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1、上海上海LAN会所开业活动 执行方案 会所开业活动 执行方案 史蒂芬咨询史蒂芬咨询 活动概述活动概述1 活动规划2 活动会务3 活动目标 活动介绍 活动主视觉 目录 活动附件4 活动目标 上海“LAN”开业活动上海“LAN”开业活动 向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度； 加强媒体和消费者对“LAN”品 牌的认知度和美誉度； 展现“LAN”品牌的顶级艺术品 位和尊贵奢华体验； 建立长期良好的媒体关系，为“LAN” 品牌发展创造良好的舆论环境。 活动时间活动时间 活动地点活动地点 参加人员参加人员 7月5日 全国媒体100人 贵宾100人 嘉宾700人 上海外滩LAN会所 媒体专访 开
2、业庆典 庆祝晚宴 “三峡新移民” 巨型画展 活动内容活动内容 狂欢派对 活动介绍 活动主视觉 6 活动概述1 活动规划活动规划2 活动会务3 活动整体流程 品牌合作 开业庆典流程 庆祝晚宴流程 狂欢派对流程 目录 活动附件4 媒体专访流程 不参加专访的媒体自由参观LAN会所媒体参观 VVIP到场接待贵宾到场18:30-19:00 表演音乐展示表演（4楼到1楼）D 邮寄邀请函时邮寄邀请函时DM直投直投; 接待车辆摆放品牌宣传杂志接待车辆摆放品牌宣传杂志; 会场设置独立专区会场设置独立专区;(接待贵宾接待贵宾) 合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）; 品牌合作
3、17 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 邀请流程邀请流程 设计具有LAN品质的邀请函 程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体) 程序二：发送电子邀请函； 程序三：电话沟通确认出席人数； 程序四：派送邀请函； 程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次； 注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机; 机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在 活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接
4、机； 火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站； 活动邀请活动邀请 活动邀请计划 19 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排 活动接送服务 机场接待机场接待 提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆； 在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机； 工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 车辆提前在机场停车区等候； 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌； 工作人员将来宾引导至机
5、场停车区上车； 来宾到达，车辆送至入住酒店； 嘉 宾 接 机 接 站 安 排 嘉 宾 接 机 接 站 安 排 火车站火车站接待接待 提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆； 将在上海火车站安排工作人员接站； 工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候； 车辆提前在火车站停车区等候； 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌； 工作人员将来宾引导至停车区上车； 来宾到达，车辆送至入住酒店； 活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排 活动接送服务 返程送机返程送机/ /站站 提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）； 根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦
6、 东机场还是虹桥机场）； 酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表； 送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房； 随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站； 活动送机送站安排活动送机送站安排 22 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 酒店大门:设立停车指示牌 酒店大堂 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 签到桌、桌布、台花摆设 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用 房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等 活动接待计划 酒店接
7、待布置酒店接待布置 机场接机到达酒店入住酒店签到并休息VIP行程确定 活动当天 09:00-15:00 LAN开业盛典启程前往LAN会所 VIP返程 机场送机 After Party 或返回酒店休息 活动当天 09:30-16:30 活动前1星期活动当天 13:00-18:30 活动当天 18:30-19:00 活动当天 19:00-01:00 活动当天 23:00以后 活动次日 全天 活动接待计划 VIP贵宾接待流程贵宾接待流程 活动现场嘉宾接待流程细节 备注地点人员工作内容时间 现场协调LAN会所门口工作人员LAN会所门口参加庆典PM 6:30-8:00 车辆待命酒店大堂 工作人员提前15
8、分钟，电话通知嘉宾大堂 集合，上车前往蘭 PM5:15-6:30 车辆待命，未领取礼品者补发礼品LAN会所门口工作人员嘉宾陆续离场PM9:30以后 行李送至房间签到处礼仪小姐赠送礼品，并引至电梯入住 PM1:00-5:00 开车门引导酒店大堂礼仪小姐酒店人员指引至签到处，并协助拿行李 以实际到达时间酒店大堂 工作人员 礼仪小 姐 签到处准备工作 PM 1:00 指引停车场电梯口礼仪 指引大堂电梯口礼仪 指引房间层电梯口礼仪 礼仪小姐指引嘉宾签到留影签名板工作人员查询嘉宾名单，入住登记 告知出发去蘭的时间签到处工作人员发放房卡及餐券、礼品. 签到处 酒店前台 酒店房间 礼仪人员standby 提
9、前领取房卡 检查房间布置 负责接待引导 、签名 礼仪 分房表工作人员 所有物料到位工作人员AM 12:00 活动接待计划 机场接机机场接机到达酒店入住到达酒店入住酒店休息酒店休息 媒体行程确定 并邀请 媒体行程确定 并邀请 LAN开业盛典LAN开业盛典 媒体返程 机场送机 媒体返程 机场送机 After Party 或返回酒店休息 After Party 或返回酒店休息 媒体接待流程图 活动当天 09:00-15:00 活动当天 09:30-16:30 活动前1星期活动当天 13:00-18:30 活动当天 19:00-01:00 活动当天 23:00以后 活动次日 全天 活动当天 09:00
10、-15:00 活动当天 09:30-16:30 活动前1星期活动当天 13:00-18:30 活动当天 19:00-01:00 活动当天 23:00以后 活动次日 全天 媒体启程到LAN进行 Q&A采访及参观 活动当天 17:20-18:35 媒体启程到LAN进行 Q&A采访及参观 活动当天 17:20-18:35 活动接待计划 活动现场媒体接待流程细节 现场协调LAN会所门口工作人员媒体专访及媒体参观PM 5:20-6:35 车辆待命酒店大堂 工作人员 提前15分钟，电话通知媒体大 堂集合，上车前往蘭 PM4:45-5:20 车辆待命LAN会所门口工作人员媒体陆续离场PM9:30以后 行李送
11、至房间签到处礼仪小姐发放礼金，并引至电梯入住 PM1:00-4:30 开车门引导酒店大堂 礼仪小姐酒店人 员 指引至签到处，并协助拿行李 以实际到达前半小时酒店大堂 工作人员 礼仪 小姐 签到处准备工作 PM 1:00 礼仪小姐指引嘉宾签到留 影 签名板工作人员查询媒体名单，入住登记 告知出发去蘭的时间签到处工作人员 发放房卡及餐券、礼品，媒体 识别物. 酒店前台 酒店房间 地点 提前领取房卡 检查房间布置（媒体和嘉宾的 房间区分开） 工作内容 分房表工作人员 所有物料到位工作人员AM 12:00 备注人员时间 活动接待计划 酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围） 广东路 威斯汀大酒
12、店 河南南路 江西中路 四川中路 延安东路 外滩 外滩3号 福州路 LAN 中山东一路 注：箭头代表 车流方向 LAN会所地理位置平面示意图 活动平面图 开业场地开业场地 灯光 灯光 停车 活动接待计划 LAN 威斯汀酒店 封路示意图 30 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排活动车辆安排 接待车型： 媒体接待统一车型/数量：（待定） VVIP接待统一车型/数量：（待定） 司机要求： 所有司机均统一着装：长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋； 事前对司机统一培训：活动接送路线、礼貌语言； 接机布置物： 常规：接机牌、车
13、牌； 贴心物品：依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等； 随车播放舒缓轻松音乐； 车辆安排 车辆安排 接待车辆：别克GL8 （待定） 接待车辆: BMW（待定） 接待车辆：别克GL8 （待定） 接待车辆: BMW（待定） 从浦东国际机场出发：从浦东国际机场出发： 从浦东国际机场出发，在 A20 公路左转，然后在罗山路右转，在龙东大道向左转，穿过南浦大桥， 沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶，最后在河南中路向右转，到达威斯汀。 从虹桥国际机场出发： 沿着延安路高架行驶，在西藏路口下行，沿着延安路直行然后在河南中路左转，到达威斯汀。 车辆形式路线参考 车辆安排 33 活动概述1 活动规划2 活动会务3
14、 活动进度表 活动演出推荐活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件活动附件4 演出推荐：歌剧表演（国家一级歌唱家） 活动演出推荐 么红么红魏松魏松 演出推荐：人体彩绘珠宝表演 活动演出推荐 演出推荐：提琴四重奏 活动演出推荐 该乐团曾多次参加中国艺术节、中国上海国际艺术节、“上海之春”国际音乐节、北京国际音乐节、香 港艺术节、澳门国际音乐节、朝鲜“四月之春”艺术节等演出，并多次获奖；还承担了上海 APEC会议、 申办世博会，亚洲经贸会议，为世界500强上海年会演出等。 演出推荐：演出曲目推荐 活动演出推荐 嬉游曲第一首嬉游曲第二首 嬉游曲第三首土耳其进行曲 军队进行曲音乐的瞬
15、间 蓝色多瑙河切分音的钟 忘却的梦蓝色的探戈 爵士拨奏曲马和跳蚤 侍者艰苦人生 圆舞曲那波里舞曲 匈牙利舞曲第五号猎人和唱 玛祖卡小步舞曲 天鹅樱花 梁祝化蝶彩云追月 步步高旱天雷 Deck The Hall The First Noel 夜雾中的幽会欢乐满人间 小夜曲吉普赛风格的玛祖卡 多瑙河之波圆舞曲爱之梦圆舞曲 上列曲目可供至少两个半小时不停演奏之需 38 活动概述1 活动规划2 活动会务3 活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件4 LAN丝巾系列丝巾系列： 礼品推荐 LAN丝巾包装设计丝巾包装设计： 礼品推荐 41 活动概述1 活动规划活动规
16、划2 活动会务3 活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物活动相关制作物 目录 活动附件4 活动相关制作物 邀请函设计 活动相关制作物 邀请函设计 媒体资料夹 活动相关制作物 媒体资料夹 活动相关制作物 媒体资料CD 活动相关制作物 工作证设计 臂贴 活动相关制作物 礼品手提袋 活动相关制作物 车辆车身贴纸设计 活动相关制作物 50 活动概述1 活动规划活动规划2 活动会务3 活动进度表活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件4 总结总结活动执行活动执行活动筹备活动筹备 050504. 28 04.2704.26 04.2504.2404.30 04.29 5月月-6月月 传 播 传 播 时间时间 活动执行活动执行方案修改方案修改 内 容 内 容 活动执行日方案反馈活动执行日方案反馈 方案确认方案确认 电子邀请函电子邀请函 电话确认电话确认制作物确认制作物确认 制作物制作制作物制作 酒店酒店车辆确认车辆确认 媒
