公司员工礼仪行为规范(2020年10月整理).pptx

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1、员工礼仪行为规范,为了进一步规范公司员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行 为习惯,促进公司内和谐人际关系的发展并推进良好精神风貌的形 成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立 公司良好的企业外部形象,特制定本行为规范。 一、个人礼仪 (一)仪表礼仪 基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。 1、女士仪表: 头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物; 面容:清洁干净,化淡妆。工作时间不当众化装; 双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油; 气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。 2、女士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证 件。周

2、一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务 场合允许的便装),夏季可着衬衣。首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。 头发拢后,长发可用发卡拢住。衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。着裙 装时必须穿无破损丝袜。着光亮清洁的中跟皮鞋,不得穿凉鞋、拖鞋 或带钉的鞋。 3、男士仪表: 头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发; 面容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁; 双手:保持双手及指甲清洁; 气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒。 4、男士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证 件。周一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务,1,2,场合允许的便装

3、),夏季可着衬衣。领带端正,紧贴领口。领口袖口 扣上。内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。皮鞋光亮 清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。 (二)仪态礼仪 1、目光: 与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。 不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。 2、女士站姿: 抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双 手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈 V 字型或 丁字状。 3、女士坐姿: 动作要轻,至少坐满椅子的 2/3。后背轻靠椅背。头部挺直,双 目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。着裙装时,要收拢裙 角后坐下。坐姿摆

4、正,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面。不得 将两腿重叠后前后摆动。 4、女士走姿: 抬头平视,上体自然挺直,收紧腹部。双手掌心向下,前后自然 摆动。步幅适中,轻盈自然,姿态优美。步频适中不拖泥带水,身体 有向上拉伸的感觉。 5、男士站姿: 抬头挺胸,目视前方。收腹直腰,肩平舒展。双手自然下垂或置 于背后。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚尖呈 V 字型,也可两脚分开, 比肩略窄。 6、男士坐姿: 入座要轻,至少坐满椅子的 2/3。后背轻靠椅背,头部挺直,双 目平视。收腹直腰,身体稍向前倾。双手掌心向下放于膝上,双膝略 分开。不得将两腿重叠后前后摆动。 7、男士走姿: 抬头挺胸,平视前方,上体平稳,双

5、手掌心向内前后自然摆动。,3,行走步频、步幅适中,稳健大方,不拖泥带水,步履敏捷有节奏感。 二、公共礼仪 基本要求:遵守社会公德,维护公共秩序。 (一)电话礼仪: 打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放,声音清晰 悦耳。接听电话时要首先问候,然后报出单位名称。接听铃响不应超 过 3 次。若超过 3 次,应先向对方道歉,注意文明用语。若对方拨错 电话,应礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真 做好记录。终止通话时,应说“再见”后,方可放下话筒。 不得将话筒夹在脖子下或趴着、仰着、坐在桌角上通电话。 (二)乘车礼仪: 遵循右为上、左为下的原则。司机后排右侧为上宾席。若主人亲

6、自驾车,则副驾驶位置为上宾席。 上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。下车时先伸出一 只脚,站稳后,让身体慢慢立直。 (三)驾车礼仪: 架车时应系好安全带,尽量避免使用手机。驾驶汽车时应遵守交 通法规,服从交警指挥,不得违章超速行驶和强行超车。应杜绝酒后 驾车,做到不疲劳驾驶并保证车容整洁、车况良好。要关心儿童,照 顾老弱。行至学校门前、人行横道应主动减速行驶。发生或遇到交通 事故,应主动保护现场,抢救伤者,并及时报告,不隐瞒、逃逸、躲 避。 (四)电梯礼仪 先出后进,不争先恐后。进入电梯,应朝向电梯门站立,不大声 喧哗。 陪同客人乘电梯,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按 住“开”

7、的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按 钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优 先。 (五)手机礼仪:,4,会议室、图书馆、音乐厅等公共场所尽量不使用手机或将振铃设 置在振动状态。紧急事务必须回话时,声音应尽可能压低。 手机使用应注意安全,在变电站、控制室、油库等地及架车、乘 机时不使用手机。使用手机应注意不妨碍工作和不妨碍别人。 不要编辑和转发不健康的短信内容。 三、工作礼仪 基本要求:追求和谐尊重,提高工作效率。 (一)办公礼仪: 办公场所应保持整洁,讲求礼貌。同事之间应礼貌用语,相互尊 重。在开放式办公区内说话音量应保持适度,尽量不要干扰同事。接 听私

8、人电话不超过 3 分钟。切忌在办公场所大声喧哗、交头接耳或窃 窃私语。 进出同事房间应注意礼貌。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答 后再进。进入后应回手关门,不能用力、粗暴。进入房间后,如对方 正在讲话,应稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断插话,也要 看准机会,并说:“对不起,打断您们的谈话”。出房间时,应随手关 好门。 应尽量避免在办公区内吸烟。 (二)会议礼仪: 会议坐席以会议室中央首席为准,按左高右低的原则排列。 参加会议应按规定着装。应事先准备好相关材料,提前 5 分钟到 达会场,并按会议安排入座。参加会议时应关闭一切通讯工具或调至 振动,应遵守会议纪律,不随意出入会场或接听电话。迟

9、到者必须向 主持人表示歉意,中途离开者也应向主持人示意。会议进程中不交头 接耳,集中注意力认真做好记录。主持人或发言人讲完话,与会者应 鼓掌回礼。 会议主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。站立主持时,应 双腿并拢,腰背挺直。若需持稿,应右手持稿的底中部,左手五指并 拢自然下垂;双手持稿应与胸齐高。坐姿主持时,身体应挺直略向前 倾,双臂前伸。主持过程中不能对会场的熟人打招呼,切忌出现搔头、,5,揉眼、抖腿等不雅动作。 会议发言人应衣冠整洁,充满自信。发言时应口齿清晰。若是书 面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕, 应对听众的倾听表示谢意。自由发言应讲究顺序和秩序,不能争

10、抢发 言。发言应观点明确,言简意赅。对与会者的提问应礼貌回答,对不 能回答的提问应礼貌地说明理由。 (三)谈话礼仪: 谈话的总要求是:文明、礼貌、准确。谈话时目光应注视对方双 眼或双眼与额头之间的区域。也不应长时间凝视对方的眼睛。 交谈时要表情自然,语言和气,通情达理,避免不愉快或不愿谈 的话题。若谈话现场超过三人,在交谈中应不时地选择话题与所有人 攀谈。与人交谈不要心不在焉,流露出不耐烦的样子。切忌在交谈中 东张西望、高声辩论、恶语伤人。别人说话时,不应随意打断,如确 需插话,应取得对方同意,插话完后应礼貌示意对方继续说话。与女 士谈话要谦让、慎重,切忌乱开玩笑。 领导与下属谈话,作为下属,

11、应尊重领导,维护领导的威望和尊 严,应有谦虚的态度,不能顶撞领导。作为领导,应尊重下属的人格, 应做到心胸开阔,善于听取下属的意见和建议,不能盛气凌人。 四、社交礼仪 基本要求:显露个性魅力,赢得交际主动。 (一)握手礼仪: 握手时应行至距对方约 1 米处,双腿立正,微微欠身,面带微笑, 伸出右手和对方右手相握,力度适中,上下轻摇几下,时间一般为 3-5 秒。握手时应神态专注,平视对方眼睛,寒喧问候,以示尊重。 伸手顺序一般为贵宾先、长者先、主人先、女士先。 不得拒绝他人的握手、戴手套握手和握手时东张西望。 (二)介绍礼仪: 自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己的姓名、 单位、身

12、份及其他情况,同时递上自己的名片。介绍应注意简繁适度、 态度谦和、充满自信,时间不宜过长。,6,介绍他人时应注意顺序,态度要热情友好。应抬起前臂、五指并 拢、手掌向上倾斜指向被介绍者,并微笑着用自己的视线把另一方的 注意力引导过来。不能用手拍被介绍人的肩、背等部位,更不能用食 指或拇指指向被介绍人的任何一方。 介绍的顺序一般为:将男性介绍给女性、年轻的介绍给年长的、 职位低的介绍给职位高的、未婚的介绍给已婚的、晚到的介绍给早到 的,再自然地介绍其他在座的客人。 (三)问询礼仪: 回答问话要耐心、细致、周到。当被问到不了解的情况时,应向 对方表示歉意。互相交流时,应使用普通话或双方都懂的语言。

13、向别人提出请求时,要“请”字当先、语气恳切、平等待人,并 把握适当的时机。当对方拒绝你的请求时,应给予理解和谅解。 (四)道歉礼仪: 做错了事或说错了话应该向对方道歉。道歉一般应采用“对不 起”、“我错了”等真诚坦白的直接道歉方式,易于得到对方的谅解。 若觉得道歉的话难以开口,则既可以采取给对方写信或打电话、发短 信等方式表示歉意,也可以托请第三方将你的歉意转达给对方。 在向对方表示了歉意后,应以实际行动对自己的错误予以弥补和 改正。 (五)名片礼仪: 名片或名片夹应放于上衣或公文包内。递送名片时,应先报上自 己的公司名称。名片置于掌中,文字要正对对方,用拇指轻压名片边 沿,其余四指托住名片背

14、面,身体前倾,双手呈递。 接受对方名片时,应双手捧接,道感谢,并仔细观看名片上的内 容。接受对方名片后,应放于上衣口袋或名片夹中,不能随便放置。 (六)拜访礼仪: 拜访前应事先通知对方,约好会面时间,避免突然造访。约好拜 访时间后应准时赴约,不要早到或迟到。若因紧急事务不能如期赴约, 应尽快通知对方并致谦。 拜访过程中应尽量避免过多地打扰对方。工作拜访应注意提高效,7,率,以不影响对方正在进行的工作为宜。 五、接待礼仪 基本要求:笑迎八方宾客,维护公司形象。 (一)接待准备: 做好接待准备,提前 10 分钟在约定地点等候。客人来到时应主 动迎上并问候。初次见面应主动自我介绍,引领客人到接待处。

15、 (二)引路礼仪: 引路时应走在客人左前方两三步,让客人走在路中央,并适当做 些介绍。楼梯内引路应让客人走在右侧,引路人走在左侧。拐弯或有 楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或注意楼梯。 (三)开门礼仪: 向外开门时,应站在门旁,对客人说“请进”并施礼。向内开门 时,应自己先进入房内,侧身对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门 后,请客人入座。 (四)奉茶礼仪: 不要使用有缺口或裂缝的茶杯。茶水温度不宜太烫或太凉,茶水 浓度要适中,沏入茶杯七分满。 来客较多时,应从身份高的客人开始奉茶。若不明身份,从上席 开始。 在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。 (五)送客礼仪: 客人离开时应主动

16、为客人开门,待客人走出后再紧随其后,在适 当的地点与客人握别。如电梯口、大门口、停车点等。若是远道而来 的贵宾可送至车站、机场等,目送客人走远后才应离开。 六、宴会礼仪 基本要求:遵循主次尊卑,讲究文明用餐。 (一)宴会准备: 宴请前应确定宴请的目的、对象和形式,确定时间和地点,发出 邀请,选定菜单。 (二)桌位安排:,8,大型宴会,桌次、位次的安排应讲究礼仪。 安排桌次的一般惯例是:“居中为上”、“以右为上”、“以远为上”、 “临台为上”。 安排位次的一般惯例是:“面门为主”、“右高左低”、“各桌同向”、 “观景为佳”。在具体安排位次时还应考虑其他因素:如夫人出席, 通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人 右上方。双方关系紧张应尽量避免安排在一起。身份大体相同,或同 一专业的可安排在一起。 (三)饮酒礼仪: 宴会用酒,既能表示对客人的尊敬,又可增添席间的热情气氛。 为客人斟酒时,应说“满上满上”,但“满”不是满到杯口溢出酒杯, 而是指斟满八成即可。 (四)祝酒礼仪: 祝酒辞应尽量幽默、风趣,与宴会场合相吻合。祝酒辞不宜太长, 能活跃宴会气氛,增加感染力即可。祝酒

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