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1、后续问题跟进处理流程,目的: 为了加大后续问题跟进工作的处理力度,建立快速、高效、规范 的后续问题跟进处理机制,确保客户服务过程快捷、有效,特制定本 办法。 要求: 针对投诉顾客,及时做出反应,妥善处理,并跟踪投诉处理全过 程,直至投诉问题解决。 根据顾客投诉,分析和总结顾客投诉类型和频率,并以此找出问 题点,是运作,系统还是技术方面的不足。 及时向所有员工通报顾客投诉及处理结果,避免类似事件再次发 生。 根据分析,找出自身不足,通过改进活动来解决问题,获得提高。 处理客户投诉的技巧如下: A、投诉处理人员要礼貌、诚恳、得体地接待客户,认真听取客户的 抱怨,并立刻找出产生抱怨的原因。 对于不满
2、问题,提供相关的数据或依据,耐心细致地解释说明, 尽量使用简单易懂的话,小心别伤了客户的感情。对于客户存在的问 题,首先也要道歉,待顾客情绪稳定后,通过委婉的方式让顾客意识 到是其自身的问题。 在权限范围内立即出具处理方案或意见,并在规定时间内组织实 施;不能即时处理的问题,分级上报处理; B、服务经理 接到报告后,出面安抚好客户情绪,在权限范围内立即出具处 理方案或意见,并在规定时间内组织实施; 不能即时处理的问题,分级上报处理,同时对于事态的发展要 有准确的分析,并提出合理化的建议; C、处理解决客户的抱怨,并没有一定的模式,必须视情况而定。但 有一点可以肯定,只有在服务和销售部门联合努力
3、下,每一件事情才 能有效地被解决。,1,后续问题跟进处理流程图,客服中心出客户投诉处理表 投诉意见一览表,当事人第一时间了解情况分析原因,与顾客取 得联系,售后服务经理,能否即 时处理,分给责任人和责任班组(签名确认),NG,完结客服 中心存档,NG,进度要求,当天下午,Y,OK,与顾客达成处理协议并在 客户投诉处理表上面 记录处理过程和结果,签 名记录时间。,前台主管(接待问题)和车间主管(质量问题),当天下午,当天下午,次日,次日十点,客服中心再次回访,收单当日,与顾客约定时间达成处 理方案并在客户投诉处 理表上记录,当第二次出客户投诉处理 表时,就由主管亲自处理, 如果客服中心回访时候,此 问题仍然没有解决,此投诉 就自动升级,将直接交给总 经理处理。,第一时间不能解决的问 题,与顾客约定时间进行处 理的问题,由客服中心按照 时间先后建立档案,在 DMS 上面记录并由客服中心进行 监督跟进,待顾客来店时, 接车员(并非是上次接待的) 第一时间要处理,处理完毕 后请顾客在单据上面进行签,2,3,4,5,6,7,8,