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1、企业年会组织诊断与改善在企业中，对照所在企业的过往和年会现状，每人面对的都是不同的个案，该如何行动去组织年会呢？本文整合了不少案例，同时结合其他HR的成功经验，一起来诊断和改进，围绕下面2个问题一起来成长吧。1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。CASE 1一、年会中存在的问题：1、 组织方式：犹抱琵琶半遮面虽说组织中以总经办为主，工会配合，其他部门为辅，但是在实际操作过程中，其他部门并不清楚整个年会的流程与所需要做的任务，只有核心的几个人参与讨论，其他人都是云里雾里。明面上是其他部门不积极投入，暗地里是主办主根本就没把你
2、当盘菜，结果有功主办方得，有过就是其他部门不作为，这个板子打的比较冤！2、 会场部置：乱花能让人迷眼话说去年的年会在酒店中办，二百几十号人，每个桌次的安排并没有事先公布和透露，人员进场后，一桌一桌的看，在酒店大厅里像个没头苍蝇一样乱串。这只是一个方面，另外，大厅的中间范围也不是太大，感觉个这个视觉问题有点影响。整个现场的气氛还是不够势闹，老板的亲朋好友、政府、供应商等人的安排也不是很集中，有点散，让这帮人感觉到有点孤独。3、 奖品设置：让一部分先富起来提到这个奖品设置，虽说奖品档次较前年有所提高，但是有些物品还是属于消耗库存，现在人呀，可是鬼精滴，拿到奖品就扫描二维码，查这个奖品的价值。如果和
3、主持人报幕时说的不一样，这个心里就是有疙瘩了，这在俺这些两手空空的人眼中，真是得了便宜还卖乖呀！奖品设置有点少，僧多粥少，能没有意见和情绪不？至少去年就有一个员工喝多了抱着柱子指着老板骂，凭啥一桌子上的人都有奖，咱就没有呢？这让咱怎么见人？4、 现场控制：你说你的，我做我的，互不干涉话说人员到场后，没有人引导，二是主持人开始的时候，以及前期表彰活动时，台下的人已经哥俩好的整起小酒来了，这个场面不协调呀。同时，现场酒水没有控制，想怎么喝就怎么喝，喝趴的人好几个，好家伙有丢东西的，有骂街的，有现场喷泉的。这场面认人觉得是从哪里跑出来的散兵游勇，就像没吃过好吃的似的，无组织无纪律呀。5、 人员安排：
4、八仙过海各显神通从公司到酒店有段距离，没有统一组织，有公司货车拉的，有自己打的、有自己骑车、还有同事拼车的，五花八门，散场后都不知道谁和谁搭档，也没有说到指定地点集合，反正就是人没了，至于有没有问题只能等第二天有没有按时上班啦。当然也有喝高的，用公司箱厢式货车送的，还有个别闹事的员工还是老板送回家的，听说半路睡在马路上。二、今年年会的想法：虽说今年年会哥们还不知在什么地方，哥们可能是看客一名，不就去年的年会来说，还是有点想法可以借鉴1、 突出年会的主题：年会嘛，该大张旗鼓时就得大操大办，一年就这一会，重点宣传、集中公司文化的元素，这个时候有什么货都可以拿出来得瑟一下。过个年，谁不图个喜庆？一句
5、话，有酒有肉吃个够，有奖有钱乐个够，既要体现老板的面子，又要考虑员工的里子，所以，吃喝玩乐这个就得看什么主题啦，有道是到什么山唱什么歌呀。2、 年会的组织：本周的打卡有个哥们的做法好，就是分工明确，各司其职，有计划、有组织的做，列表、沟通、检查、完善按流程来做。不要让人觉得该参加的没参加，不需要参加的人瞎操心。也就是不打无准备之仗，一句话，事事有人做，人人有事做，谁负责就谁检查、谁督办就谁操心！3、 奖品设置：这个就不必说了，广撒网、重捕捉。可以增加点安慰奖品啦，也就几个钱的事，不过，这个效果还真不是钱的事，但是能让人心里阳光一点。当然这个奖品设置还是需要有刺激性的，有层次性的，让人有动力嘛，
6、不过奖品虽好，毕竟猪肉也是有限有。如何做到公平、公正这个才是正常的事，可不能出现潜规则的事。要不然会被人指脊梁骨的，吃不到葡萄肯定要有人说葡萄酸啦！4、 现场控制：既可以以班组或部门为单位，也可以以桌次等为单位，定个规矩，不管什么时候，三大纪律八项注意还是要讲讲滴，要让人看看这支队伍也是训练有素的嘛，不是什么农民起义军呀。一句话，就是一切尽在掌握中，现场各个环节都要有序对接，特别是对意外事件的应急预案，这个一定要有呀，不管什么时候都要留一手嘛。5、 人员安排：这个人员安排既是指来回的组织上，也是指现场的桌次等，就两个词：安全、高效，一切行动听指挥，人员有序、对有些员工也要重点安排，人盯人嘛，不
7、能漏人，也不能恼人，不能好心办坏事呀，原则上让员工吃好、喝好、玩好，但是最核心的还是安全到家。还要考虑年会结束时，谁来收尾， 不能吃的时候一个顶两，打扫战场的时候找不到北呀，有始有终、该收的收、该带的带，不能第二天还要跑去找这找哪吧。CASE 2通过对历年年会的回顾与检讨，发现了不少问题与不足是值得我们深思的：1、年会组织形式很多，但都点到为止，没有深入。说组织形式多，是因为无论是唱歌、跳舞，还是小品、三句半等形式基本上都表演过；无论是在公司厂区内，还是在外面租场地都举行过。但除了几个个别的节目之外，其他节目很多已经没有印象了。和大多数的晚会一样，热热闹闹的来，热热闹闹的走，我挥一挥衣袖，不带
8、走一丝印象。2、演员多为企业的老员工，新员工的参与度不是很高。提到年会节目报名，几乎每次都有很多熟悉的身影，那就是我们的老员工，他们热情高涨、积极参与，相对来说，我们的新员工就不那么积极了。所以，长期下来，我们的节目数量和新意就越来越少了，最后大家也不愿意看了。3、缺乏主题，节目编排也缺乏连贯性。每次年会都没有一个确定的主题，在加上员工的积极性并不是很高，组织者往往只顾“拉壮丁、凑演员”，在节目的主题性、教育性上缺乏考虑，最后使得节目的娱乐性较强，但在与其他节目的连贯性上就差了些。4、表演节目与抽奖环节“心意”不足。 由于缺乏主题，编排设计又没有深入，加之不高的积极性，使得表演节目“心意”不够
9、，很容易就看出节目的表演者属于“外行”，没有认真的排练，自然表演的效果也就“一般般”了。同时，每年的预算有限，用在年会组织、购买上的就占了绝大部分，因此，用于演员福利、抽奖奖品上的经费就很少了。由于奖品的吸引力并不是很高，所以大部分员工认为抽奖环节可有可无，没有“心意”。5、没有起到宣传企业文化的作用。其实，这是我们年会最大的问题，也是最难的问题。以前也想过这个问题，但一直苦于没有什么好的方法，再加上经费有限，员工的参与度不是很高，故迟迟未能纳入系统的考虑，白白浪费这么好的宣传企业文化的机会。十分庆幸本次打卡的内容，能回顾往年年会，找出问题与不足。也能够对今年年会提前策划，改善创新啊。经过认真
10、的思考，特提出以下的解决思路：1、确定年会主题，每年至少一个。正所谓“看菜吃饭、量体裁衣”。没有一个明确的主题，年会自然办的热热闹闹、却没有“内容”，员工也无法留下深刻的印象。有了明确的主题，策划者才好“量体裁衣”，设计出符合主题的节目，也才好对主题进行深入的发掘，找出符合主题的“闪光点”。这样，才能使节目编排具有连贯性，也才能更加抓住观众的眼球，将年会节目逐渐推向高潮。2、重新规划预算，以提高员工的积极性。预算问题一直是很多中小企业办年会最头疼的问题。就像一句广告说的：“？没声音，再好的戏也出不来。”所以，没预算，再好的策划也无法实现。当我们要组织一场“成功”的年会的时候，预算就是保证。当然
11、，更多的时候，不是我们想要多少预算都能够批下来的，但也不会少的离谱。毕竟，老板一般也不会只给你“一块钱”叫你去买“苹果5c”去，预算一般也符合企业现状，所以，多了大办，少了小办即可。往年，我们用于演员福利和抽奖的预算，一般只占预算总数的10%左右，以后会逐渐增加，提高演员的福利和抽奖奖品的价值，以提高员工的积极性，特别是新员工这个新生力量。另一方面，也能显示出企业对待员工的“心意”。这样，对年会的举办就有了后勤的保障，干起事来也就更加的放心。3、加强HR的参与度，综合统筹节目主题。加强HR的参与程度，最大的作用就是确保企业文化的融入。无论是从节目的设计编排，还是到节目的排练与表演，HR都要全程
12、跟踪，确保节目“不跑题”、“不偏题”。也才能更深入的了解节目内涵，把握年会的主线，并把年会逐步推向高潮。当然，并不是有了HR的参与就一定能体现出企业文化。“打铁还需自身硬”，这就要求我们的HR平时要对企业文化有深入的认识，并且有突破创新的精神，这样才能真正了解企业文化的精髓，才能真正把企业文化融入到年会节目中来，才能不浮于表面真正起到宣传的作用。CASE 31、问题与不足（1）员工参与度：尽管我们已经千方百计地扩大员工参与度，并且对参与对象向基层员工作了适当倾斜。但是作为多元经营的综合性大型集团，仍然难以安排所有员工同时参与企业年会，共享企业年度盛宴。许多员工不能参与年会，存有遗憾。（2）资源
13、局限性：集团下属有多家星级酒店，可以提供600人同时参会的会场。但仍不能满足需要。节目的采编，由于毕竟并非专业演艺人员，经过十余年的连续年会，许多节目和演出人员都已经开发殆尽，很难挖掘新形式和新面孔。内部节目主持人，要么属于新人上任，经验欠缺，要么随着个人岗位、职务变迁，参与年会主持的积极性已经不强。（3）创新有难度：十余年下来，年会的形式无非还是下午总结会，晚上吃饭，外加文艺演出。在活动策划、创意方面，亟待新的创新和突破。但如何保障整体格局和氛围的基础上，花样有所翻新，也如每年的央视春晚一样，存有创新难度。2、改善与优化（1）关于员工参与：应场地等因素的限制，并且随着集团业务的发展扩大，人员
14、不断增多，全员参与一场年会，已经是不可能完成的任务。因此，为了曾倩员工的参与感，目前我们考虑丰富年会的层次结构。即在集团统一年会的基础上，各子公司分别策划、组织年会，最大限度地动员、组织全体员工参与，分享年度经营业绩的喜悦。对于跨区域经营的子公司，还考虑增设分会场，视频直播互动。（2）关于资源局限：在自身资源有限的前提下，近年来，我们也积极寻求外部力量的支持。如去年的企业年会，我们采用与当地电视台联合筹办的形式，在灯光、舞美、节目的丰富性上，均取得了较大的突破。电视台导演参与企业年会节目的采编，极大地提高了企业年会活动的艺术性。此外，我们还和与公司有合作关系的院校、单位开展合作，丰富年会内容。
15、（3）关于年会创新：对于年会的形式，我们也做了积极的探索。例如，考虑将管理表彰会议与宴会分开举办；晚会的节目形式，尽量突破传统的歌曲、舞蹈等形式，语言类的相声、小品、诗歌朗诵百花齐放；公司搭台员工唱戏，利用员工来自五湖四海的特点增加地方曲艺品种，以加强融合交流；继续与电视台等单位开展合作，选送优秀采编人员和推荐主持人，提高演出档次，利用专业灯光、舞美，给员工带来视觉享受。CASE 4对于HR来说，是年年难会年年会，年年年会有不同。多多少少总有些变化，这是时代的发展、企业的发展所致。但客观地讲，企业在组织年会方面，主宰的还是老板，受老板的性格、心情和企业盈利情况等诸多因素的影响较大。但作为HR来
16、说，老板的事我们虽然难以左右，但也可以想办法进行说服。所以我还是结合实际跟大家作个分享，请大家多提宝贵意见。1、公司过往年会的举办，存在的问题和不足一是准备不充分。一般来说，要成功地举办好一台年会，应该提前两到三个月的时间进行准备。但我们每年的年会一般只有一个月，有时甚至不到一个月的时间，非常匆忙。因为匆忙，有些工作就比较草率和粗糙，不尽人意。二是演职人员积极性不高。要成功地演好一个节目，需要花费很大的气力，付出很多辛劳。对演职人员，我们一般只有口头上的肯定，没有物质上的安慰。时间长了，大家就有点懈怠。参与积极性不高，热情逐渐降温。因而也影响节目的质量。三是年会的投入不足。节俭是当前党中央所倡导的，企业也务必注意之。但投入的经费太少，必要的花销不够。就会影响具体工作人员的情绪和积极
