商务礼仪情景剧剧本(2020年10月整理).pptx

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1、商务礼仪情景剧剧本,角色扮演: A 公司王总 A 公司前台周小姐 B 公司丁总,1,A 公司胡秘书 A 公司接待人员周小姐 B 公司何秘书,情景一:电话预约 时间:2012 年 5 月 30 日下午 15:00(通话时间要恰当) 人物:胡秘书何秘书 道具:电话、纸、笔 电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则) 胡秘书:您好,这里是A 公司。(接听语言礼貌,自报家门) 何秘书:你好,我是B 公司丁总的秘书,我姓何。(通话内容规范,问候对方、自报家门、 说明所为何事) 胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗? 何秘书:我想请问一下,我们两公司的洽谈合同,明天可以签约了吗? 胡秘书:好的,那

2、我们明天上午 9:00 在我公司会议室见,好吗? 何秘书:好的,那就先这样了,再见。 胡秘书:再见。 涉及礼仪: 1、 拨打电话礼仪 拨打电话之前先打好腹稿与提纲 通话时间要恰当 通话维持三分钟原则 通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事 通话态度友善平和、适当放缓、吐字清晰 2、接听电话礼仪 应对得体语言礼貌、内容简明扼要,适可而止、举止得体 接听要及时,铃声不过三声原则,2,情景二:前台接待 时间:2012 年 5 月 31 日上午 8:50 道具:简洁的办公桌、文件夹 人物:丁总何秘书前台周小姐,接待周小姐,(丁、何从大门方向而来,何站在丁的右后方,接近前台地方,丁放慢脚步,适当

3、方位停住, 何走向前台咨询) 前台周小姐:(起身鞠躬,面带微笑注视对方)您好,请问有什么可以帮助您的吗? 何秘书:你好,我们是B 公司的,我们是来赴约见你们王总的。 前台:哦,二位请稍等,我们的接待人员马上引领你们过去。 何秘书:好的,谢谢。 前台:不客气,两位请到这边稍等一下。 (丁、何在旁边的接待倚坐下,坐姿要平稳,上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松, 两臂弯曲,双手自然放在双腿上,头双目平视,面容平和自然,坐在椅子上应至少坐满椅子 的 2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背) (过会儿,接待人员到来,丁、何离座是要自然稳当) 接待:(鞠躬,大概弯腰 30 度,面带微笑)两位好

4、,这边请。(伸出右手,手掌应自然伸直, 掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬 510 度 左右) 涉及礼仪 1、眼神礼仪 注视时间应占整个交流时间的 1/3 至 2/3 注视角度应平视,目光亲切自然 注视空间应上至额头,下至衬衫第二粒纽扣,左右至两肩宽 2、微笑礼仪 微笑与眼睛结合 微笑与语言结合 微笑与形体结合 3、坐姿礼仪 入座要稳 入座后上体自然挺直,双腿并拢弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双 腿上 头双目平视,面容平和自然 坐在椅子上应至少坐满椅子的 2/3,一般情况下不要靠背,休息是可轻轻靠背 4、鞠躬礼仪 保持站立姿势,面带微笑,正视受

5、礼者,头颈背成一面,以髋为轴心,慢慢向前倾 一定度数,停留 12 秒后即起,复原鞠躬前状态。,3,5、手势礼仪 指示方向时手掌应自然伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,女士五指并拢, 男士拇指自然稍稍分开,手腕和小臂形成直线。 手臂前伸时,上身鞠躬 510 度左右。,情景三:电梯接待 道具:文件夹、电梯 人物:丁总何秘书,接待周小姐,接待:(先按电梯呼梯按钮,轿厢到达厅门打开时,先进电梯,礼貌地说)请进。(丁总先进 何秘书紧跟其后,进入电梯后接待按下要去的楼层按钮。到达目的楼层:一手按住开门按钮, 另一手并做出请出的动作,礼貌说)到了,请。(丁、何先后出电梯后,接待立刻步出电梯, 并热诚地引

6、导行进的方向。),涉及礼仪 注意出入顺序,进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控 制电梯,后出来也是为了控制电梯。 伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时: 若 客人不止 1 人时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说 请进,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。 进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。 若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可 斟酌是否必要寒喧。 电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手

7、并做出请出的动作,可说:到了, 您先请!。 客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。,情景四:会议接待 道具:文件夹、纸、笔、纸杯 人物:王总胡秘书丁总何秘书,接待周小姐,4,接待:(敲门,力度适中) 王总:请进。 接待:(引领客人进门后)王总,客人到 (王,胡起身迎接) 王:丁总好,一路辛苦了。(握手) 丁:王总好,不辛苦(握手)这位是何秘书(王与何握手) 王:这位是胡秘书(丁与胡握手,何与胡握手) 丁:(何给丁名片)这是我的名片 王:(接过名片看过后装起来)(胡给王名片)这是我的名片 丁:(接过名片后看过装起) 王:丁总,这边坐(手指引客人要坐的地方) (丁、何同时向所在

8、处走,何微快于丁走到座位,轻轻放下文件夹,替丁总拉开椅子,动作 轻巧且迅速,胡同样替王总拉开椅子,丁与王同时坐下,胡与何各自坐下) (接待周小姐用托盘送上茶水,轻放与丁、何、王、胡的右手边,丁、何、王、胡点头致谢) 王:(王与丁仔细阅读文件)丁总觉得这份合同还满意吗? 丁:恩,满意。 王:那我们签合同吧。 丁:好的。 (双方签约完后,同时站起,双方握手),涉及礼仪 1、称呼礼仪 职务性称呼,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加 2、介绍礼仪 时机把握、顺序安排、时间长度 3、握手礼仪 接待来访客时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,应 由客人首先伸出手来与主人相握,表示感谢 握手神态需专注,双目注视对方,面含微笑,距握手对象一米为宜,姿势要自然, 行礼者应双腿立正,上身略微前倾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面 四指并拢,拇指适当张开,注意握手力度均匀,时间 1 至 3 秒为宜 4、名片礼仪 递交名片:把握递交名片的时机,递交名片时面含微笑,正视对方;拇指食指捏住 名片上端的两角;将名片的字面朝向对方,便于阅读;递送名片时应谦恭大方,礼貌敬人 收受名片:面含微笑,拇指食指捏住名片下端的两角,接受名片表示谢意,并认真阅读,有 来有往自己递交名片,收受名片妥当存放,以示尊重。 【完】,

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