 法”。不 随 。如“不 之需”。不宜 不适宜。如“不宜操之 急”。不予 不准 ；不 。布置 工作、活 做出具体的安排。;.部署 安排、布置 (工作或活动 )。C参见 同“参看”。参看 读一篇文件时参考另一篇。参与 参加进去共同进行。参阅 同“参看”。参照 参考并仿照。如“参照执行”。参酌 参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟 起草和撰拟。如“草拟文件”。查清点；了解；调查；清查。查办 查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。查对 清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复 核查后做出答复。查禁 检查并禁止。查究 调查并追究；检查追究。如“对此须认真查
4、究”。查收 检查后收下。查询 调查询问。抄报 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。;.抄送 把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例 现成的例子和办法。如“援引成例”。成文 用文字固定下来的；成为书面的。呈报 用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请 用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙 受到 (客套话 )。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。纯系 纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。此这个。如“在此基础上”、“此议不妥
5、”。此布 在这里宣布。多用于布告的结尾。此复 就这样答复。用于批复或函复的结尾处。此令 就这样命令。用于命令的结尾处。此批 中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状 颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。存案 在有关机关登记备案。存查 保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档 把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。存疑 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D大超过一般的；十分；很。;.大力 很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有 很有。如“大有余地”、“大有之 ”。待等待。当即 当 ；立即； 上就。当否 是不是恰当合适。 悉 通
6、 (电话 )了解到。定 定的；不可移 和 更的。定案 案件、方案等做最后的决定。定 事情做可否与取舍的决断。如“此事待 后再行定 ”。定于 决定在。定予 一定 以的。动行 ； 作；行 。也做“往往”解 。动议 会 中 的建 。如“ 急 ”。动辄 不 就。度(量 )次。敦 。敦促 地催促。敦聘 地聘 。敦 地邀 。如“敦 届 光 指 ”。E讹误 (文字、 ) 。;.而有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F发布 宣布 (命令、指示等 )。凡凡是。反之 与此相反。非经 除非经过。废废止的；不再使用或不再生效的。废弛 政令、法纪等因
7、不执行或不被重视而失去约束作用。废除 取消、废止 (法令、制度、条约等)。废止 取消、不再行使(法令、制度等 )。废置 认为没有用而搁置一边。奉接受。用于下级接受上级的指示、命令。否不；不行。复核 复查核对。附件 指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G该指示词，指上文说过的人或事概大略、大概；一律。概用 一律用。;.稿指外发公文的未定稿、草稿。稿本 公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。根据 依据。用于公文的开端。公布 公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。共识 指双方或多方在某一问题上的共同认识。关
8、于 具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临 敬辞，称宾客来到。 用于请柬、 邀请信的末尾处。 如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。规程 对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定 对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范 约定俗成或明文规定的标准。规格 指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约 经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则 规定出来给大家遵守的制度和章程。贵敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系 果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H;.还须 还必须。函信件。如“公函”、“来函”。函复 用信函
9、答复。如“所拟可否，盼速函复”。函告 用信函报告或告诉。如“特此函告”。核仔细地对照和考查。核拨 审核后拨发。核定 审核决定。核对 审核查对。核减 审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。核实 审核查实。核销 审核后报销。核准 审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经 后来经过。互动 为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。会同 同有关方面会合在一起。汇总 汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J基于 根据。如“基于以上理由”。即可 就可以。即日 当天。如“本条例自即日起施行”。;.即席 在集会或宴会上(当 )。如
10、“即席 ”、“即席 一首”。亟急迫。鉴 察；仔 看。鉴别 辨 。 戒 可以使人警惕的事情。如“引 戒”。 定 人或事的 劣做 价。 于 察到；考 到。见放在 前用来表示“ 我怎么 ”。 复 答复 (我)。见谅 原 (我)。如“敬希 ”。校 照可靠的材料复核公文中的疑 之 。接接到。接 接 来 下去。接管 接收并管理。接洽 系洽商。届 到 候。表示 定 准 做某事。如“ 届 参加”。谨敬辞，表示敬重、 重的意思。谨电 恭敬地 告。如“欣 ， 致 ”。 启 恭敬地 述。如“X X公司 启”。 悉 恭敬而慎重地了解到。如“来函 悉”。惊悉 知道了 ( 个消息 )十分震惊。如“惊悉 X X 同志病逝”。;.经经过。径直接。径报 直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。径向 直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。径与 直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自 自己直接 (行动 )。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。就靠近；从事。就地 在原地。如“就地解决”、“就地安置”。
