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1、工作总结的好处,一、工作总结的意义及作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找 出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一 种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何 去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论, 是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了 解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步 工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识 的必经之路.通过工
2、作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面 的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握 并运用这些规律。 写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平, 培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的 失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好 作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写 好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一 是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关 系:总是结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的
3、种类,特点和内容 (一)工作总结的种类 1.按内容划分 思想工作总结 经济工作总结 2.按范围划分 (1)地区工作总结 (2)部门工作总结,1,2,单位工作总结 (4)个人工作总结 3.按时间划分 (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)年度工作总结. 三年以上工作总结 4.按性质划分 (1)综合性总结 (2)专题性总结 (二)工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据. 2.典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习, 工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. 3.指导性 通过工作总结,深知过去工
4、作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导 将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践 活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. (三)工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 1.基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. 3.经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识, 以指导将来的工作.,3,三,工作总结的格式和构成 (一
5、)工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不 固定,一般有以下几种: 条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每 个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵 活,方便的特点. 两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后 一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特 点. 贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶 段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序 叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑
6、,内容连贯的特点. 标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格 式具有层次分明,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应 反映事物的内在联系,服从全文中心. (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的. 1.标题 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. 2.正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取 得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作 的总结.不管以何种方式开头,都应简炼
7、,使总结很快进入主体. (2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容. (3)结尾,4,是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算 和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题. 3.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明. 最后还要在署名的下面写明日期. 四,工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结 论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积 累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性. 当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。 工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体 结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结， 更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总 结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。,
