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1、 1 安阳裕麒汽车销售服务有限公司文件 安阳裕麒汽车销售服务有限公司文件 安裕字【20字【2011】002 号 签发人： 号 签发人： 员工异动管理制度 员工异动管理制度 第一章 总 则 第一章 总 则 第一条 目 的 第一条 目 的 为了规范安阳裕麒汽车销售服务有限公司人事异动管理工作，有效配置人力资 源，促进员工队伍的合理化建设，特制定本制度。 第二条 主要内容 第二条 主要内容 本制度的主要内容包括入职管理、转正管理、员工调动管理（含外派、晋升、平 调、降职、借调、待岗等管理） 、离职管理（含辞职、辞退、自动离职管理）和人事 报表管理。 第三条 适应范围 第三条 适应范围 本制度适用于安
2、阳裕麒汽车销售服务有限公司所有全职员工 （兼职和外包员工除 外） 。 第二章 入职管理 第二章 入职管理 第四条 入职管理的目的 第四条 入职管理的目的 1、让新入职员工尽快熟悉公司的企业文化，引导新入职员工尽快养成裕麒公司 需要的工作态度和工作习惯。 2、向新入职员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的 陌生感，尽快进入工作状态、融入工作团队。 3、在试用期内对新入职人员的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。 4、控制试用期间员工的流动率。 第五条 入职管理流程 第五条 入职管理流程 1、办理入职手续：被聘用员工按规定时间持一寸彩色免冠照片（4 张） 、身份 2 证复印件
3、（1 份） 、学历证及其它有效证件（各 1 份）及原件到公司报到，其入职 手续由行政人事部负责办理并保管其临时档案。 办理时注意核对原件的真实性和有 效性。 2、通用知识培训：行政人事部对新员工进行通用知识培训，其中包括公司文 化、组织结构，发展状况及各项规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作 为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正（如因特殊原因没有对新员工进 行及时培训，新员工转正时可不要求培训成绩）。 3、介绍新员工：新入职员工在通用知识培训后，由行政人事部将其介绍给用人 部门，新员工的直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作内容，并将其介绍给部门内 的其它同事及其它相关职能部门
4、4、新员工的直接经理帮助新员工领取办公用品、安排专业技能知识培训并对培 训效果进行考核，考核结果作为转正的依据之一。 5、新员工工作跟踪：新员工试用期内每个月末由所在部门经理提交给行政人事 部一份新员工工作情况跟踪表 ，主要了解新员工在试用期内的主要工作内容、工 作表现、其直接经理对该员工的综合评价等。 新员工工作情况跟踪表作为新员工 转正的依据之一。 注：考虑到培训工作的经济性，如果新员工是零星入职，人员太少（一般不足 5 人） ，行政人事部可与相关部门经理协商，确定临时培训的时间、方式、内容及今后 的补充培训措施。 第三章 转正管理 第三章 转正管理 第六条 转正管理的目的 第六条 转正管
5、理的目的 规范转正工作的流程， 加强转正工作管理， 提高员工转正工作的科学性和合理性， 为裕麒公司选人用人提供客观的依据。 转正是基于对员工试用期的综合工作表现进行 客观评估的基础上而实施的，它对员工来说是一种肯定和认可，转正考核流程的良好 实施可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，可以帮助员工自我提高。 第七条 转正管理流程 第七条 转正管理流程 1、每月的 25 日前行政人事部根据员工的入职时间统计完本月需要转正的员工 名单，通知其所在的部门经理转告其本人参加转正流程知识的培训。 2、待转正员工参加完转正流程培训后，在 30 日前准备好转正必须的资料并提 交行政人事部。资料包括经过相
6、关经理签字的新员工工作情况跟踪表 （本表试用 期内每月一份，需每月及时交行政人事部、否则不予转正） 、 试用员工转正考核表 3 及个人工作总结等资料。 3、行政人事部经理根据相关人事管理制度的规定，严格把关，认真审查试用期 员工提供的转正资料的真实性、完整性及是否符合转正规定。 4、行政人事经理组织总经理、转正员工的经理及其工作相关部门的经理共同协 商确定新员工是否转正、转正后是否调整工资、调整后的工资多少合适等问题。 5、行政人事部告知待转正员工审批结果并把调薪审批资料交财务部备案。 6、签订劳动合同 。转正一周内，双方在自愿平等的前提下，由行政人事部 根据公司规定为员工办理签订劳动合同的相
7、关手续。 7、员工转正后，开始享受公司的正式员工福利待遇。 第四章 员工调动管理 第四章 员工调动管理 第八条 员工调动管理的目的 第八条 员工调动管理的目的 1、通过人事调整，合理配置公司的人力资源。 2、提高人与岗的匹配度，使人尽其才，增加工作效率和工作满意度。 3、促进公司内部和谐的人际关系和工作关系。 第九条 调动原则 第九条 调动原则 本着“公平竞争，择优上岗，优化公司人力资源团队”的原则，鼓励合理的内部 员工流动。 第十条 调动形式 第十条 调动形式 聘用期内的员工岗位有下列几种变动情况： 1、外派：根据公司有关规定和业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职 务。 2、调岗：因组
8、织结构调整、业务发展需要或满足员工职业发展需要而安排的员 工岗位变动。 3、借调：因业务工作的需要而把员工临时派到到其他单位或分支机构工作。 4、待岗：因公司业务调整或工作量不饱满而导致人员过剩，部门经理可向行政 人事部提出申请，安排暂时不需要的员工进行待岗。 第十一条 员工调动管理流程 第十一条 员工调动管理流程 一、 外派流程 1、外派需求部门以书面形式向行政人事部提交外派人员需要申请，并附岗位说 明书。 2、行政人事部根据岗位说明书的要求在全公司选择人选，并和拟定人选所在的 部门经理协调沟通，达成一致意见。 4 3、行政人事部填写员工调动审批表并签字。 4、审批后，行政人事部向派出部门、
9、派往的分支机构及拟派员工发出员工调 动通知单 。 5、外派人员按规定办理工作交接，持员工调动通知单按期到派往的分支机 构报到。 根据实际工作需要，如果外派任期需要变动，需要及时汇报员工调动审批表 上最终审批的经理并争得同意。 二、 调岗(含平调、晋升、降职)流程 调岗是公司配置人力资源的重要方法，表现为各部门内部不同岗位、不同职级 的调动，它包含平调、晋升和降职等形式。 1、公司提出调岗的流程 （1）用人部门提出书面用人需求； （2）行政人事部接到调岗需求后，在全公司寻找合适人选； （3）行政人事部与拟调入部门经理和调出部门经理协商，达成一致意见（根 据具体情况，如有必要，与经理协商后可征求调
10、动员工本人的意见） ； （4）若取得一致同意，行政人事部填写员工调动审批表 ，经行政经理、调 出、调入部门经理签字后生效；若是中高层员工调岗，需行政经理和总经理签字审 批； （5）行政人事部向员工发出员工调动通知单 ； （6）被调员工持员工调动通知单3 个工作日内办理完工作交接手续并到新 岗位报到。交接的内容包括工作的内容、进度以及公司文件、办公用品、保密信息 等； 2、个人提出调岗的流程 （1）个人填写员工调动审批表报部门经理及调入部门经理审批； （2）行政人事部经理审批；若是中高层员工调岗，直接由行政经理和总经理 签字审批； （3） 员工调动审批表审批通过，行政人事部向员工发出员工调动通知
11、单 ； （4）被调员工持员工调动通知单3 个工作日内办理完工作交接手续并到新 岗位报到。交接的内容包括工作的内容、进度以及公司文件、办公用品、保密信息 等； 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，行政人事部及其部门经理要做好思想 工作，劝其在原工作岗位好好工作。 5 三 借调流程 1、用人部门提出借调申请； 2、行政人事部事先征询被借调员工的意见，同意后与调出、调入部门协调并达 成一致意见，填写员工调动审批表 ； 3、人事经理、借出、借入部门领导审核签字；若是中高层员工调岗，直接由 行政经理和总经理签字审批； 4、行政人事部发放员工调动通知单 ； 5、被借调员工持员工调动通知单3 个工作日内到新
12、岗位报到。如果有需要 交接的工作应在离开原岗位前办理临时交接手续。 员工因工作需要，借调到其它分支机构或单位，参与分支机构或单位的考勤与考 核。如果在 15 号前报到的，其工资由新单位承担，如果是 15 日后入职的，其工资由 原单位承担。不管哪天开始借调，被借调员工的福利及编制全部由原单位承担。 四、 待岗流程 1、待岗员工的部门经理填写员工调动审批表并交行政人事部； 2、行政人事经理调查原因并审批；若是中高层员工待岗，需报总经理审批； 3、行政人事部对待岗员工发放员工待岗通知单 ，并与原用人部门协调其下一 步工作安排，（待岗期间只发其基本工资的一半， 不再享受公司的其它任何福利待遇） ， 待
13、岗期间员工可以自己在公司寻求新的岗位， 经人事经理和新的部门经理同意后可重 新上岗。自待岗之日起 15 个工作日内仍未能上岗的，行政人事部通知其根据离职流 程办理离职。 第五章 员工离职管理 第五章 员工离职管理 第十二条 离职管理目的 第十二条 离职管理目的 1、规范离职员工办理离职手续，利于工作的延续性。 2、规范的离职程序可保护员工与公司的合法权益，避免纠纷。 3、离职面谈可获得公司需要改进的信息，以提高公司的管理能力。 第十三条 离职的管理规定 第十三条 离职的管理规定 离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，其包括辞职、辞退 和自动离职 3 种方式等。 （一） 辞职 1、
14、辞职是指员工因个人原因离开公司或部门经理认为其不适应现任工作岗位而 劝其离开公司并解除与公司的劳动关系。 2、为了工作的顺利交接和延续，基层员工应提前 20 个工作日向行政人事部递交 6 书面辞职报告；中高层经理应提前 30 个工作日向行政人事递交书面辞职报告，否则 不予办理离职手续并扣发其剩余的工资和押金。 （二） 辞退 辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的劳动 关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门经理可提出辞退建议： 1、员工在试用期内被证明不符合录用条件的； 2、正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同期满且用人部门
15、不同意续签合同的； 4、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 5、严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 6、擅自脱岗、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 7、员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职； 8、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 9、员工入职时提供虚假个人情况资料； 10、在工作业绩上弄虚作假者； 11、一个月内连续旷工 3 天（含 3 天）以上或全年累计旷工超过 5 天（含 5 天） 者； 12、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司商 业秘密； （三）自动离职 员工辞职或被辞退必须办理辞职手续，
16、对未提出辞职申请、 未请假不辞而别或未 办理正常辞职手续等就离开公司累计 3 个工作日以上的行为视为自动离职。 凡自动离 职的员工公司不再允许其补办离职手续，其剩余工资全部扣发，押金不再退还。 第十四条第十四条 离职办理流程 离职办理流程 （一）员工辞职办理流程 1、提出书面申请 基层员工提前 20 天提出辞职请求经部门经理签字后交行政人事部，20 天后辞职 人员向行政人事部领取员工离职审批表 。部门经理、经理助理及其它高层提前 30 天提出辞职申请，凭书面的辞职报告向行政人事部领取员工离职审批表 。中高层 的书面辞职报告上要有总经理的签字。 2、离职面谈 行政人事部接到员工的书面辞职申请后，与离职员工面谈沟通，寻求其离职的真 7 正原因，对绩效良好的员工努力挽留，并针对其离职原因与其部门经
