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1、第 1 页 共 5 页公司小车、人货车 管理制度1、 总则为加强本公司办公用小车、人货车的管理，保证车辆、人员安全，充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，更好的为各部门服务，特制定本规定。2、 车辆使用管理（1（ 办公用小车原则上由人事行政部负责，人货车由生产部管理。公司领导短程用车一般不安排司机，但长途必须安排专职司机驾驶，司机由人事行部统一安排。（2（ 人事行政部负责办理及保管车辆的有关证件及保险资料，负责对违规及交通事故进行协调处理，负责缴纳车辆相关费用（维修、年审费等）。负责建立车辆档案，并监督车辆使用情况。（3（ 各部门需要用车时，应事先填写公事用车申请单（管理层除外），司机凭公事
2、用车申请单出车，否则门卫一律不予出车，并注明使用内容、办事地点、用车日期、时间，经本部门经理批准后，交人事行政部统一协调、派车，原则上以事务的轻重缓急及公事用车申请单送达先后顺序安排车辆。 公事用车申请单原则上需提前一天填写。夜间突发事件处理用车也必须填写公事用车申请单（由车辆使用人填写），第 2 页 共 5 页交当班调度批准后领取车钥匙，方可出车。否则如发现无单出车现象，将对门卫及用车人每人 50 元/次的罚款。（4（ 小车司机未经批准擅自用车者，一律按私自用车处理。一经发现，将处 200 元罚款，累计三次者，予以除名，兼职司机私用公车累计达三次者，将取消用车资格。（5（ 驾驶员每次执行任务
3、回厂后须立即将钥匙及相关证件交人事行政部，如有损坏需立即报告，并写出详细说明原因。如不报告或隐报者，一切后果由驾驶员承担。（6（ 车辆外出，驾驶员必须按法律规章条文行驶，用车人员不可以指挥驾驶员超速行驶、违章超车、随意停车让人员上下车，否则，由此而发生的后果公司概不负责，由驾驶员或用车人自行承担。（7（ 非工作时间用车请在下班前申请，以便安排车辆，节假日车辆调度由人事行政部值班人员统一安排，并照常规办理。（8（ 车辆卫生由专职司机负责，无专职司机的由人事行政部指派专人负责，确保车辆的维修保养及时间到位和车辆的清洁卫生。（9（ 专职司机入职资格按搅拌车司机录用标准执行，兼第 3 页 共 5 页职
4、司机驾龄必须三年以上，报公司主管领导审批后才生效。公司员工没经公司领导批准及相关程序审批一律不准驾驶车辆，否则由此发生的一切后果由车辆管理人与当事人负责。（10（ 专职司机或兼职司机在执行任务过程中，按规定路线、交通法规行驶，安全快捷到达目的地，执行任务后，第一时间返回公司，途中不得私自逗留办私事。3、 车辆费用管理（1（ 行政车辆过路费、停车费的报销审核以行车日志为参考，费用对应用车地点、时间。无填写行车日志或填写不清的可不予报销费用或给予警告处分。（2（ 除公司管理层用车，其他车辆原则上不允许在外洗车，车辆由驾驶员自行回站清洗（人事行政部或站长安排在外洗车的除外），如有发生洗车费用，一律不
5、予报销。（3（ 公司规定在公司内加油的行政车辆不得在外加油，如有特殊情况需在外加油时，必须电话报告人事行政部经理、站长，否则加油费不给予报销。（4（ 行政用车的各项费用报销，必须经人事行政部经理或站长核准签字，否则不予报销。4、 车辆维修保养管理（1（ 行政车辆实行谁使用谁保养的原则，驾驶员负责各第 4 页 共 5 页自车辆的日常维修保养及清洁工作。（2（ 驾驶员每天上班后须对车况进行检查、清洗车辆、并填写检查表，作好记录。主要项目有：机油、水、离合器、刹车、灯光、雨刮、轮胎、转向灯、车容车貌等，确保行车安全。如车辆里程表损坏，驾驶员应立即报修。（3（ 每行驶 1 万公里须更换机油及滤清器（包
6、括空气滤清器、燃油滤清器）。（4（ 每行驶六个月进行保养或换刹车片。（5（ 车辆各类部件仪器损坏，如经查明是人为损坏，由当事人负责维修，并给予相应处罚。（6（ 车辆因公务在外有故障需要维修时，应第一时间报人事行政部经理与站长，报告内容包括故障原因，需维修的部位，需更换的部件，维修单价与更换部件单价，更换下的部件需带回公司处理。5、 行政用车的安防管理（1（ 行政用车时驾驶员要遵守交通规则，不能违章停车，要将车停放在有人看管的停车区，否则若因违章停车被交通部门处罚或被交警拖车等，所造成的罚款将由使用人承担。（2（ 公司给行政用车配备防盗方向锁，行政用车时驾驶员要提高安全防盗意识，下车后装上方向锁并检查第 5 页 共 5 页车门、窗的关锁情况，以防发生车辆被盗现象。若发生车辆被盗将按责任追究车辆使用人的赔偿责任。（3（ 行政用车原则上不允许将车辆外宿，若因公事原因必须外宿，需经总经理或副总批准，并要确保车辆安全。（4（ 驾驶员要严格管理车钥匙、防盗器，一经丢失立即报告，并在现场看好车辆等候处理。（5（ 日常公务过程中，驾驶员不得将车辆证件、钥匙交由他人保管，一经发现将给予 100 元处罚，严重者开除处理。
