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1、人力资源系统组织架构,人力资源系统,人力资源本部,项目管理王冬梅、佟宇,培 训 部,一、人力资源部的角色定位,人力资源部的角色,公司政策和文化的守门人 业务部门的战略合作伙伴 企业大家庭的“妻子” “三个代表” “客户经理” “HR的三是三不是”,人力资源部的角色,业务部门的战略合作伙伴 了解公司的战略 人力资源目标与公司经营目标一致 人力资源管理理念和工具的输出部门 支持业务部门的人力资源作业 联系员工和管理层的纽带和天平,人力资源部的角色,企业大家庭的“妻子” “丈夫决定家庭的命运，妻子决定家庭的幸福” 业务部门是公司的“丈夫”，人力资源部是公司的“妻子” 家庭成员是否感到快乐，是“妻子”
2、当得好不好的重要标志 人力资源部成为“员工之家”,人力资源部的角色,人力资源部的“三个代表” 代表先进生产力 ，要通过人力资源管理创造利润！ 代表先进的企业文化 代表劳资双方的利益,人力资源部的角色,“客户经理” 制造优质的人力资源的产品 向内部客户推广人力资源产品 向内部客户提供优质的人力资源服务,人力资源部的角色,“HR的三是三不是” HR是战略性部门，而不仅是事务性的执行部门 HR是服务部门，而不是权力部门 做好HR工作靠的是经营意识，而不是管理意识,分部人力资源经理的角色,我是总部人力资源部的核心成员！ 我是总经理的人力资源管理参谋！ 我是各部门经理的合作伙伴！ 我是员工之家的家长！
3、我要走入基层和一线，了解业务和业务“语言”！,分部人力资源经理的关注点,关注企业人力资源储备 充分运用人力资源管理工具-选好人，用好人，激励人，留住人，培训人，发展人 合理配置人力资源，优化人员结构 提高领导艺术，营造愉快的工作氛围 提高员工的忠诚度、凝聚力和向心力 倾听员工的心声，提供决策参考 平衡劳资双方的利益，协调各部门间的关系,二、人力资源本部下属各部门介绍,招聘部 员工关系部 人事服务部 薪酬管理部 绩效管理部 行政检查部,（一） 招 聘 部,招聘部工作职责,选择各类人员甄选工具量表，为企业招聘和甄选合适的人才 开辟招聘渠道，建立企业“人才库” 组织新开分部的全员招聘 组织总部招聘
4、协助其他子公司招聘 整合全国招聘资源,招聘工作流程,招聘需求申请 筛选简历，确定初试人选 人力资源部初试 用人部门复试 简历资料反馈 谈工资及入职要求 新员工报到,招聘需求申请,部门根据缺编状况和实际工作要求确定招聘需求，填写部门人员招聘申请表 如属于新增编制，人力资源部将在该编制得到总裁审批后才开始招聘工作,招聘中的注意事项,原则上，初试与复试由不同人员进行 所有面试安排的人员通知均由人力资源部执行 除人力资源部以外的人员不能承诺有关薪资福利方面的问题 对工资要求与公司规定差距较大的人员，用人部门可提出建议，但无权决定工资等级，应相信人力资源部能够以最合适的待遇留住人才 人力资源部以外的人员
5、无权通知应聘者录用信息，且无权要求应聘者办理有关入职前的相应手续（如体检等）,（二）员工关系部,员工关系部工作职责,企业文化的宣贯 推广人力资源政策 组织员工活动 员工投诉的受理 企业内部沟通体系建设，企业内部知识与信息共享平台建设（员工访谈、离职面谈、员工沙龙等）,企业文化的宣贯,主持晨检，带喊口号 布置企业文化标识 宣扬好人好事，树立标杆 举办企业文化知识竞赛 编辑员工刊物 举办企业文化展览 企业文化案例的汇编,员工活动,举办员工生日会 外出郊游 举办各种比赛和竞赛（篮球赛、足球赛等） 举办业务知识以外的培训和讲座 员工征文比赛 举办每年的年会 组织对员工的婚丧进行道贺或慰问,中秋团拜会,
6、2019年员工年会剪影 总结表彰部分,文艺晚会部分,团聚,员工生日会,欢乐,员工生日会,关燕平女士光荣离职仪式,举办员工座谈会 举办基层会议 日常随机访谈 新入职员工访谈 离职面谈 举办核心员工家属座谈会,员工访谈,员工投诉的受理,受理员工的所有具名投诉，汇总、分析员工投诉的重点问题，提出建议，为管理层提供决策参考 原则：1、公平、公正、中立 2、有受理、有反馈 形式： 1、电话 2、电子邮件 3、信件或传真 4、面谈等 非经济问题的投诉：进行调查了解，将结果反馈至员工及相关管理层 对经济问题的投诉：转至公司监察部门,员工投诉电话 84584616,（三）人事服务部,人事服务部工作职责,人力资
7、源本部的数据枢纽中心，及时、准确、有效地提供的各种人事数据（薪酬福利数据除外) 定岗定编 负责汇总各级公司人事月报，统计各种人事报表 办理人员异动手续（入职、调动、离职） 员工劳动合同的签定及续签 颁发任命文件 人事档案管理,（四）薪酬管理部,薪酬福利部工作职责,制定公司薪酬福利政策 考勤管理 薪资的按时、准确发放 薪资调查 福利管理（社保、报销标准等） 人工成本和费用控制 处理劳动争议 审核、修订劳动合同,考勤管理规定（一）,工作时间：08：4518:00（各分部有所不同） 考勤周期：自然月（每月1日至30/31日） 公司实行打（刷）卡制，每天上下班各打（刷）卡一次,考勤管理规定（一）,考勤
8、舞弊,在任何情况下，员工不得委托他人或代为他人打卡。对有考勤作弊行为（如：委托他人或代为他人打卡、自行涂改考勤卡等行为）的员工，公司将严肃处理，情节严重的可能直接导致解雇。,考勤管理规定（二）,假别 1. 事 假：连续超过十天可予以调岗。 2. 病 假：员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书 或急诊证明。 3. 调休假：加班可申请调休（30天内有效）。 4. 婚 假：普通婚假3天、晚婚假10天。 5. 丧 假：限于直系亲属，丧假3天。 6. 产 假：90天 7. 探亲假：工作满一年以上可享受探亲假。,薪酬管理规定（一）,薪资体系概述 公司现行的薪资体系分为三类：行政类、业务类和门店类 1、行
9、政类：固定月工资制，主要包括总办、总务、人事、财 务、客服、广宣、配送、监察人员、采销部门的干事、以及门店二线等人员 2、业务类：年薪制，每月发放固定工资，每半年度结束后根据业绩考核指标核定并发放业务半年奖。主要包括总经理、总监、业务经理、业务主管和业务员 3、门店类：月工资加月奖金制，主要包括门店一线人员,薪酬管理规定（二）,薪资体系概述 1、结算周期：上月1日至本月30/31日； 2、发放方式：人民币/银行卡 3、发放时间：每月15日 4、业务类半年奖：每个考核周期结束后的第3个月内下发，即每年 3月和9月,注意：薪资属于公司机密,保险福利,保险类别 四险一金：养老保险、失业保险、基本医疗
10、保险、工伤保险、住 房公积金 参保要求 1、高级管理人员将人事档案转入公司所在的集体存档户 2、详细告知现档案存放地或其他情况，便于人力资源部准确判 断如何办理转档手续 3、详细告知以往参加社会保险情况并提交相关资料,（五）绩效管理部,绩效管理部的工作职责,设计、推广、维护公司的绩效管理体系和绩效管理制度 组织实施并审核公司的各类考评工作（转正、异动、阶段性） 编订各岗位职位说明书 受理员工的绩效投诉，解决员工和管理层的绩效争议 奖惩管理 指导员工职业生涯规划,绩效管理部的工作目的,帮助员工提高个人工作绩效 通过个人绩效的提升进而提升组织绩效和公司绩效 通过绩效沟通和职业生涯规划帮助员工和公司
11、共同成长,绩效管理的流程,绩效考评的种类考评=考核(奖金)+评估(晋级/调薪),1.新员工转正评估 2.续签劳动合同考评 3.员工晋级评估 4.转职人员评估 5.支援人员考评 6.半年度/周年考评,考评结果应用,转正与否 续签劳动合同与否 晋级/调薪与否 培训课程设置 薪酬与福利调整 岗位调整 职业生涯规划,（六）行政检查部,行政检查部的工作职责,负责全国门店服务及员工行为规范的检查、督导服务工作 负责总部和分部职能部门员工行为规范、办公秩序的检查、指导工作 负责对全国人力资源工作的审计 建立、执行、维护全国门店三级检查体系 负责全国暗访员（“神秘顾客”）的管理 负责全国门店“末位淘汰”的管理
12、,行政检查部的工作目的,按照公司标准，规范员工行为，检查督导门店服务，创造优质和谐的办公环境及工作氛围！,行政检查工作的执行标准,门店员工行为规范 鹏润（国美）员工行为规范 国美电器门店三级检查工作指导书 暗访员（神秘顾客）管理制度 奖惩制度,行政检查系统的主要工作（一）,门店三级检查工作以门店员工行为规范为标准，以国美电器门店三级检查工作指导书为操作规程，通过“门店一日三检、分部检查人员核查、总部组织互查或抽查”的三级检查体系，实现对门店员工服务及行为规范的检查督导，以达到提升门店整体服务和卖场管理水平、促进销售的目的。,行政检查系统的主要工作（二）,暗访员（“神秘顾客”）管理工作 以门店员工行为规范为标准，以暗访员（神秘顾客）管理制度为操作规程，通过暗访员对门店“一对一”式的定量暗查，加强对门店员工服务及行为规范的检查督导力度，作为对三级检查工作的补充支持和验证，以达到不断提升门店服务、促进销售的目的。,行政检查系统的主要工作（三）,行为规范检查工作 以鹏润（国美）员工行为规范 为标准,依照公司奖惩制度的规定，对鹏润总部及各子公司、国美各分部职能部门员工的行为规范、办公环境和秩序进行日常的检查规范，以维护公司内部良好的办公环境和工作氛围，展示员工个人和公司整体良好的精神面貌和文化形象。,谢谢！,有问题吗？,
