公共基础知识公文写作知识点概括以及范文[汇编]

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1、公共基础知识考点复习之公文写作范文 1. 启事 寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与XX 厂机修车间XXX 联系，必有重谢。电话：XXX 启事人： XXX X 年 X 月 X 日 招领启事 本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点： 本市 XX 商场三楼办公室，电话：XXXXXXXX XX 商场办公室（盖章） XX 年 X 月 X 日 2. 声明 遗失声明 上海 XXXXXXX贸易公司遗失XXXXXXXX船务公司海运提单，单号XXXXXX ，声明作废。 上海 XXXXXXX贸易公司（盖章）

2、X 年 X 月 X 日 投资者声明书 致深圳永信中鹏会计师事务所： 鉴于贵所验证本公司投资者实投资本的需要，现对有关事项作如下声明： 1. 本公司已向贵所提供有关验资的全部法律文件，其中包括但不局限于公司的协议，合同， 章程， 公司设立申请报告，可行性报告， 政府批复， 投资者法人资格证明，营业执照， 会计报表， 身份证，企业名称预先核准通知，以及董事会纪要，决议等文件。 2. 本公司投资者已按公司的协议，合同，章程规定的出资比例，出资方式和出资期限缴足 资本。 3. 本公司投资者所投入的现金已汇入本公司银行帐号，以固定资产，无形资产出资的已办 理财产转移手续。 4. 非货币资金出资已进行资产

3、评估。 1 / 6 5. 本公司投资者无意于验资后抽逃资金或变相抽逃资金。 6. 贵所接受验资委托时，已向本公司投资者告知了关于验资责任方面的有关法律、法规， 其中包括但不限于中华人民共和国公司法第三、二十五、三十四、二八、二九条，中 华人民共和国注册会计师法第十七条，财政部关于明确注册会计师验资报告作用的通知。 7. 本公司投资者认识到：验资报告仅证明股东出资情况和某一时点公司所拥有的资金情况， 它并不是资信证明和偿债能力的证明，只可以向股东及政府有关部门提供，由于对报告使用不当 而造成任何损失与事务所无关。 投资者 _ （签章） _ _ 年月日 3. 公示 公示 经本人申请，党组织长期培养

4、考察，近期确定XXX 等 3 名同学为拟发展对象，根据中央及 我院党委发展党员公示制的规定，现公示如下: 姓名性别出生年月系别班级职务入党时间 XXX 男 1985.6 XX系 03 级 XXXX1 班 班长2007.9.1 XXX 女 1985.7 XX系 03 级 XXXX2 班 团支书2008.10.1 XXX 女 1985.8 XX系 03 级 XXXX1 班 2008.11.1 公示期自即日始5 个工作日， 即 12 月 6 日12 月 10 日，凡对发展上述同志入党有意见者， 请及时以书面或口头形式向XX 系党总支反映，也可直接向党委组织部反映。 接待时间：每天8:00 12:00

5、， 14:00 16:30 联系电话： XX 系党总支： XXXXXXXX 党委组织部：XXXXXXXX XX 系党总支（盖章） XX 年 XX 月 XX 日 4. 公告 全国人民代表大会常务委员会公告 自第八届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议以来，有2 名全国人大代表逝世：福 建陈希仲，广西韦元威（壮族）。罢免1 名：山东刘延民。 2 / 6 最近，地方人民代表大会、人大常委会选举、补选了八届全国人大代表2 名，云南罗得菊 （女，哈尼族） ，四川陈荣生。 全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会关于选举、 补选代表的代表资格的审查报告，确认第八届全国人民代表大会代表罗德菊（女，

6、哈尼族）、陈 荣生的代表资格有效。特此公告。 现在，第八届全国人民代表大会共有代表2976 名。 全国人民代表大会常务委员会 X 年 X 月 X 日 5. 通告 关于机动车驶入校内不得鸣喇叭的通告 为了维护学校正常的工作秩序，保证师生员工有一个安静的工作和学习环境，特通告如下： 凡外单位的机动车，未经许可不得驶入校内；本校及外单位的机动车在驶入校内时不得鸣喇叭。 校保卫处 X 年 X 月 X 日 6. 海报 学术报告会 为纪念“五四”运动八十周年，特邀校友XX 博士来我校作学术报告。 题目：知识经济时代的学习和工作 时间： 5 月 4 日 14 点 地点：学校礼堂 欢迎全体师生踊跃参加。 校学

7、生会 XX 年 XX 月 XX 日 一、公文的分类 1.根据国务院2000 年 8 月 24 日发布的新的国家行政机关公文处理办法规定，目前我 国通用的国家行政机关公文共有13 种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.按照行文关系又可分为下行文、上行文和平行文。 3 / 6 （ 1）下行文 凡是上级机关向下属机关发送的公文，称为下行文，如命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、批复和意见等。 （ 2）上行文 凡是下级机关向上级机关呈送的公文，称为上行文，如报告、请示等。 （ 3）平行文 平级机关或者不相隶属的机关之间，由于工作需要相

8、互往来的公文，称为平行文， 如函、 议 案，包括某些通知等。 3.按照性质作用又可分为命令性公文、指导性公文、 决定性公文、 知照性公文、 呈请性公文、 商洽性公文、记录性公文。 二、公文的构成 公文名称 + 发文字号 + 份数序号 + 秘密等级和保密期限+ 紧急程度 + 签发人 + 公文标题 + 主送机关 + 正文 + （附件） + 签发机关印章或签署+ 成文日期+。 （1）公文名称：位于眉首的中央，由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组 成，如“国务院文件”；如果是两个或两个以上机关联合行文的，主办机关名称在上，其余排列 于后；报告、请示和一些事务性公文，可以只用发文机关名称加文种

9、（用圆括号括起来）， 如“ 大学（通知）”。 （2）发文字号：位于公文名称的正下方、文头底线之上，是发文机关对其制发的公文依 次编排的代码，由机关代字、 发文年度和发文顺序号组成。如上海市人民政府的文件发文字号是 “沪府发 200110号” （“沪府”表示上海市人民政府，“ 2001”表示 2001 年度，“ 10号” 表示这一年的发文顺序号）。 （3）份数编号：同一公文如印制若干份时，一般应标明份数序号，一般用阿拉伯数字 标识于眉首顶格左上端，其标法是“000001”。 （4）签发人：在向上呈报的公文中，应当标明核准并签发文稿内机关负责人姓名，表明 公文的具体责任者。签发人标志的位置在发文字

10、号同一行的右侧，空两格书写“签发人：”。 （5）公文标题的基本组成：发文机关名称（可省略）+ 发文事由（可省略）+ 文种。如 国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知。 三、常见行政公文的适用范围 （ 1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 （ 2）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 4 / 6 （ 3）通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要相关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （ 4）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （ 5

11、）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （ 6）请示：适用于向上级相关请求指示、批准。 （ 7）批复：适用于答复下级机关请示事项。 （ 8）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批 事项。 四、决定与决议的区别 （1）决定可以由会议做出，也可以由领导集体做出；而决议必须由会议审议通过，所 以在决议的标题下应有题注，标明决议通过的时间和会议全称。 （2）决定和决议都是决策性公文，一般来说，决定偏重于务实，决议偏重于务虚，决 议的理论性强。有些决议，如党在1981 年十一届六中全会通过的关于建国以来党的若干历史 问题的决议，实际上是重要的

12、历史文献。 五、公告与通告的区别 （1）从制发者的级别来看，公告高于通告。公告的制发者主要是党和国家高级机关。 通告则不然，上至党和国家的高级机关，下至基层机关、社会团体、企事业单位，都可使用。 （2）从公布的内容和告知事项的重要程度来看，公告高于通告。公告主要是郑重宣布重 要事项或者法定事项，通告主要是用于发布应当遵守所周知的事项。 （3）从公布的范围来看，公告大于通告，公告是向国内外宣布，范围很广。通告是在 一定范围内发布，主要针对社会的某一方面。 （4）从文字长短程度来看，公告一般短于通告。 六、通知与指示的区别 （1）通知侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项，所作安排较具体；指示

13、侧 重于向下级机关阐明工作活动的指导原则，要求下级机关结合实际情况贯彻执行，所作安排较原 则。 （2）通知是从中央到地方，从机关到企事业单位都能使用的文种；指示一般只能由国 务院及各部委、省自治区直辖市人民政府发布，而且必须是重大事项才能使用，一般行政机关及 企事业单位不能使用。 七、通报、通知与通告的区别 5 / 6 （1）告知的范围不同：通报和通知属于机关内部公文，一般都有受文机关，有些还需 保密。通告则属周知性公文，可以张贴甚至广播、登报。 （2）告知的内容不同：通报可以用来表彰先进，批评错误，而通知、通告不具备这一 功能。通知可以用来转发、批转公文，发布规章制度，任免、聘用干部，通报和

14、通告不具备这一 功能。 （3）告知的时机不同：通告和通知告知的是“事项”，一般是在事前或事初告知，二 者的区别在于告知的范围有大小。通报告知的是“情况”，只有在事后才能告知。 八、报告与请示的区别 （ 1）行文时间不同。报告是为了让上级机关了解和掌握情况，它所涉及的工作或事项， 可能尚未进行或办理，可能正在进行或办理，也可能已经完成或办毕。因此，报告可以在事前、 事中或事后行文。而请示中的工作或事项，必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理。因 此，请示必须事前行文，切不可“先斩后奏”。毛泽东说过：“事前请示、事后报告”。 （2）行文内容不同。报告可以是一文一事，作专题性报告；也可以一文数事

15、，作综合 性报告。请示必须一文一事，便于上级机关及时审批。如果在一份请示中写了几件事项，上级机 关在审核时可能会因为有些事项尚需研究而不能立即批复，从而延误本可立即批复事项的办理。 （3）行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解掌握情况，或者提出意见、 建议，一般无需上级机关批准。请示的目的是为了得到上级机关的审核、批准， 必须要求上级机 关及时给予批复。 （4）处理方式不同。与下级机关发出报告和请示的目的不同相对应，上级机关在收到报 告和请示时的处理方式也不同。对报告一般只作为“阅件”在一定范围内传阅，然后立卷归档。 而对请示则无论同意与否，都必须及时批复。 （ 5）行文重心不同。报告

16、是陈述性公文，以叙事为主。请示是请示性公文，以说理为主。 九、批复与指示的区别 （1）行文范围不同。指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，面 向所属的下级机关。批复适用于答复下级机关请示事项，面向来文请示的下级机关。 （2）行文原因不同。指示是上级机关根据实际的需要主动行文。批复是上级机关应下级 机关的请示被动行文。 （3）行文篇幅不同。指示一般内容丰富，篇幅较长，常常分条列项写。批复一般内容 单一，有的三言两语，短小精悍；即使分条开列，篇幅也不会很长。 十、行政公文办理 （1）收文办理包括签收、启封、收文登记、审核、分文、传阅、拟办、批办、承办、 催办、查办、注办12 个环节。 （2）发文办理包括拟稿、审核、签发、复核、繕印、校对、用印与签署、分发、装封、 发送 10 个环节。 6 / 6