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1、.01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料， 在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在 B2 单元格写入： =13 & A2后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B
2、2 单元格中写入： =A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”， 选“选项”， 再选“常规”， 在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在 EXCEL中输入如“1- 1”、“1- 2”之类的格式后它即变成1 月 1 日，1 月 2 日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL自动识别为日期格式所造成， 你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”， 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在 EXCEL中如
3、何使它象 WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项， 设置自动保存文件夹的间隔时间。 如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏. ”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题； 可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后， 用鼠标划定范围即可。 这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在 Excel 中如何设置加权平均？;.加
4、权平均在财务核算和统计工作中经常用到， 并不是一项很复杂的计算， 关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置的名称是“ sheet1 、sheet2 、 sheet3. ”），然
5、后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项， 这时你的所有操作都是针对全部工作表了， 不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。08、 EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 , 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开， 如在“总分”与“排名”之间空开一列， 为了不影响显示美观， 可将这一空的列字段设为隐藏， 这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如
6、编号、姓名、岗位工资 .)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决： 先复制一张工资表， 然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题， 选好工资条的条头， 然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel 的打印纸选项中只有A4 一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题， 我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，
7、在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文 （中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“ . ”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口， 在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。;.12、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确
8、定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、“ Ctrl * ”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时， 通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl * 键可选定整个表格。 Ctfl * 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护， 或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。 以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格： 选择“编辑”“定位”， 单击“定位条件”按钮，在“
9、定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字， 但又记不清它的所有参数格式， 那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键， Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的
10、位置？按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志， 左右拖拉时会变为垂;.直“工”状标志， 释放鼠标按钮完成操作后， 选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏， 也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区
11、域， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单， 根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单， 根据操作需要选择不同命令。22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。 当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。 另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动
12、目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”， 再选中“视图”， 找到“网格线”， 使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况： 你在编辑时未定义的表格线 （在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的， 可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了， 特别是一些所谓的“电脑” VCD中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表？;.为了制作出美观的报表， 需要
13、对报表进行格式化。 有快捷方法， 即自动套用Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令， 在格式列表框中选取一款你满意的格式样式， 按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“ x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上， 可使用“格式刷”按钮。 选择含有所需源格式的单元格， 单击工具条上的“格式刷”按钮， 此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表
14、格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线， 而工作表本身并没有提供该功能。 其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置， 按住鼠标左键拖动至终止位置， 释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表（ Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA程序，按 Enter 确认后完成编写工作， Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a 6
