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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度 第一章第一章 管理大纲管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关 法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、 个人做有损公司利益、 形象、 声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营 水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高 经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识， 努力提高员工的整体素质和 水平
2、，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理， 鼓励员工发挥才智， 提出合理化建 议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 ； 公司推行岗位责任制， 实行考勤、 考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率 ； 提倡厉行节约，反对铺张浪费 ； 倡导员工团结互助， 同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神， 增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律， 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为， 都要予 以追究。 第二章第二章 办公室管理办公室管理 第一条 维护公共办公区域
3、的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两 点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的 书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均 须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。 6
4、、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码， 做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会 议的进行。 第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准 印刷的名片。 第三章第三章 办公室管理办公室管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定：文印管理规定： 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重 给予罚款
5、处理，最低 5 元一次。 三、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求 操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定：电脑管理规定： 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任 何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提 供信息资料。 （采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 ） 三、 信息载体必须安全存放、 保管， 防止丢失或失效。 任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范
6、要求操作、保 养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反，发现 一次罚款 5 元，再次发现加 5 元，即罚款 10 元；累计发现 5 次按旷工一天处理。 办公用品领用规定：办公用品领用规定： 一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、 费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置
7、大宗、高级办公 用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定：电话使用规定： 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予一分钟罚款 1 元处理。确有急 事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第四章第四章 考勤管理考勤管理 为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工的工资核算做到 有章可依，结合我司实际，特制订本规定。 工作制度工作制度 1、 工作时间： a、冬天工作时间：周一至周六（暂定） 上班时间：8：00；下班时间：17：30 就餐时间：中
8、午 12：00-14.00 所有员工不得在上班时间就餐。 b、夏季工作时间：周一至周六（暂定） 上班时间：7：30；下班时间：17：00 就餐时间：中午 12：00-14.00 所有员工不得在上班时间就餐。 2、打卡制度： a、打卡为一日四次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行； b、因公外出不能打卡签到员工，必须用报至办公室申报 OA。 3、休息制度 a、原则上为每周休息一天，旅游高峰期全员周日必须正常上班，按照加班核算，雨润农 业科技有限公司加班不按照薪酬计算，只计算工时选择周一至周五调休（可累积）。 4、请假制度 a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。如遇特
9、殊情况不能回司 填写的，应提前电话告知本部门领导及办公室报备 ； 员工每月事假不能超过 5 天，每超过一 天按旷工一天处理。 事假批准权限 事假天数批准人 1-2 天部门负责人 2 天以上总经理 三、外出制度三、外出制度 员工在上班时间外出的应在办公室报备 OA 外出登记，包括外出事由。如回司时间会超 过下班时间的，应提前电话告知办公室。 四、考勤设置种类四、考勤设置种类 1、全勤：每月无考勤违规及无病事假 2、迟到：比规定上班时间晚到达公司 3、早退：比规定下班时间早离开公司 4、旷工：无故缺勤 5、请假：按事由分为事假及其病假 6、出差 7、外出 8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假
