酒店情景模拟(2020年10月整理).pptx

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1、情景模拟:整理房间时发现有贵重物品或现金 服务要求:没有随便移动或清点,能按照程序及时通知上级管理人员 处理这一情况,主动给宾客留言,说明情况,建议宾客将现金和贵重 物品放在前厅免费保险箱内或客房私人保险箱内 1、首先不能随便翻动或清点贵重物品及时上报 2、管理人员带领楼层服务员进房查看后经同意后留言给客人 3、留言内容,尊敬的 x 先生(女士) 您好,欢迎入住湖滨花园酒店,为了您财产的安全,请妥善保管好您 的贵重物品和现金,建议您将现金和贵重物品存放在前厅免费保险箱 内或客房私人保险箱内,谢谢您的合作!,1,您的客房服务员:XXX 留言放在显眼处(写字台或床头柜)和领班一起退出房间,案例:客

2、人要求开门(或服务员在内打扫房间时客人回房) A:X 先生/小姐:您好,请问你住几号房,能出示一下房卡吗? B:好的 客人拿出房卡给服务员,可拿到门锁处试卡,绿灯把卡还给客人,与 客人道别,祝入住愉快 一如门锁显示不可开,2,打电话至总台询问宾客姓名,核对宾客身份:“对不起,请把您的全 名告诉我好吗?”或“可以知道您的全名吗?” 二如是此房客:X 先生/小姐,对不起由于您的房卡已过时失效, 如您需要续住,请您到总台办理相关手续 三如不是此房客,是其它房间客人则说:“X 先生/小姐,这是 XXXX 号房,您的房间是 XXXX,这边请。”带领客人至房间,并帮客人打 开房门,让客人进房,与客人道别,

3、祝入住愉快 四如没有房卡随便看看的:“对不起,如果您需要看房间,我帮您 联系一下销售部带您去看好吗?” 五如没有房卡说找此房客人:“对不起,客人不在房间可能外出了, 可以到大堂休息去等吗?” 六如发现此人比较可疑,要通知保安部关注此人,1、在走廊上碰到客人要求开门 客人要求开门时应请客人出示房卡,核对可开房门与房号是否一致 (注意查看离店日期是否已过)询问客人姓名并问客房办公室可否开 门,客房办公室询问总台得到同意后 一、如能确认客人确是该房客人帮客人开门,插取电牌,客房高级服 务员可帮客人至总台续卡或叫服务员续卡 A:X 先生/女士:您好,请问您住几号房,您能出示一下房卡吗? B 好的 客人

4、拿出房卡给楼层服务员试开,绿灯,把卡还给客人与客人道别,,3,祝入住愉快 二、如不能确认客人身份,致歉,请客人到一楼大堂休息区等待(或 是住店客要求开门但不是用此人姓名登记的) A:X 先生/女士:您好,请问您住几号房,您能出示一下房卡吗? B:我没有房卡,房卡在朋友那里,您先帮我开门 A:很抱歉,我不能确认您的身份,为了住店客人的财产的安全,请 您到 1F 大堂休息区,如该客人能提供登记人的身份证号码,并核对 无误也可以为客人开门 三、如单位订的房间,有会务组的可联系其核对客人身份,方可为客 人开门。若无则通知客房办公室联系总台,让总台与订房单位核对身 份,情况属实才能为其开门。 四、如客人

5、有特殊情况不能随便开门,可以为其联系总台(欠费,保 密) 五、如门锁显示不可开 打电话至总台询问宾客姓名,核对宾客身份“对不起,请把您的全名 告诉我好吗?我需要核对您的身份“ 1、如是此房客人 “X 先生/女士:对不起,由于您的房卡已过时失效,如果您需要续 住,请您到总台办理相关手续 1、如不是此房客人是其它房间客人 则说:“X 先生/女士,这是 XXXX 号房,您的房间是 XXXX 这边请” 引领客人至房间并帮客人打开房门,让客人进房,与客人道别,祝入,4,住愉快。 六、如客人来参观的则帮其联系总台人员陪同 七、如没有房卡说是随便看看的:“对不起,如您需要看房间,我帮 您联系一下总台带您去看

6、好吗?”然后联系总台带他去看房间 八、如没有房卡说是找此房客人的:“对不起,客人不在房间,可能 外出了,可以至大堂休息区去等吗?” 九、如发现此人比较可疑,要通知保安部关注此人,情景: 1、客房服务员准备进房打扫卫生时,发现客人在房间 进门程序进房: A:Housekeeping 客房服务员 B:来了,什么事?(客人开门) A:先生/小姐您好,我是客房服务员,请问现在方便打扫房间吗?,如宾客不同意服务员则说: A:好的,对不起,打扰了请问什么时候方便打扫? 如果宾客确定时间则按宾客确定时间进行打扫 如宾客不能确定时间 A:好的,如您需要打扫房间,请拨打“5”与客房中心联系或挂清扫 牌,祝您住店

7、愉快!再见! 帮客人关上门,然后离开,5,当你打扫时客人回来了怎么办? 1、A:X 先生/女士:您好,请问您住几号房间,您能出示一下房 卡吗? B:好吧 (客人拿出房卡给客房服务员,拿至门锁处试卡,绿灯,客房服务员 把房卡还给客人),A:谢谢,现在方便继续为您打扫房间吗? 如客人同意则尽快为客人打扫 如客人不同意 A:好的,如您需要打扫房间,请拨打“5”与客房办公室联系或挂清 扫牌,祝您入住愉快!再见(客房服务员退出给客人关上门,离开) 门锁显示不可开 打电话至总台询问宾客姓名,核对宾客身份“对不起,请把您的全名 告诉我好吗?”或“可以知道您的姓名吗?” 如是此房客人,“X 先生/女士:对不起

8、,由于您的房卡已过时失效, 如果您需要续住请到总台办理相关手续” 如不是此房客人是其它房间客人则说:“X 先生/女士这是 XXXX 号 房,您的房号是 XXXX 这边请”引领客人至房间 并帮客人打开房门,让客人进房,与客人道别,祝入住愉快! 如客人有特殊情况不能随便开门,报管理人员处理(欠费,保密),6,如没有房卡说是随便看看“对不起,如果您需要看房间,我帮你联系 一下销售部带您去看好吗?” 然后联系销售部带他去看房间 如没有房卡,说是找此房客人“对不起,客人不在,可能出去了,可 以至大堂休息区等好吗?”,宾客回房间发现客房还没有清扫怎么办 1、首先应向客人道歉,但应强调自己的责任,不要说“您

9、出去的 时候没有挂请打扫牌,我们的工作很忙”或别的客人着急之类的 话以免客人误解 2、征求客人意见,是马上清扫还是先请客人休息,等客人出去后 再清扫 3、作好记录并做好交接,从第二天开始,上午客人出去后马上清 扫,同时加强对该房间客人的服务,发现客人一夜未归怎么办 1、应检查该房是否异常,看房间是否有行李物品并及时通知客房 办公室将客人未归的情况记录在工作交接本上 2、客房办公室在接到楼层通知了解客人是否在其它房间, 有接 待单位,应通知总台了解客人情况,如不知具体去向或无法打听, 要立即向上级报告,并密切注意该房,7,3、如房间没什么物品,要考虑客人是否已离店,马上与总台联系 询问 4、将客

10、人未归的情况,记录在工作交接上,服务员发现宾客将贵重物品或现金留在房内 1、首先不能随便翻动或清点,立即报告上级管理人员 2、管理人员带领服务员进房查看后,经管理人员统一后留言 3、 内容:尊敬的 XX 先生/女士: 您好,欢迎入住 XXX 酒店,为了您财产的安全,请妥善保管好 你的贵重物品和现金,建议您将贵重物品和现金存放在前厅保险箱内 或客房私人保险箱内谢谢您的合作!,您的客房服务员:XXX 留言放在显眼处(写字台或床头柜旁),和领班一起推出房间,服务员要进行客房整理,发现挂有请勿扰牌 1、在饭店规定时间内(14:00 前)不要打扰客人 2、在饭店规定时间后(下午 14:00 后)礼貌打电

11、话询问客人“X 先生/女士,下午好,我是客房服务员,请问现在可以打扫房间吗?” 3、如客人在房可以打扫的,即进房打扫。如客人不要打扫的与客 人预约打扫时间或请客人打电话至“”与客房办公室,我们随,8,时为您服务 4、如无人接听电话为安全起见,要报高级服务员,同进房查看, 如房内无异常情况则从门缝底部塞入一张语句打扰提示卡,露 1 厘米在门外,整理房间时,发现客用品被宾客藏起来了 1、不可将客人藏起来的物品搜出或当面询问客人应将此情况详 细记录在报表上,如果是易耗品则按规定数量补充,如是非赠品, 则通知客房办公室做记录(不补充) 2、 在客人退房时,将所需赔偿量报客房办公室或总台,前台人员 则说

12、:“X 先生/女士,请您帮助我们回想一下,XXX 物品您使用 过后放在哪儿了,以便我们查找” 3、 如客人进房查找的,则客房服务员不要跟进,让客人独自进房 找 4、 如客人同意赔偿的则入账 5、 如客人不愿赔偿的,可由前台管理人员与客人协商解决,宾客将枕头对折使用过,有明显折痕,服务员整理房间时 1、整理房间发现客人嫌枕头低有折痕给客人加一个枕头 2、给客人留言(经管理人员同意) 3、内容:尊敬的 X 先生/女士: 您好,欢迎入住 XXXX 酒店,由于我们的工作疏忽未及时了解您,9,入住的特殊要求,影响了您的睡眠质量,我们深感不安,现在我们给 您加了一个枕头,希望您今晚做个好梦。,您的客房服务

13、员:XXX 整理完毕后,退出并在客房办公室客史里留下客人的特别要求资料, 以便下次客人入住时,能为客人提供个性化的服务。,客衣收洗模拟程序 规范用语:敲门进房 A:先生/女士,(早上、中午、下午)好,您有衣服要送洗么? G:是的 A:好的(检查客衣有无破损、钱物并对种类和数量进行确认),若 客人未填单洗:“请您填好洗衣单并签名,谢谢!” G:客衣 A:请问您需要什么时候送回?如果您需要加快或特快需加收几%或 几%的服务。 G:我不需要。 A:好的,我们会在几点时(客人需求的时间)前送到您的房间。 G:谢谢!,A:不用谢,您有事请拨分机“,”与客房办公室(简称客房中心),联系,祝您入住愉快!,1

14、0,收衣标准:(1)按宾客要求,及时上门收集衣物。 员工亲切礼貌的问候客人。 员工向宾客致谢。,送衣程序:(1)客衣送回时,客房办公室或布草员应清点衣物件,并 进行验收。如发现问题及时报当值高级服务员处理。 清点清楚,通知高级服务员或布草员将客衣送进客人房间。 交洗的客衣如有损缺或客人投诉,应及时查明情况并向上级报 告,妥善处理。 做好相关洗衣 帐记录。 规范用语: 敲门进房 如客人允许进房则说:“X 先生/女士,您的衣服洗好了,请核 对一下。(如有挂的衣服洗我帮您挂在衣柜内可以吗?)或按客人要 求摆放。 如客人不允许进房则说:“X 先生/女士,您的衣服洗好了,请 校对一下。”确认无误后交移客

15、人。 A:谢谢,打扰您了,祝您住店愉快!,A:对不起,打扰您了,您有事请拨“,”与客房中心(客房办公,室)联系,祝您住店愉快,晚安!,情况:1.客衣送回房间时,11,要求:(1)收衣员熟悉服务程序。 (2)能够逐一将衣服准确无误地送到客房内。 (3)房号不能送错。 (4)将客衣整齐的平放在床铺上面,洗衣袋折叠好放回原位。 程序:(1)(3)同规范用语 (4)如客人不在房则将客衣放在床尾平铺在床上,将洗衣袋放回原 位。 2客房中心(客房办公室)接听洗衣服务电话 要求:(1)电话铃响三声之内接听 (2)讲话礼貌规范 迅速弄清宾客要求,重复关键信息,请宾客确认。 请宾客填好洗衣单,提醒宾客将洗衣单随

16、衣服一起放在洗衣袋并 放在房间显眼处 (5)告诉宾客,服务员前去收取的时间。 客房中心(客房办公室):(在听到电话三声内接听) A:Housekeeping,您好客房中心。 G:客人要求洗衣 A:请问您住几号房 G:XX 房 A:XX 房间是吗?请问您的衣服需要什么时候送回? G:XX 时间 1)根据客人来点时间及客衣要求送回时间,判断客人需要的是哪种,12,服务。不管是普通服务还是加快服务、特快服务要告知宾客送回的准 确时间及洗涤价格。 2)根据时间段回复客人 10:00 之前:“您的衣服今晚 17:30 之前能送回(按洗衣单上价格收取) 10:00 之后 14:00 之前:“如您的衣服今晚 17:30 之前送回要加收 50% 的洗衣费。 17:00 后:“您的衣服如今天要送回需加收 100%的特快费,如正常 洗要明天下午 17:30 前送回。” 3)确认后说:“在 XX 地方有洗衣单和洗衣袋,请您填好洗衣单连同 要洗的衣服放在洗衣袋内,5 分钟后服务员会到房间收取,谢谢您的 来电,再见。” 4)如果已过了最后收衣时间,则向客人致歉。“对不起,我们酒店提 供洗衣服务时间是 821 点

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