《某商贸公司管理制度（2020年10月整理）.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某商贸公司管理制度（2020年10月整理）.pptx（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,1,公 司 管 理 制 度,员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。,2,为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经 济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积
2、极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大 公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合 理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着 经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋 升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者 予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺 张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团 体的凝聚力和向心
3、力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为， 都要予以追究。 一、公司形象管理规定 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正 确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答， 切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。,3,5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子
4、邮件及招待来宾时，必须时刻注重 公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、办公室管理制度 1、办公室卫生管理规定 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及其他办公设 备的整洁。 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关 闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 要爱护办公室公共财物，办公区域的花木等，损坏的要照价赔偿，情节
5、恶劣的要加倍赔偿，并追究责任。 2、文件收发规定 公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘 密文件按保密规定，由专人印制、报送。 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门 、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 经签发的文件原稿送办公室存档。 外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领 导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 。 8）文件阅
6、办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在二日内办理完毕，并,4,将办理情况反馈至办公室。二日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 3、文印管理规定 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保 密事项。 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印 。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不 得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时 与有关人员校对清楚。 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造 成损失的，追究当事人的责任。 严禁擅自为
7、私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 4、办公用品购置、领用规定 1）办公用品的日常管理暂由公司负责人定期购买； 2) 每月 10 日之前，个人将所需要的办公用品以书面形式申请，由公司负 责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。 若急需某类办公用品，也应首先联系公司负责人，同意后方可购置。 后补书面申请。 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作 调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 5、电脑网
8、络管理规定： 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断 电源。 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天， 玩游戏等），禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。,5,公司及各部门的工作业务数据，由各自负责人至少每周备份一次；重要 数据由使用者本人向公司资料管理员申请做立即备份。 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 三、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按
9、时上下班，不迟到，不早退，工作 时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本公司负责人同意。 2、员工正常工作时间为上午 8:00 至 12:00，下午 13:30 分至 17:30。季节 变化如需调整工作时间时，由人事部另行通知。工作时间规定为单休制，国家法 定节假日正常休息。如需假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。请假必须填写书面请假申请。员工因私事请假 2 天 以内的（含 2 天），由公司负责人批准；2 天以上的，报总经理批准；副总经理 和公司负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准 而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后 5 分
10、钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处；超过 30 分钟 以上者，按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者，按早退论处；超过 30 分钟 者，按旷工半天论处。 5、一个月内迟到、早退累计达 5 次者，扣发 3 天的基本工资；累计达 5 次 以上 10 次以下者，扣发 10 天的基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基 本工资。 6、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反 者当天按旷工 1 天处理；当月累计 2 次的，按旷工 2 天处理；当月累计 3 次的， 按旷工 3 天处理。 7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假 的，必须提前向公司
11、负责人及组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的， 按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 8、员工的考勤情况，由各公司负责人进行监督、检查，公司负责人对本部,6,门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员 工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 四、合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活 动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及 其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合， 共同努力，搞好公司以“重
12、合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个 人直接与对方谈判合同。 4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法 定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负 责。 5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉 物美、择优签约”的原则。 7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、 准确。 8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业 务章，注明合同有效期限。
13、9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人 民法院管辖。 10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为 宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函 电、电传等），口头形式一律无效。 12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履 行。但特殊情况经双方一致同意的例外。,7,13、合同管理由总经理授权副总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公 室。 14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分 别由总经理、副
14、总经理或其他书面授权人签署。 五、档案管理制度 1、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、 保管、借阅和利用负全责。 2、各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记 录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、 财产的产权资料由办公室负责归档。 3、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门 备份存档并实行电脑化管理。 4、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷 标题简明确切，便于保管和利用。 档案资料借
15、阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作 ，定期检查档案保管工作。 六、仓库日常管理制度 1、仓库日常管理 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业 务必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无 误。及时登记明细帐，保证帐物一致。 3）做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资,8,定期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映，以 便及时调整。 4）仓管人员应严格控制各类物
16、资的库存量；定期进行各类存货的分类整理， 对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。 2、入库管理 1）物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手 续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库 边办理出库的现象。 2）入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件 等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办 理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处 理。 3）收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货 单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 3、出库管理 1）各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理 出库手续。仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。 2）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行 相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进 行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受 潮或损坏等），应及时的用书面的形式向有关
