客服售前售后服务

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1、提高销量,打造完美客户体验 客服的售前和售后服务 好色馆 网店客服的意义 塑造店铺的形象; 解决顾客的问题,提高顾客的购物体验; 提高转化率和客单价; 收集顾客基础信息,为店铺运营提供参考; 做好服务的6个环节 1.热情接待,建立良好印象 2.了解情况,进行针对推荐 3.耐心细致,解答顾客疑问 4.挖掘需求,做好关联销售 5.促成交易,让顾客及早下单 6.售后服务,提高评分和口碑 热情接待,建立良好印象 一个网购用户的购物流程 搜索进店初步认知(对比)咨询客服下单购买打 包发货收货评价 顾客为什么会流失? 65%的顾客离开是因为客 服不够专业或服务不好; 15%离开是因为他们发现 了更便宜的价

2、格; 15%离开是因为他们发现 了更好的产品; 5%离开是其他原因。 很多不满意的顾客不一定会告诉你他不满 意,但是以后可能永远都不会再来了 那么,怎样的接待才算是热情接待呢? 热情接待的几个要点 使用亲切的接待语言,“您”、“亲”、“亲爱的”等等 多用语气助词,“哦”、“呢”、“呵呵”、“哈哈”、“嘿嘿” 多用表情,多用正面表情,少用表达负面情绪的表情 几个例子 您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务! 您好啊亲爱的,请问有什么可以帮到您的呢? 亲您好,欢迎光临*店,请问有什么需要咨询的呢,我很 乐意为您解答。 好的,没问题,您就放心吧 千万不要这么做 顾客:店长在吗? 客服:您好。 顾客:买这

3、件产品有什么优惠吗? 客服:不好意思本店不议价。 案例1 顾客的潜台词:可以打折不 其实,我们可以做得更好。 顾客:这个面膜要多少钱 客服:这款面膜是66元一盒的,一盒是6片装哦,是我们店的热销产 品,非常受顾客喜爱的呢。 顾客:哦,我皮肤干,适合用吗? 客服:这款产品的主要功效就是保湿补水的,另外对帮助收缩毛孔也 有比较好的效果的,建议您可以试试哦 顾客:没有优惠或者折扣吗? 客服:亲爱的,这个价格已经是我们的最低价了。实在抱歉请您多多 理解。不过这款面膜有一个搭配套餐,建议您可以看看,拍套餐的话 更为划算哦。 案例2 顾客:特价包邮 韩版休闲修身牛仔裤 男式裤子男潮 有货 吗? 客服:请稍

4、等 顾客:好的 客服:亲,不好意思,让您久等了。这款现在缺货了。 顾客:哦 客服:你可以看看其他的嘛 顾客:好的 其实我们可以做得更好。 顾客:特价包邮 韩版休闲修身牛仔裤 男式裤子男潮 有货吗? 客服:亲,您请稍等,我帮您查一下。 顾客:好的 客服:亲,不好意思让您久等了。我刚才查了一下,这款我们现在暂 时没有,我个人建议您可以看看这一款XX,款式不错,而且现在是 活动价格比较实惠的;还有这款XX,虽然价格相对高一点,但是做 工和材质都很好,尤其是裤子上的破洞和扣子样式挺别致的,我们店 很多顾客都非常喜欢呢。 顾客:好的,那我看看呢 客服服务不仅仅是你问我答 要给顾客提供解决方案 还要给顾客

5、一个选择这个方案的理由 了解情况,进行针对推荐 案例3 其实,我们可以做得更好。 顾客:店主,麻烦帮我选一套日常用的护肤品。 客服:亲,请问您的皮肤情况是怎么样的呢? 顾客:我经常熬夜,皮肤很油很差,毛孔也非常大,该用 什么产品啊? 客服:亲爱的,根据您的情况来看,我建议您可以用我们 店的*这款产品,对您的这种皮肤问题是非常有针对性的 哦。 多询问,多沟通,才能掌握顾客的情况,并进行判断,从 而给客户推荐更适合他的产品。 盲目的给顾客推荐产品,只会造成客户体验变差,并且导 致客户的大量流失。 耐心细致,解答顾客疑问 客户常见的几类问题 关于产品的疑问 关于价格的疑问 关于物流和包裹 的疑问 关

6、于购物流程的 疑问 尽管我们都在产品详情里做 了尽可能详尽的说明,有文 字,图片,甚至还有视频介 绍,但仍然有非常多的顾客 会重复的询问这些内容,原 因是什么呢? 产生这些问题的根源来源于: 顾客没有耐心去仔细的查看产品介绍; 顾客心理存在顾虑,希望从客服聊天中得到确认; 顾客希望从咨询中来判断这家店铺的服务质量,从而决定 是否购买; 顾客 希望能从客服这里得到购买建议。 知道该怎么办了吗? 首先我们要对自己的产品,行业知识,还有淘宝的功能使 用有充分的了解; 耐心的回答顾客问题,而不是简单的让顾客自己看介绍。 在看似琐碎甚至无聊的问答中,让顾客更多的了解到产 品,培养了顾客的信任感,从而促进

7、订单的成交。 对于我们能把握的问题一定要用非常肯定的语气来回答, 加强顾客的信心,比如正品问题、发货问题;而对于超出 控制之外或者是很容易受客观因素影响的问题则忌讳具体 到数字,比如物流运送速度。 降低期望值=增加满意度 案例4 顾客:你们这款产品是正品吗? 客服:亲,我们店内的所有产品都可以保证是正品哦。如 果您不放心的话收到产品后也可以拿到专柜验证的。而且 ,我们店加入了假一赔三服务,是淘宝男士护肤类最大的 一家店,从2005年一直经营到现在,已经有几十万的忠实 会员了呢。同时我们还是淘宝金牌店铺,产品和服务都是 绝对有保障的,您放心吧(*_*) 案例5 顾客:这款产品真的有效果? 客服:

8、亲,这款产品我们大多顾客用了之后反映都是非常 不错的,也是我们店的人气最高的产品之一,强烈建议您 可以试试哦。 案例6 顾客:这个产品用多久能见效啊? 护肤都是靠长期坚持的保养哦。并且每个人存在个体差异 ,皮肤的吸收和适应能力都不一样,个别顾客可能用了几 次后就能有比较不错的效果,不过大多顾客还是需要坚持 使用逐渐改善哦。 案例7 顾客:你们这个产品为什么这么贵啊 客服:亲,这款产品在其他同类产品里相比已经是非常中 等的价位了哦,而且购买过的顾客都非常喜欢这一款,一 分钱一分货的道理我相信亲您也明白吧,尤其是护肤品, 我们除了考虑价格以外,更重要的是用得放心,这款产品 我也在用,效果不错,您可

9、以考虑一下哦。 案例8 顾客:你们这个产品为什么这么便宜啊? 客服:亲,这款产品现在是活动价(特价),所以价格非 常划算的哦。喜欢的话不要错过呢,因为都是限量的,如 果卖完了就没有了哦。 挖掘需求,做好关联销售 假设一个客户想带他的狗狗去海边吹风,来你的店里 买些东西,那么你觉得他需要买些什么呢? 从上面的图就能看出,最直接的需求当然是太阳 伞和睡垫; 不过除此之外,顾客可能还需要饮料,太阳镜, 狗粮等类产品。 流量成本越来越贵,因此让一个顾客尽可能多的贡献更多 的价值也越来越重要。 如何做好关联销售? 动之以情:亲,我们店现在还有一款*产品在做活动,价 格非常实惠,并且如果和您刚才拍下的那款

10、产品一起购买 的话还可以节约邮费哦 晓之以理:亲,您拍下的洁面皂主要是清洁皮肤和毛孔, 如果想达到更全面的护肤效果的话,建议您可以配合这款 *乳液一起使用哦 环境变化:亲,现在夏天到了,如果您经常在户外的话, 可以考虑顺便选一款防晒霜来保护皮肤哦。 促成交易,让顾客及早下单 当顾客已经有一定的购买意向,但还在最后犹豫 中的时候,我们需要及时的促进顾客下单购买。 促进顾客下单的几种方式 这款产品是我们店的明星产品哦,顾客评价和销量都非常 不错,而且现在库存也不多了,如果亲喜欢的话可以尽早 购买哦 亲,这款产品现在是活动优惠价,喜欢的话不要错过哦, 活动结束后就没有这么实惠的价格啦! 亲,如果考虑

11、好了的话就尽快拍吧,现在拍的话待会就可 以给您发出包裹的。 售后服务,提高评分和口碑 在日常工作中,我们要尽可能减少出现纰漏的情况,在售 前接待顾客的时候还要注意不要随意作出一些不切实际或 者自己无法履行的承诺。不过仍然会产生各种各样的售后 问题。如果问题真的发生了。 售后处理的流程 首先应该先道歉,取得顾客的谅解 其次安抚顾客,照顾好顾客的情绪 调查产生问题的原因 解决问题 案例9 顾客:你们给我发错货了,怎么办啊? 客服:不好意思,售后部门已经下班了,麻烦你明天白天 联系一下我们吧 其实,我们可以做得更好。 顾客:你们给我发错货了,怎么办啊? 客服:亲,真对不起给您添麻烦了,实在是非常抱歉

12、哦。 请不要着急,我们有专人负责处理您的问题,一定会给您 一个满意的解决方式的。您看方便提供一下发货单和发错 货的产品照片给我一下好吗,以便于我记录好您的问题, 明天我们售后部门上班后和您联系帮您处理好的。 案例10 顾客:东西早上就到了怎么等到现在还是没人送来呀? 客服:139*这个是快递公司的联系电话,您打这个 电话和他们联系吧。 顾客:你们发的包裹,为什么要我去联系,不行我就申请 退款了。 其实,我们可以做得更好。 顾客:东西早上就到了怎么等到现在还是没人送来呀? 客服:亲,快递员要派送的包裹通常都很多,需要挨个去 送,您再多耐心等等哦。我们帮您催促一下快递公司让他 们尽快给您安排嘛。1

13、39*这是快递公司的联系电话 ,您也可以和他们联系确定一下大概给您送货的时间哦。 案例11 顾客:老板,我的包裹怎么还没有到,都两三天了! 客服:快递公司的速度我们也控制不了,您再等等吧。 顾客:什么意思?就是说你们包裹发出了就不管了吗! 其实,我们可以做得更好 顾客:老板,我的包裹怎么还没有到,都两三天了! 客服:亲,请稍等,我帮您查查看的。 客服:不好意思让您久等了。您的包裹我查了下,目前到 达XX地区了,各地物流的速度都有偏差,您耐心等等相 信应该很快就会到的。我们再帮您多催催快递公司哦。 结语 经过多年的发展,网购用户已经从对价格的追求,转变为 对质量的追求。低价低质低服务水准的店铺已经没有什么 发展空间。如何给顾客提供更好的产品更好的服务,才是 我们需要去认真思考认真去做的。淘宝的竞争,最终是品 质和服务的竞争。

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