《实行无纸化办公的建议及实施（2020年10月整理）.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实行无纸化办公的建议及实施（2020年10月整理）.pptx（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单 据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高， 而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导 签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。 在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现 代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、 环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公” 进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派 车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1
2、、印章使用审批（印章带出） 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人 直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印 章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请 流程。 具体方案如下：,1,上下滑动选择自己的部门,填写自己的名字,使用印章的原因,盖章文件的名称,使用印章的时间,需要盖章的文件数量,点击添加多个文件名称,选择是或者否,带出印章和另外同行的小伙伴， 需为公司内人员,填写是或否，如选择否将无法通 过审批,2,确认审核流程说明,总经理确认审核,发起与通过审核后 抄送通知人,3,2、 派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导
3、致审批、登记手续繁 琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下：,上下滑动选择自己的部门,非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部,必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置,必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置,必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车,4,按条件审批： 1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务 部经理决议审批即可； 2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否” 且隔天为“是”，审议决定要经过行政服务部、副总经理、 总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程 进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开 发中大型项目实力。,5,6,现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理， 总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机 里下载一个钉钉软件。,2017.9.6 行政服务部,
