给法律顾问企业应对新冠肺炎疫情的法律文书模板汇编(参考版)20200210[整理]

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1、1 新冠肺炎疫情之下企业法律文书模板汇编 目录 1、预防肺炎疫情告全体员工书. 2 2. 员工涉疫信息调查表 . 3 3、春节期间员工家庭去向统计表. 4 4、员工体温监测统计表 . 4 5、在家灵活办公 / 值班通知书 . 5 6、在家办公协议 . 6 7、年休假安排通知书 . 9 8、关于在疫情防控影响下公司停工、停产的通知. 10 9、待岗协议 . 11 10、试用期中止协议书 . 13 11、劳动合同中止协议试用期中止协议书. 14 12、调薪确认书 . 16 13、劳动合同期限顺延确认书. 17 14、员工未上班情况问询书 . 18 15、限期返岗通知书 . 19 16、疫区返程员工

2、在家办公14 天后复工建议书 . 20 17、关于疫区返程员工居家隔离后的复工通知书. 21 18、员工涉疫情信息披露同意书. 23 19、建议疑似员工接受检查及隔离治疗告知书. 24 20、疑似员工拒隔离建议报公安机关书. 25 21、员工自单位被强制带离告家属书. 26 22、职工看护未成年子女申请暨承诺函. 27 23、职工看护未成年子女申请暨承诺函. 28 24、解除劳动合同通知书 . 29 25、关于与解除劳动合同的通知函. 31 1 / 32 2 预防肺炎疫情告全体员工书 各位同事: 近日,新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻,多省均结合疫情防控形势启 动了重大突发公共卫生事件一级响

3、应。为全力做好新型冠状病毒肺炎预防、控制 工作,遏制疫情扩散,确保全体员工的身体健康和生命安全,现就预防、控制肺 炎疫情工作通知如下: 一、 相信国家,相信科学。历史经验尤其是2003 年抗击非典疫情告诉我们, 我国有能力应对当前这种新型病毒,大家不要有恐慌心理。 同时,近一个月来的 疫情传播情况证明, 这种新型病毒具有很强的传染性。如果不加强防控, 一旦传 播开来,后果将十分严重。所以我们要高度重视,切不可掉以轻心。 二、正值春节假期,同事们分布各地,被传染的风险大大增加。对此,请大 家在接下来的假期不要外出旅行,不要去人员较多的公共场所, 特别是有空调的 封闭式场所,比如超市和车站等,最好

4、不要乘坐公共交通工具。 三、 为预防疫情蔓延,请各位同事及时填写春节期间员工家庭去向统计表 , 并于月日时发送该表至公司人力资源部。 四、请前往、途经武汉及其周边、在该地区停留、及接触在该地区停留人员 的同事密切注意自身健康状况,若有异常情况请及时向公司人力资源部报备。 五、员工复工前,公司将对办公场所统一消毒,复工后,公司将采取一切可 能的应对措施, 所有员工进入及离开办公区域前均需测量体温,带好口罩, 复工 期间,所有人员需勤洗手,如无必要,各位同事之间请邮件、微信或电话联系, 避免在办公区域内到处走动。 2 / 32 3 疫情之下,生命重于泰山, 抗击疫情是我们每位人员应尽的责任,请各位

5、同 事严格遵守公司规定,共同努力,共度难关。 公司 2020 年月日 3 / 32 4 员工涉疫信息调查表 各位员工: 2020 年春节假期期间“新型冠状病毒肺炎”疫情爆发,为配合国家及本地 区关于防控疫情相关政策的落实,需要向各位员工收集相关信息, 以便安排公司 下一步的工作。请各位员工在收到本通知起3 日内, 根据真实情况填写如下信息: 对于新冠肺炎或疑似病情者、 被采取隔离措施者、 有相关接触史, 或身体存 在异常情况的员工, 以及不能按时返岗复工的员工, 我们将根据您填写的信息情 况,再行与您沟通下一步安排。 请您根据公司规章制度规定及此次疫情政策,及 时配合公司提供相关材料,服从管理

6、安排。 我们非常感谢每一位员工对公司的防疫信息调查工作的配合。我们相信,我 们能共同打好这一次防疫战,将疫情影响降低到最小! 公司 2020 年月日 信息调查表 一、基本信息 1. 员工姓名 2. 手机号及个人邮箱 3. 目前有效联系住址 4. 目前是否已在本市(工作地),如属 14 天内返回人员,是从何处返回 二. 身体状况 / 疫情接触情况 5. 前 14 天内是否去往湖北 6. 前 14 天内是否有湖北人员接触史 7. 前 14 天内是否有疫情病人/ 疑似病人接触史 8. 是否存在身体不适 9. 是否采取隔离措施(包括强制隔离. 政府停运紧急措施) 三、计划返岗时间: 本人确保以上信息真

7、实,并可根据公司要求提供相关证明材料。 如有虚构或隐瞒,本人认可将构成严重违反本司规章制度,公司有权对本人予以解除处理;如涉及 其他违法情节的,公司可向相关部门反映并要求处理。 4 / 32 5 春节期间员工家庭去向统计表 员工体温监测统计表 序号 员工 姓名 性 别 年 龄 电话 去向(具体到 城市) 离京 时间 返京 时间 出行 方式 计划返 岗时间 紧急联系 人姓名 紧急联 系人电 话 备 注 序 号 员工 姓名 性 别 年 龄 工 位 电话 上班测 量时间 测量 人 体温 是否 异常 下班测 量时间 测量 人 体温 是否 异常 备注 5 / 32 6 在家灵活办公 / 值班通知书 各位

8、同事: 基于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势,为确保员工健康和 安全,并为疫情的防控尽一份力,经公司总经办共同决策,2 月 3 日 -7 日启动在家办公机制,暂定2 月 10 日(正月十七)返岗上班。同 时相关延迟返岗工作机制会根据国家疫情变化以及国家相关政策进 行适时调整。 公司 2020年月日 6 / 32 7 在家办公协议书 甲方: 法定代表人: 住所: 乙方: 身份证号: 通讯地址: 联系电话: 紧急联系人 : 电话: 甲乙双方于年月日签订(固定期限、无固定期 限、以完成一定任务为期限)的劳动合同。现因新型冠状病毒感染 肺炎极具传染性, 现在全国各地疫情还在持续, 为做好新型冠状病毒

9、 感染的肺炎疫情防控工作,关注每一位员工的生命安全和身体健康, 并为疫情的防控尽一份力, 同时妥善处理好疫情防控期间劳动关系问 题,促进劳动关系和谐稳定,经甲乙双方友好协商,就相关事宜签订 如下协议,以资共同遵守。 1. 工作地点及方式 1.1 经双方协商,乙方于2020年月日至 2020 年月日期 间, 采用在家线下办公及线上网络办公相结合的形式。上述期限届满, 7 / 32 8 若疫情仍未好转, 或政府采取的隔离措施未结束等原因仍须继续采用 在家办公的,双方同意按照本协议继续履行。 1.2 上述期限长于劳动合同期限的,则劳动合同期限相应顺延。 1.3 政府采取的隔离措施结束,达到安全生产条

10、件的,或基于公 司生产经营需要, 甲方有权提前一天通知乙方返回公司,乙方应配合 甲方的重新安排。 1.4 若乙方未按照通知时间按时返回公司工作岗位的,或者未按 照甲方的规定 /要求履行请假手续的,公司有权按照严重违纪解除劳 动关系。 2. 工作内容 2.1在在家办公期间,乙方应努力完成甲方指派的工作任务,应 完成下列工作或任务如下: 。 2.2 在家办公期间乙方要严格遵守国家的各项法律、法令,认真 执行企业各项规章制度, 服从管理。该期间乙方不得在甲方以外的其 他公司任职; 不得泄露甲方的商业秘密; 如有违反甲方可依据公司规 章制度对乙方进行处理,达到解除条件的解除劳动合同。 2.3甲方根据生

11、产经营的需要可以安排乙方临时性工作任务。 2.4 甲方可以根据经营情况或乙方的实际工作情况对乙方的工作 岗位、工作地点进行调整,乙方同意其工资待遇随之变动。 3. 工作时间 双方确认, 每天时至时为核心工作时间, 乙方保证该时间段 8 / 32 9 内必须处于工作状态,同时于每日时和下午时汇报当日工作事 项。 4. 在家办公期间的待遇 4.1 在家办公期间甲方向乙方发放基本工资,标准为:元 / 每月。 4.2 甲方依法为乙方缴纳社会保险。 4.3 乙方不再享受各项补(津)贴、奖金等待遇。 4.4 乙方返回公司上岗工作后, 按原劳动合同(或新的工资待遇) 执行,不再执行上述标准。 5. 附则 5

12、.1 本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同 等法律效力。 5.2 本协议经各方签署后生效。 甲方(盖章):乙方(签名): 2020年月日 2020年月日 9 / 32 10 年休假安排通知书 先生/ 女士: 因新冠病毒疫情原因及本公司的实际情况,根据通知规定, 经 核算您 2020 年可享受法定年休假天数为天、公司福利年休假天数为天 (如有) ,剩余年休假天数共计天。在春节假期延长期满后,公司将安排您 优先休法定年休假,待法定年休假休完后继续休福利年休假(如有)。假期结束 返岗上班,如公司有其他安排,将提前与您沟通。 如您春节假期因回乡探亲、 出国旅游、 聚会等情形离开公司所在

13、地的,烦请 在休假期内返回,并进行自我隔离和观察。 特此通知 公司 2020 年 月 日 年休假安排确认书(回执) 公司: 本人已经收到公司发送的 关于年休假安排通知书 ,本人对此安排表示同 意。 本人确认 2020 年 月日至 2020 年月日为本人 2020 年度的带薪 年休假。休假期间,本人依法配合政府的实施隔离措施或其他紧急措施要求, 并注意自身的健康及安全。 本人确认休假期间的有效通信方式及地址为: 联系电话 员工 ( 签字按手印 ): 2020 年 月 日 10 / 32 11 关于在疫情防控影响下公司停工、停产的通知 致公司全体员工: 由于政府主管部门针对此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情采取 了多种防控措施, 本公司客观上已无法正常开展生产经营且基本处

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