第2章项目准备和启动ppt课件

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1、第2章 项目准备和启动,南昌航空大学软件学院 曾接贤,2013年2月,项目准备与启动,准备的意义： 俗话说：“好的开始是成功的一半”。 项目前期没有准备好，会导致项目的投入产出分析不正确、组织混乱，给项目的实施、管理和维护等带来极大的风险，甚至导致项目延期或者不符合客户需求而被抛弃，最终使整个项目失败。因此，做好项目启动前的准备和分析工作是非常必要的。 做好项目前的准备和分析工作，形成项目建议书。项目建议书要回答如下内容：项目是否值得去做，怎么去做，要消耗多少时间和成本等。,2.1 项目建议书,什么是项目建议书？ 项目建议书就是项目的立项报告。重点是向投资方或上级阐述立项的必要性。 项目建议书

2、主要应包括下列内容： 项目背景 项目意义和必要性 项目产品或服务的市场预测 项目规模和期限 项目建设必须的条件 投资估算和资金筹措的设想 市场前景和经济效益的初步分析 其他需要说明的问题,2.1 项目建议书,P24项目建议书实例。 项目建议书一旦得到批准，就可以进入可行性研究阶段。,2.2 项目可行性分析,项目可行性分析形成可行性研究报告 项目可行性分析是项目启动阶段的关键活动，目的是判断一个项目是否值得做或者是挑选待选项目中的最佳项目。可行性分析的结果直接影响项目的实施效果。,2.2.1 可行性分析的前提,项目可行性分析的前提是了解客户的需求和想要达到的目标。 一般说来，需求分析包括以下内容

3、： 业务流程分析 主要功能点分析 系统的非功能需求分析，如性能要求、环境要求和安全要求等。 对一些限制条件的分析，如经费来源和使用的限制，软件开发周期的限制等。 需求的优先次序。,2.2.2 可行性分析因素,影响项目可行性的因素，从不同的角度可分为3种： 1、从宏观影响角度，分为经济、技术、社会环境和人等4个要素。 2、从风险影响角度，分为项目风险、商业风险、技术风险、用户风险和过程风险等。 3、从经验角度，分为经济可行性、技术可行性、风险和不确定性。其详细因素如下图。,2.2.2 可行性分析因素,2.2.3 成本效益分析方法,通过进行成本和效益的分析，判断项目的经济可行性。主要包括成本、直接

4、收益和间接收益的分析。这里介绍比较常用的2种方法： 1、回收期分析法,优点：容易理解，计算简单。 缺点：不能反映投资回收之后的情况，以及忽略了货 币时间价值。,2.2.3 成本效益分析方法,2、净现值分析法,2.2.3 成本效益分析方法,净现值是一种常用的项目评估方法。 案例：初期投资20万元，预计5年中各年的收入分别为2万、4万、5万、8万、12万，假定每年的贴现率是5%，每年的通货膨胀率是3%，那么净现值为,净现值为正，项目可以采纳。 贴现率,2.2.4 技术及风险分析方法,1、技术分析法 技术分析是要通过对技术设计方案或者演示模型的比较和分析，判断其技术的成熟性和适用性。最常用、有效的方

5、法是专家评定法。 2、风险分析 风险分析是对项目分别进行内部和外部的风险评估，主要对市场风险、技术风险、财务风险、组织分析、法律分析、经济风险及社会分析等因素进行定性和定量分析，为项目决策提供依据。,2.2.4 技术及风险分析方法,风险分析最常用的方法是定量分析法决策树法。,做项目的收益是：0.710-0.35=5.5万元，不做项目的预期收益是-4万元。 因此做项目就是比较有利的选择。,2.2.5 可行性分析结论,项目是否可行，根据可行性分析、成本效益分析、技术分析和风险分析等研究结果，做出项目是否可行的决策。可行性分析的结论是形成可行性研究报告。可行性研究报告的主要内容应包括以下几点： 项目

6、需求分析概括 可行性分析要素 项目的设计方案 人员配置和培训计划 项目主要风险 可行性研究的结论和建议 其他重要意见,2.3 项目投标,项目投标一般分为2个阶段。 1、提交标书 标书一般包括项目需求分析、可行性研究方案和相关的财务预算。 2、对标书进行评估 根据评估标准对标书进行评估，需求方最后选择一个最优方案。,2.4 软件项目合同条款评审,法律是合同的依据，合同的条款是操作的依据。不同类型的项目会采用不同类型的合同。,2.4.1 合同计费的种类,四种常见的合同类型： 1、固定总价合同。签订合同时，总的价格已经确定了。这类合同把需求变更和成本增加的风险从需求方转移到了承包方。 2、费用偿还合

7、同。实际成本和奖励薪酬相加支付给承包商。 3、时间和材料合同。按单位工作量支付报酬。 4、功能点计费合同。按功能点的个数支付报酬。 软件项目计费常使用固定总价合同和功能点计费合同。功能点分析,2.4.2 合同条款评审,在签订合同之前，双方要对拟定中的合同进行评审。评审的过程是：制定合同 评定合同 签订合同的顺序进行。 1、制定合同 通常参照同类项目的合同进行讨论和修改。 合同的基本内容应包括如下方面： （1）项目时间表 （2）项目验收标准 （3）项目维护和升级事项 （4）项目价格和付款方式,2.4.2 合同条款评审,（5）双方的义务和责任 （6）相关保密条款 （7）软件所有权问题 （8）合同修

8、订方式和修订程序 （9）合同法律效力 （10）合同有关附件（如需求范围、质量标准等） （11）违约责任 （12）其他责任等,2.4.2 合同条款评审,2、评审合同 评审合同就是对合同内容进行最终的评定。重点是对不一致的部分进行讨论和确定。 3、签订合同 在合同评审结束后，应确保所有不明确的问题都已得到解决，即可请双方代表签订合同。,2.5 软件项目组织结构和人员角色,经验告诉我们，凡是由多人完成的工作，必须有一个组织，组织内的人员必须有明确的分工，并形成组织内部的一定结构（即组织结构），才能达到高效。 项目的组织结构有3种类型：职能性、纯项目型和矩阵型。,2.5 .1 项目的组织结构,1、职能

9、性,在职能型组织里，一般没有项目经理，项目功能是在本职能内部实现再递交到下一个部门。如果实施期间涉及其他部门的问题，只能报告给本职能部门经理，由各职能部门经理进行协调和沟通。这种类型的组织结构适合传统产品的生产项目，一个部门的工作结束，下一个部门工作开始，所以不适合软件项目开发。,2.5 .1 项目的组织结构,2、纯项目型,这种组织形式中，以项目经理为核心构造一个完整的项目组，包括各工种人员。项目经理拥有领导权，项目内所有成员直接向项目经理汇报。每个项目就是一个独立自主单位。,2.5 .1 项目的组织结构,3、矩阵型,这种组织是职能型和项目型的结合，项目内的成员受项目经理和职能经理双重领导。项

10、目A和项目B的成员是由不同部门的人员组成。,2.5 .1 项目的组织结构,每一种组织结构形式都有其优缺点。对不同的项目，应根据项目具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较，设计或选择最适合的组织结构形式。通常来说，职能式的组织结构适用于项目规模小、专业面单一、以技术为重点的项目；对大型的、重要的、复杂的项目，应采用纯项目型的组织结构；对项目周期短又需要多个职能部门参与时，就应选择矩阵型组织结构。 软件项目基于自身的特点（需求多变、技术复杂、多方快速交流等），一般都会采用偏项目型的组织结构。,2.5.2 软件项目的组织架构,软件项目的组织架构是以项目经理为核心领导，由各个分工不同的任务所

11、组成的。典型的项目内部组织架构如下图所示。,上图反映了软件项目的任务组构成以及不同工种之间的平行关系。有时人们还关心项目是如何运行的，即从形成决策到执行的不同层次之间的关系。,2.5.2 软件项目的组织架构,从形成决策到执行的不同层次之间的关系-三层架构：项目决策层、项目管理层和项目执行层。,2.5.2 软件项目的组织架构,软件项目主要角色和职责。,2.5.2 软件项目的组织架构,2.5.2 软件项目的组织架构,2.5.2 软件项目的组织架构,2.5.2 软件项目的组织架构,2.5.2 软件项目的组织架构,角色和项目组成员是两个概念，一个成员可以兼任多个角色，一个角色也可以由多个人承担。但开发

12、组与测试组应尽量保持独立运行。,2.5.3 软件项目经理,软件项目经理是整个软件项目的核心和灵魂。一个合格的软件项目经理必须具备以下良好的自身素质和较强的管理、技术能力。 1、自身素质 亲和力是领导团队走向成功的基础 号召力、感染力调动下属工作积极性的能力 威信力公私分明、信守承诺 沟通表达能力灵活、知识面广 分析处理能力及时有效解决问题和冲突,2.5.3 软件项目经理,2、管理能力 从项目流程看，要具备计划、组织、控制和指导项 目的能力 从人员角度看，要具备对人力资源进行合理的选择、 分配和调整 从处理问题角度看，要具备分析问题产生的原因， 并提出解决方案的能力 3、技术能力 懂技术，不要求

13、精通，但要全面。,2.5.4 QA与QC,QA-质量保证者，通过建立和维持质量管理体系来保 证产品质量，是过程质量审计者。 QC质量控制者，检验产品的质量，保证产品符合客 户的需求，是产品质量检查者。 在软件开发过程中，QA就是质量组成员，QC就是测试组成员。,2.5.4 QA与QC,QA与QC各个阶段工作内容对照表。,2.5.4 QA与QC,QA与QC各个阶段工作内容对照表。,2.5.4 QA与QC,QA与QC各个阶段工作内容对照表。,2.6 软件项目的相关利益人,软件项目的相关利益人，也叫软件项目干系人，是指积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人。可以通过以

14、下3个步骤来做好相关利益人的分析和管理。 1、识别软件项目相关利益人 2、分析软件项目相关利益人 3、管理软件项目相关利益人,2.7 软件项目启动动员会,一旦准备工作完成，就可以召开项目启动动员会。启动动员会的召开就是项目正式开工的标志。召开项目启动会的注意事项： 1、会议目的 给团队鼓舞士气，确立项目统一的目标。 2、会前准备 会议准备的工作内容：确定参会者确定会议时间、地点确定会议议程发送会议邀请给参会者确定会议主持人确定会议记录人其他准备（入会场布置、硬件设备准备、是否需要订餐等）,2.7 软件项目启动动员会,3、会议进行 会议开始后，可以按照事先安排的会议议程，按顺序阐述、讨论，并根据

15、情况设定相关的后续行动计划。 4、会议结束 会议结束后，项目经理需整理会议记录给与会人员，并抄送给相关高层人员。项目经理还要及时跟踪和报告相关的后续行动计划的进度和状态。,结 束,贴现率是指将未来支付改变为现值所使用的利率，或指持票人以没有到期的票据向银行要求兑现，银行将利息先行扣除所使用的利率。 举个例子：贴现率为10%，明年的100块在今年就相当于100/（1+10%）=90.909090.块钱，到了后年就是100/（1+10%）*（1+10%），也就是说，今年用90.909090.块可以买到的东西相当于明年100块可以买到的东西。,返回,功能点分析：从用户对应用系统的功能性需求出发，把应用系统按组件进行分解，并对每类组件以定义的功能点为度量单位进行计算，从而得到反映整个应用系统规模的功能点数。,返回,