2017年EICC管理手册(23页)

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1、东莞市ABC有限公司EICC文件文件名称:EICC管理手册文件编号:EM-01版本:A/0生效日期:2017-04-21页码:24 / 24制订人:审核人:批准人: 目录0.1颁布令0.2管理者代表任命书0.3政策0.4管理目标0.5手册管理1.0公司介绍2.0目的和范围2.1目的2.2范围2.3引用标准、规范性文件和定义3.0组织机构和职责3.1组织结构图3.2职责描述4.0EICC要求4.1劳工4.2健康与安全4.3环境4.4道德标准4.5管理体系5.0附录附录一:ABC有限公司厂区平面图附录二:ABC有限公司工艺流程图附录三:ABC有限公司ERT结构图附录四:ABC有限公司EICC程序文

2、件目录0.1颁布令为了实施EICC行为准则,确保公司运作符合国家法规和EICC行为准则,结合我公司的具体情况,公司按照EICC行为准则V5.1.1(2017)组织编制了EICC管理手册。在编制过程中力求满足指令性、系统性、协调性和先进性的要求。本手册对公司的管理体系的范围与要求作了全面的描述,是指导公司实施EICC行为准则的纲领性文件,为公司管理体系运行的制定了依据,是全体员工的行为规范,同时为公司管理体系的活动提供了证实性文件。本手册考虑了法律、法规和其他要求,结合企业实际,在公司内部具有指令性、政策性和法律性的效能。适用于公司所辖范围内有关EICC要求的管理。因此,要求公司各部门全体员工自

3、发布之日起,必须严格贯彻执行。本手册自2017-04-21经总经理批准后正式颁布,并从批准之日起开始实施。总经理:日 期:2017-04-210.2管理者代表任命书为了贯彻EICC行为准则V5.1.1(2017),确保公司运作符合国家法律法规、国际公约、相关方要求和EICC行为准则,持续改善公司社会责任表现,经研究决定,任命 先生为公司管理者代表,自签发之日起生效。总经理:日 期:2017-04-210.3政策本公司及全体管理层认识到遵守法律法规及其他要求和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公

4、认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与社会责任、商业道德与环境、职业健康安全管理一样,也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行EICC准则要求是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任、商业道德和环境、职业健康安全管理(EHS&SA,下同),建立、实施和维持良好的管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。公司声明:0.3.1社会责任方针禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商;尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动;提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康;推动劳资合作,尊重员工的结

5、社自由和集体谈判权;提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的歧视行为;尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为;合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假;提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要。0.3.2环境方针遵守法律,预防环境污染;安全生产,节能降耗减废;持续改进,加强环境管理。0.3.3职业健康安全方针安全第一,预防为主;综合治理,持续改进。0.3.4商业道德方针廉洁经营;无不正当收益;信息公开;保护顾客和公司知识产权;公平交易、广告和竞争;身份保密和无打击报复;员工隐私受到保护;在采购矿物时秉承负责任的态度0.4管理目标员工工作时间符合法规要求年度社会保险覆盖率1

6、00%重大安全事故(含人身伤亡、设备事故、交通事故、火灾)和治安事件为零工作场所职业危害检测达标率100%环境监测达标率100%能源资源(水、电)单位消耗同期上升小于5%商业道德违规事件为0员工投诉处理及时率100%本公司社会责任和商业道德政策、环境和职业健康安全方针以及目标将通过多种形式向全公司以及相关方发布和展示。0.5 手册管理0.5.1手册的编制和批准本管理手册由管理者代表组织编写,经各部门讨论修改,管理者代表审核,总经理批准后颁布实施。0.5.2手册的发放0.5.2.1手册分“受控”和“非受控”版本,在手册的受控状态上加“受控文件”标识。0.5.2.1.1“受控”态:持有者以管理手册

7、为工作依据,发放时须经管理者代表批准,总务部应做好发放记录,依分发号发放并签收。0.5.2.1.2“非受控”态:是企业向相关方提供的社会责任管理体系的证实。“非受控” 管理手册发放,需经管理者代表批准,由总务部登记。0.5.3手册的更改0.5.3.1各部门对手册有更改意见时,应以书面形式提出,经各部门会签后,交管理者代表审核,总经理批准后进行发放。更改意见未批准之前,不得随意更换手册。0.5.3.2当出现下列情况之一时,应考虑对管理手册进行修订,并按文件控制程序执行:0.5.3.2.1作为手册依据的标准、法律法规和其他要求有较大修改时;0.5.3.2.2公司社会责任方针调整时;0.5.3.2.

8、3公司组织机构与职能发生较大变动时;0.5.3.2.4经营产品结构发生较大变化时;0.5.3.2.5管理体系审核与管理评审中提出改进要求时。0.5.3.3总务部拟定更改或换版的书面报告,经管理者代表审核,总经理批准后进行。更改或换版后,按原编制程序审批,总务部负责保留更改记录。0.5.3.4更改文页或换版后的文件,按原“受控”手册的持有部门发放并签收。0.5.3.5修改后的文页应及时取代原文页,原文页或换版的旧版本,由发放部门收回。0.5.4手册的管理0.5.4.1手册持有者必须认真学习、准确理解手册所规定的内容。0.5.4.2手册持有者应妥善保管,不得复印、转送、出借、拆散、污损或随意更改。

9、0.5.4.3手册丢失应及时报告总务部,可酌情补发。0.5.4.4手册持有者如有变动,应交回手册或办理移交手续。0.5.4.5手册换版时,版次同时更改,手册首次颁布时为A版,以后依B、C顺序排列。0.5.4.6手册修改时,修订号同时更改(首次颁布时为0修订号,以后依1、2顺序排列)。1.0公司介绍(略)2.0目的和范围2.1目的本手册EICC行为准则V5.1.1(2017)和中国相关法律法规,结合全球电子加工行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在环境、职业健康安全和社会责任(EHS&SA,下同)方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的相关方、劳资关系

10、,改善EHS&SA表现和持续改善管理体系的有效性的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合法律法规及其他要求。2.2范围本手册适用于公司所有涉及EHS&SA方面的活动,包括劳工、健康与安全、环境、商业道德、管理体系等。本手册规定了对EICC的要求,是公司实施EICC行为准则V5.1.1(2017)的纲领性文件,覆盖了标准的全部核心要素,适用于:2.2.1企业内部EHS&SA管理;2.2.2实施、保持并改进EHS&SA管理体系;2.2.3向外界展示公司EHS&SA管理体系的符合性;2.2.4 EHS&SA管理体系内部审核、第二方审核和

11、第三方认证。本公司管理体系覆盖的主要业务范围包括:xxxxx的设计开发、生产及服务。本公司管理体系涉及的厂界范围位于xxxxxxxxxxxxxxxxxx,详见:附录一ABC有限公司厂区平面图2.3引用标准、规范性文件和定义2.3.1引用标准ISO9001:2015质量管理体系 要求ISO14001:2015环境管理体系 要求及使用指南OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系 要求SA8000:2014社会责任标准EICC行为准则 (V5.1.1,2017)2.3.2规范性文件公司应遵守国家及其它所有适用的法律、通行的行业规定、公司签署的其它规章以及本标准。当国家及其它所有适用法律,通

12、行的行业规定、公司签署的其它规章以及本标准所规范议题相同时,以其中对工人最有利的条款为准。公司也应尊重下列国际协议之原则:国际劳工组织公约第1号(工作时间-行业)及建议116号(工时减少)国际劳工组织公约第29号及第105号(强迫性劳动及其解除)国际劳工组织公约第87号(结社自由)国际劳工组织公约第98号(组织和集体谈判权利)国际劳工组织公约第100号及第111号(男女工人同工同酬;歧视-雇用和职业)国际劳工组织公约第102号(社会安全-最低标准)国际劳工组织公约第131号(最低工资确定)国际劳工组织公约第135号(工人代表公约)国际劳工组织公约第138号及建议条款第146号(最低年龄及建议)

13、国际劳工组织公约第155号及建议条款第164号(健康与安全与健康)国际劳工组织公约第159号(职业康复与就业-伤残人士)国际劳工组织公约第169号(土著人)国际劳工组织公约第177号(家庭工作)国际劳工组织公约第182号(最恶劣童工)国际劳工组织公约第183号(孕妇保护)世界人权宣言联合国儿童权利公约联合国消除一切形式歧视妇女行为公约国际劳工组织关于艾滋病及就业守则联合国反对各自形式种族歧视公约关于经济、社会和文化权利的国际公约关于政治和民主的国际公约2.3.3定义本手册应用了下列标准中的术语和定义:ISO9000:2015质量管理体系 基础和术语ISO14001:2015环境管理体系 要求及使用指南OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系 要求SA8000:2014社会责任标准3.0组织机构3.1组织结构图 (略)3.2 EICC管理结构图总负责人管理代表/执

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