房地产公司管理制度-新修订

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房地产公司管理制度-新修订_第1页
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1、- 1 - 房 地 产 公 司房 地 产 公 司 管管 理理 制制 度度 编制单位:武安市明芳房地产开发有限公司 编制日期:2016.11.15 版本:第一版 - 2 - 目录目录 第一章 总则 .4 1 目的 .4 2 适用范围 .4 第二章 公司组织管理机构 .5 1 公司组织管理机构图 .5 2 人员分布 .5 第三章 项目开发总体流程 .6 1 项目开发总体流程图 .6 2 项目开发总体流程说明 .10 第四章 工程项目管理工作流程 .15 1 施工协调管理流程 .15 2 档案信息管理流程 .17 3 项目安全管理工作总体流程 .19 4 项目质量管理工作总体流程 .24 5 工程进

2、度款管理工作流程 .28 6 工程变更管理工作流程 .30 7 成本控制管理工作流程 .32 8 项目进度管理工作总体流程 .35 第五章 管理制度 .38 1 日常工作管理制度 .38 2 公司财产、办公用品管理制度 .39 3 行政档案管理制度 .39 - 3 - 4 监理、总包、分包的管理制度 .40 5 工程施工管理制度 .50 6 工程质量控制制度 .60 7 施工进度管理制度 .64 8 投资控制管理制度 .65 9 工程验收流程管理 .68 10 奖罚流程制度 .69 第六章 岗位职责 .70 1 总经理职责 .70 2 工程副总经理职责 .70 3 办公室专员职责 .71 4

3、工程部经理职责 .72 5 材料设备专员职责 .73 6 专业工程师职责 .75 7 资料档案员职责 .76 8 外联专员岗位职责 .77 9 安全员岗位职责 .78 - 4 - 第一章第一章 总则总则 1目的 为规范公司业务流程,明确房地产公司工作环节职责,提高管理水平 和工作效率, 实现工作的规范化、 程序化, 根据我公司实际, 制定本制度。 2适用范围 2.1 本制度适用于房地产公司工程建设项目工程管理工作。 2.2 房地产公司主要对工程项目的质量、进度、投资、资金负责,管 理协调与工程有关的设计、施工、监理、质监、安监、地方干扰等方面 的关系,保证工程的顺利实施。 - 5 - 第二章

4、公司组织管理机构第二章 公司组织管理机构 1公司组织管理机构图 2人员分布 房地产公司现有副经理 3 名, 外联专员 1 名, 专业工程师 4 名, 电工 1 名,材料兼安全专员 1 名,后勤 3 人。 房地产公司 光明新城瑞景新都 副总经理(工程指挥部)副总经理(工程指挥部) 工程部经理工程部经理 外 联 专 员 外 联 专 员 办 公 室 专 员 办 公 室 专 员 专 业 工 程 师 专 业 工 程 师 总经理总经理 资 料 档 案 员 资 料 档 案 员 材 料 设 备 员 材 料 设 备 员 安 全 专 员 安 全 专 员 专业工程师 3 名 后勤 1 名(厨师) 专业工程师 1 名

5、 材料兼安全专员 1 名 后勤 2 名(门岗) 副经理 3 名 外联专员 1 名 董事长董事长 - 6 - 第三章第三章 项目开发总体流程项目开发总体流程 1项目开发总体流程图 部门名称工程指挥部流程名称项目管理工作总体流程 1 层次2概要项目立项与科研 部门公司主管领导工程指挥部设计单位各职能部门 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 公司名称武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 审批 项目可研 评审 土地合同订立 前期手续 结束 进入设计阶段 反馈 项目可研 项目建议书 审批 计划编制 - 7 - 部门名称工程指挥部流程名称项目管理工作总体流程 2 层次2概

6、要项目设计与招标 部门公司主管领导工程指挥部设计单位各职能部门 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 公司名称武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 审批 初设批复 施工图及预算审查 材料技术协议 结束 进入实施阶段 初设评审 设计招标配 合 初步设计 通过 否 施工图设计及 预算 否 通过 反馈 制定物资 采购计划 物资采购 编制资金计划审批 - 8 - 部门名称工程指挥部流程名称项目管理工作总体流程 3 层次2概要项目实施阶段工作流程 部门各职能部门工程指挥部监理单位施工单位 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 公司名称武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位

7、 工程指挥部 签发人 签发日期 落实开工条件 满足 合同管理 进度管理 安全管理 质量管理 造价管理 技术管理 档案管理 结束进入竣工 验收与评价 编制项目施工 组织总设计 现场施工准备 否 通过 反馈 土建、安装 施工、调试 反馈 监督 配合 委托施工监理 - 9 - 部门名称工程指挥部流程名称项目管理工作总体流程 4 层次2概要项目竣工验收与评价 部门各职能部门工程指挥部监理单位施工单位 节点ABCD 1 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 启动投用 结束 竣工验收 配合监督 通过 否 整改 通过 工程结算 资料移交 审计 竣工

8、结算 资产移交 审批 评价考核 反馈 - 10 - 2项目开发总体流程说明 2.1 流程目的 本流程为自项目建议开始至竣工验收交付使用结束的总体管理流 程,为加强对房地产开发业务的管理,减少和避免失误,提高综合效益。 2.2 项目开发管理 2.2.1 项目建议书(项目选择):由公司领导层根据城市发展前景、 地理位置、城市规划等因素,结合自身实力,考察选择具有投资价值的 开发项目。工程指挥部根据项目情况编制项目建议书报公司领导审批。 2.2.2 可行性研究:由工程指挥部按房地产开发可行性研究管理办 法执行。 2.2.3 可研评审(投资决策):决定投资项目的可行性研究报告报 公司审批。根据房地产开

9、发项目可行性研究报告,结合公司自身情况, 公司领导对是否投资开发该项目做出决策。决策必须认真慎重,贯彻实 事求是、量力而行的原则。 2.2.4 土地合同订立:项目确定后,工程指挥部应组织尽快与土地 持有方签定正式合同(或协议),如土地使用权出让(或转让)协议、 合作开发合同、联建合同等。合同内容要具体、明确、严谨,准确载明 合同各方的责任,必要时可以报有关部门鉴证或公证。 2.2.5 计划编制:土地合同签定后,工程指挥部经理应组织编制项 目开发详细计划书,明确办理各项前期手续、规划设计及论证、施工图 设计及优化、施工监理的委托、施工队伍的选择及进场等事项的时间、 人员安排、办理步骤等。明确资金

10、筹措、完成投资、成本控制、房产销 - 11 - 售等的方式、方法及相应计划安排。 2.2.6 前期手续:工程指挥部指导并会同项目公司相关人员有步骤 地办理有关手续,主要有: 2.2.6.1 向开发管理部门报批项目,申报开发经营许可证。 2.2.6.2 向计划部门申报固定资产投资计划,报批项目立项。 2.2.6.3 向土地部门申领土地使用证和建设用地批准书。 2.2.6.4 向规划部门申请规划定点,办理建设用地许可证。 2.2.6.5 如系旧城改造项目, 按当地政府的拆迁政策委托拆迁管理 部门办理拆迁安置,拆迁完毕后请有关部门验收。 2.2.7 设计招标配合:工程指挥部牵头,公司相关部门配合,招

11、标 确定设计单位单位。 2.2.8 初步设计:由设计单位根据工程指挥部提供的项目规划条件, 项目地形图、市政管网线路图等进行初步设计。 2.2.9 初设评审:工程指挥部对设计单位的初步设计组织相关领导 进行评审,主要审查相关经济技术指标是否满足公司要求。 2.2.10 初设批复:初设评审完成后,工程指挥部向规划部门报批, 组织申领建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。 2.2.11 施工图设计及预算:初设批复通过后,由设计单位进行施工 图设计及预算,工程指挥部对施工图及预算进行审查,确认施工图及预 算。 2.2.12 材料技术协议:施工图及预算通过后,工程部应依据设计施 工图纸及开发项目定位做好设备、材料选型、定位工作,由公司采购部 制定相应的采购计划,进行物资采购。

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