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1、,第二节 货币资金,主要内容,一、货币资金的内容 二、库存现金的管理和核算 三、银行存款的结算方式和核算 四、其他货币资金的内容和核算 五、在资产负债表中的列示,一、货 币 资 金 的 内 容,企业生产经营过程中以货币形态存在的资产。 是企业资产中能立即投入流通、流动性最强的资产、 唯一能转化为其他任何资产形态。,库存现金 银行存款 其他货币资金,货币资金的概念,货币资金的内容,“如果一个企业没有现金，就意味着破产。现金，现金，企业的一切都要以现金为基础！有了现金，就可以大胆投资。此外，现金还是衡量企业实力的标准，有些企业可以用某些手段操控利润，但现金就是现金，没有人能够操控。” 柯达公司CF
2、O,二、 库 存 现 金,什么是现金？,想一想：为何要如此限制,一、现金管理的有关规定 现金的使用范围 (1)按规定允许向个人支付的项目，包括工资津贴、劳务报酬、科学文化体育奖金、劳保福利支出、农产品收购价款、差旅费； (2)零星支出（主要指1000元以下的支出）； (3)中国人民银行规定的其他支出。 库存现金的限额 企业的库存现金限额一般情况下，保留3至5天日常零星开支；远离银行和交通不便的，保留15天正常开支。,库 存 现 金,思 考,根据现金管理制度的规定，下列哪些不能用现金支付？ （1）支付职工奖金6000元 （2）支付零星办公用品购置费800元 （3）支付物资采购货款20000元 （
3、4）支付职工差旅费用1000元,【案例思考】 达华商场今年精简会计人员，由出纳张英一人保管支付款项的有关印章，负责支票签发、付款，办理货币资金业务的全过程，并兼任会计档案保管和费用账目的登记工作。为了简化手续，达华商场当天收到现金销货款直接用于当天购进商品的货款。 你能指出该商场货币资金管理和控制上的问题吗？,库 存 现 金,（1）要实行职能分开； （2）不能将当天收到的现金销货款直接用于当天购进商品的货款，即不能“坐支”现金。,现金的内部控制 企业在办理有关现金收支业务时，应当遵守以下几项规定： (1)企业现金收入应于当日送存银行。 (2)不得坐支现金。 (3)企业从开户银行提取现金，应当写
4、明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核后，予以支付现金。 (4)企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的，应向开户银行提出申请，经开户银行审核后，予以支付现金。 （5）贯彻“九不准”规定。即不准以白条顶替现金；不准挪用现金、不准私人借用公款、不准单位之间套换现金、不准假造用途套取现金、不准将单位收入的现金以个人名义存储、不准用银行账户代其他单位存入或支取现金、不准保留账外现金、不准以任何票证代替现金,库 存 现 金,二、库存现金的核算 序时核算 总分类核算 库存现金清查的核算,库 存 现 金,出纳,设置“库存现金日记账”,账面余额,库存余额,核对,序时核算,
5、库 存 现 金,收入栏和付出栏，是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证，按照经济业务发生的时间顺序，由出纳人员逐日逐笔地进行登记的。,会计,库存现金总账,核对,出纳,库 存 现 金,现金收入： 借：库存现金 贷：XXX 现金支出： 借：XXX 贷：库存现金,总分类核算,-设置“库存现金”科目,例2-1,宏达公司经理李生于2019年4月5日预借差旅费800元，用现金支付。,借：其他应收款-李生800 贷：库存现金 800,库 存 现 金,备用金的核算,库 存 现 金,库存现金清查的核算,库 存 现 金,盘盈处理 借：库存现金 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产
6、损溢 借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷：其他应付款属于应支付有关人员或单位 营业外收入属于无法查明原因的 短缺处理 借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷：库存现金 借：其他应收款属于应由责任人赔偿的部分 管理费用属于无法查明原因的 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢,某企业于2019年3月31日的现金清查过程中，发现现金短缺120元，原因待查，则会计处理如下：,例2-2,借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 120 贷：库存现金 120,借：其他应收款-陈林 120 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 120,承前例：后经查明原因，系出纳员陈林工作失误造 成的，应由其
7、负责赔偿。,例2-3,库 存 现 金,练 习,1.出纳员李琳开出现金支票一张，向银行提取现金1300元。 2.职工吴英出差，预借差旅费1950元，以现金支付。 3.职工吴英出差回来报销差旅费，实报销2145元，差额外负担195元即用现金支付。 4.公司在现金清查中发现现金短款项260元，原因待查。 5.上述短款原因已查明，是出纳员李琳工作失职造成，李琳当即交回现金260元作为赔偿。,1、借：库存现金1300 贷：银行存款 1300 2、借：其他应收款 1950 贷：库存现金 1950 3、借：管理费用 2145 贷：其他应收款 1950 库存现金 195 4、借：待处理财产损溢待处理流动资产损
8、溢 260 贷：库存现金 260 5、借：库存现金 260 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 260,一、银行存款的账户管理,三、银 行 存 款,二、银行结算方式 银行汇票 银行本票 商业汇票 支票 汇兑 托收承付 委托收款 信用卡 信用证,银 行 存 款,1、银行汇票 银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行，由出票银行签发的，由其在见票时，按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 填明 “现金” 字样的银行汇票也可支取现金。银行汇票一律记名。付款期限为自出票日起1个月内。可以背书转让。,银行汇票结算的基本程序图,中国 银行,银行汇票,付款期限 一个月,签发日期 年 月 日,汇票
9、号码 第 号,兑付地点： 兑付行： 行号：,收款人： 账号或地址：,汇款金额 人民币大写,实际结算金额 人民币大写,多余金额,汇款用途： 汇款人 签大行,A公司为采购商品，要求银行办理银行汇票8 000元，企业在填送银行汇票委托书后，取得银行汇票，根据银行盖章的委托书存根联，编制会计分录如下： 借：其他货币资金银行汇票存款 8 000 贷：银行存款 8 000,A公司持银行汇票去异地B公司采购，原材料的价款为6000元，增值税为1020元，当即支付银行汇票，货物尚在路途中。 借：在途物资 6000 应交税费应交增值税（进项税）1020 贷：其他货币资金银行汇票存款 7020,B公司持银行汇票申
10、请进账，A公司银行划拨款项7020元，多余980元款项重新退回A公司基本户。 A公司： 借：银行存款 980 贷：其他货币资金银行汇票存款 980 B公司： 借：银行存款 7020 贷：主营业务收入 6000 应交税费应交增值税(销项税) 1020,2、银行本票 由银行签发、承诺在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 分为不定额的，起点为100元；定额本票面值分别为1 000元、5 000元、10 000元、50 000元。 一律记名，可以背书转让，付款期限为2个月。,银行本票结算程序图,银行本票基本格式-定额本票,不定额本票,账务处理同银行汇票,3、支票 支票是出票人签发的，委
11、托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 分现金支票、转账支票和普通支票。 支票一律记名，起点金额为100元，支票的提示付款期限为自出票日起10日内; 中国人民银行总行批准的地区转帐支票可背书转让。,支票流转程序图,出票人,收款人,开户人开户银行 （付款人）,收款人 开户银行,（3）交换进账 单并结算资金,入账通知,（4）,（1）出票,（2） 送 交 支 票,足 额 存 款,支票结算程序图,转账支票,A公司购买原材料,价款为10000元,增值税为1700元,立即以转账支票支付,材料已运达企业.B公司收到转账支票后,发出商品. A公司: 借：原材料 1000
12、0 应交税费应交增值税（进项税）1700 贷：银行存款 11700 B公司: 借：银行存款 11700 贷：主营业务收入 10000 应交税费应交增值税(销项税) 1700,4、商业汇票 分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。 适用于同城或异地签有购销合同的商品交易。 商业汇票一律记名，可以背书转让或贴现。 商业汇票的付款期限由交易双方商定，但最长不得超过6个月。,商业汇票是指由收款人或存款人(或承兑申请人)签发，由承兑人承兑，并于到期日向收款人或被背书人支付款项的一种票据。所谓承兑，是指汇票的付款人愿意负担起票面金额的支付义务的行为，通俗地讲，就是它承认到期将无条件地支付汇票金额的行为。,商业汇票
13、按其承兑人的不同，可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。 商业承兑汇票是指由收款人签发，经付款人承兑，或者由付款人签发并承兑的汇票；银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发，并由承兑申请人向开户银行申请，经银行审查同意承兑的汇票。 银行承兑汇票由银行负责承兑，其信用程度明显高于商业承兑汇票，收款人愿意采用，特别是在对购货方信用程度不了解的情况下，采用银行汇票进行结算更为可靠。,银行承兑汇票结算程序图,银行承兑汇票基本格式,银行承兑协议,商业承兑汇票结算程序图,A公司购买原材料,价款为10000元,增值税为1700元,开出商业汇票,材料已运达企业.B公司收到商业汇票,发出商品. A公司: 借：
14、原材料 10000 应交税费应交增值税（进项税）1700 贷：应付票据 11700 B公司: 借：应收票据 11700 贷：主营业务收入 10000 应交税费应交增值税(销项税) 1700,5、信用证 信用证是国际结算的一种主要方式。 结算程序： 开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。 开证行根据申请书内容，开出信用证并寄交出口人所在地通知行。 通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。 结算流程和会计核算同 银行汇票,6、信用卡 按使用对象分为单位卡和个人卡；按信誉等级分为金卡和普通卡。 信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支，金卡最高不得超过10 000元，
15、普通卡不得超过5 000元。透支期限最长为60天。 适用于同城或异地款项的结算。 会计核算同 银行汇票,信用卡结算程序图,付款单位 购货单位,收款单位 销货单位,付款单位 开户银行,收款单位 开户银行,(1) 申请信用卡,(2) 给予信用卡,(3)持信用卡办理结算,(4) 委 托 收 款,(6)划转款项,(6) 收 款 入 账,(5) 发出付款通知,7、委托收款 结算方式：收款人提供收款依据，委托银行向付款人收取款项。 适用于同城和异地的结算，不受金额起点限制。分邮寄和电报划回两种。 付款人未在接到通知的次日起第3日内表示拒付的，视同付款人同意付款，银行应于付款人接到通知日的次日起第4日上午开始营业时，将款项划给收款人。,委托收款结算程序图,委托收款拒绝付款理由书基本格式,A公司购买原材料,价款为10000元,增值税为1700元,采用委托收款结算方式,材料已运达企业.B公司发出商品,到银行办理委托收款手续. A公司: 借：原材料 10000 应交税费应交增值税（进项税）1700 贷：应付账款 11700 B公司: 借：应收账款 11700 贷：主营业务收入 10000 应交税费应交增值税(销项税) 1700,8、托
