上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇新修订

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1、上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 上海三类医疗器械销帮主软件-操作说明 食药监检查需要检查的3 大软件： 第一：不良系统 注册不良检查系统 用户名和密码一定要记住， 否则追回很麻烦，要写书面报告进行注册，注册的账户和密码会发到法人的手机里。 需要自己在网站注册。 第二：追溯系统 注册不良检查系统 医疗器械的年报就是在这个网站提交，每年的1 月份需要提交年报信息。 需要自己在网站注册。也是通过法人的手机号注册。 第三：销帮主软件 销帮主软件， 需要联系办理三类医疗许可证的公司购买，需要按月份把购买和销售的记录按发票录入到萧 帮主软件中，每年检查一次。 这个三个软件中最难的就是销帮主软件

2、的录入，需要把每份销售发票录入进去。 今天详细的说明下销帮主软件使用，看完本 文都可以学会这个软件的操作。 1 首先登陆销帮主，打开网站，输入用户名和密码。（购买软件会给到4 个账户，使用录入 人的账户） 1 登陆销帮主，打开网站，输入用户名和密码。（购买软件会给账户） 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 2 录入基本资料，在企业信息维护哪里录入企业的基本信息，需要按照企业的三类医疗器械 许可证录入。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 3 开始录入基本资料，基本资料分成3 个部分， 新公司销帮主软件的操作流程。 1 供货企业的资本资料。 供货企业档案维护-录入基本资料 -需要

3、供应商的执照和供应商的三类医疗许可证 供应商的法人销售授权书。需要在基本资料录入的时候，点击编辑补充录入。 供货企业质保协议。-需要在供货企业质保协议哪里录入上传附件。 2 购货企业的基本资料， 购货企业档案维护录入基本资料，需要购货企业，资质，如果是公司需要三类许可证。 如果是医院客户，需要医院提供医疗机构执业许可证。 需要销售公司负责这个客户的授权书。-需要在基本资料录入的时候，点击编辑 补充录入。 3 商品档案管理（开票产品的生产许可证） 商品分类信息 新增分类编码-和分类名称，分类编码0001 到 9999 分类名称按商品的注 册证的拼音的首个字母。 商品的档案维护就是根据开票的商品-

4、录入商品注册证上的信息。 4 首营审核， 3 次流转， 1 次审核。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 5 首营供货企业维护-进行分配商品点击分配。把开票的商品分配到对应的供货企业的公 司里。 6 基础资料 -仓库档案管理 -仓库档案维护 -新增 建立一个新的仓库主库。 7 采购申请管理 采购申请单 需要提前销售发票2 个月的日期，收款日期是按销售发票的 延后 3 个月。单据类型医疗器械采购。 需要先录入采购申请单审核后，在录入采购订单。 采购订单管理-采购订单 需要上传采购合同做附件-需要交货期限采购日期延后2 周。数 量按采购发票，金额统一填写0.1 元（销帮主软件规定）合同有效

5、期都是1 年，到当年的 年底。 查验到货订单管理查验到货单 需要录入批号 生产日期 有效期，需要拍商品上的信息， 根据商品上的信息进行录入。交货期间一般是当月的月底。 质量验收管理 质量验收单 -验收日期就是采购发票的日期， 单据类型 医疗器械采购，付款期间就是采购发票的日期。 验收人：一般是公司是质量员。审核人：一般是质量负责人。 质量验收单录入好了后，-进行查询 -审核 就不能在修改了，切记，切记，切记。 8 销售订单管理 销售订单 -不需要做。 直接做销售订单管理销售单 普通销售 销售代表需要手工填写一个公司的销售名字 付款期限一般是开票后的3 到 6 个月 收货地址都是在录入基本资料有

6、填写的，可以自动带出。如果没有手工填写上去。 销售日期 发票日期 销售单价 0.1 销售数量根据发票填写 验收人：质量员 审核人：质量负责人 如果在增加销售产品名字没有开票产品，是因为购货企业的经营范围没有销售产品，需要在 基本资料哪里重新增加购货企业的经营范围就有了。 销售出库验收复核销售出库验收单-、录入 审核。 验收人：质量员 验收意见：合格 单据日期：开票日期 备注：需要填写购货发票的编号，方便以后根据发票编号进行查询。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 销售出库复核单做完审核了才算录入完成全部的采购和销售工作。 首先是 3 个基本资料的录入。1 货企业基本资料，2 货企业基

7、本资料，3 品档案管理 3 个基本资料， 录入后， 先都需要先审核，因为在没审核前，有个铅笔的符号，审核后铅笔 的符号就没有了，基本资料录入完毕，审核后，需要3 个销帮主的账户的登陆在首营审 核管理里进行3 次流转，点击流转同意，然后第四个账户登陆，在首营审核管理进行审核。 基本资料才算是正式录入，并且启用。 基本资料录入完成，需要进行3 次流转， 1 次审核。 第一个是供货企业管理基本资料录入，（就是我们的供应商，需要提供资质给我们，资质包 括供应商的营业执照复印件，医疗器械许可证复印件，供应商给我们的法人授权文件，供应 商给我们的质保协议和售后服务承诺，） 首先录入供货企业的基本资料。根据

8、供货企业的执照和医疗许可证进行填写。 点击新增， 编号是自动生成的，红字部分需要填写，根据医疗许可证，不是红色的部分不需 要填写。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 填写好基本资料，需要把供货企业的营业执照，和医疗许可证等上传，（供货企业的营业执 照，和医疗许可证这2 个是必须要做为附件上传的）如果不上传附件是不能保存。 上传附件后， 才可以保存， 录入完毕后， 点击保存， 返回。 还是在供货企业档案维护这里， 点击查询。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 刚才录入的基本资料就完成了。然后需要选中刚才录入的记录，进行审核。 大家需要记住，在销售软件里，所有的录入完成，都要进

9、行审核。没有审核的时候，在查询 的时候，刚才录入的记录前面有铅笔的符号，可以删除，你审核后，就没有铅笔的符号，就 不能删除了。 选中这个记录，进行审核，铅笔 的付后就消失了， 供货企业管理基本资料录入-销售授权书的录入。 （是必须在基本资料录入完毕，进行补充 上传销售授权文件，属于强制性的要求） 先查询，找出刚才录入的供货商的记录，在销售授权书，哪里点击编辑 ， （必须要先查询， 因为查询是对你刚才录入的进行补充） 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 然后新增 -上传供应商给我们的销售授权书。上传，保存。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 销售授权书上传完毕后，进行审核。 供

10、货企业管理基本资料录入-供货企业质保协议。 （是必须在基本资料录入完毕，进行补充 上传销售授权文件，属于强制性的要求） 点击供货企业质保协议，-点击新增，把质保协议做附件上传。如果涉及到区域，可以填 写城市的名字，例如：北京，上海。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 供货企业质保协议。录入完毕后，需要和前面的操作一样，先点击查询，然后选中刚才录入 的记录，进行审核。（审核过后，在编辑和删除哪里的铅笔符号就消失了） 如果供货企业的资料填写错误，在没有3 次流传， 1 次审核前是可以修改的，如果已经是3 次流转， 1 次审核，就需要在供应企业的资料变更哪里进行修改。 上海三类医疗器械销帮

11、主软件使用说明精品篇- 供应企业的资料变更点击新增后，只需要把需要变更的信息填写到左边就可以了，然后保存， 信息就修改了。 这个功能只是在你填写资料填错了，并且已经3 次流转一次审核后，才使用 的。 供应商的基本资料就录入完毕，我们可以等购货企业的资质和商品的生产许可证录入好一起 进行 3 次流转， 1 次审核。 下面进行购货企业的基本资料录入： 2 购货企业的基本资料， 购货企业档案维护录入基本资料，需要购货企业，资质，如果是公司需要三类许可证。 如果是医院客户，需要医院提供医疗机构执业许可证。 这里需要注意的是对于购货企业的经营范围，尽量选择全一点，如果购货企业的经营范围你 选少了，可能在

12、录入销售发票的时候找不到商品，不能操作。 所以，销售发票的产品一定要 在购货企业的经营范围里。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 如果拿不到医院客户的医疗机构执业许可证，可以上传一个和医院的销售发票也可以。 首选在购货企业管理-点击新增， -填写基本资料。 这里必须要进行上传，销售公司和这个客户之间的销售人员的授权文件的上传。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 上传后，进行保存。然后在购货企业档案维护哪里进行查询-然后进行审核。 大家一定要记住，在销帮主软件里，所有的录入操作完成后，一定进行查询和审核。审核后 资料的信息才可以进入到软件中，没有审核是不能操作下一步的。 然后

13、上传医院的执业许可证。如果没有可以上传一个和医院的销售发票，这个步骤是必须要 做的。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 上传医院的执业许可证。 然后进行查询，-审核。 基础资料的第二个部分，购货企业的档案维护就录入好了，等商品的生产许可证录入好，一 起进行 3 次流转和1 次审核 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 3 商品档案管理（开票产品的生产许可证） 商品分类信息 新增分类编码-和分类名称，分类编码0001 到 9999 分类名称按商品的注 册证的拼音的首个字母。 商品的档案维护就是根据开票的商品-录入商品注册证上的信息。 在商品分类信息哪里进行新增-录入产品的分类编码

14、-和分类名称，录入后，不需要审核。 。 在商品档案维护根据开票产品的注册证进行录入进行保存， -审核 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 成本单价0.1，批发价格也是0.1 这个是简单的录入方式，只是录入买进和卖出，不涉及 发票的。可以把价格都定0.1.咨询过销帮主的软件公司确认过的。 到这里基本资料的3 个模块，供货企业，购货企业和商品名称都录入好了。 然后在首营审核管理首营供货企业审核流转查询 选中刚才录入的供货企业的信息，进 行流转。 同样的购货企业的审核流转也需要操作。 然后在首营审核管理首营供货企业审核流转查询 选中刚才录入的购货货

15、企业的信息， 进行流转。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 同样的商品信息维护-也需要操作流转 然后在首营审核管理商品信息维护 查询 选中刚才录入的商品信息维护，进行流转。 流转是第一个账户操作过后，退出去， 然后第 2 个不同的账户在登陆，还是按第一个账户的 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 一样的操作，在首营审核管理-供货企业， -购货企业 -商品信息，进行流转。 然后第 2 个账户退出，换第三个不同的账户操作，同样的操作， 在流转的时候，可以进行下拉菜单的选择，同意。然后点击确认，关闭。 在首营审核管理-供货企业， -购货企业 -商品信息，进行流转。 流转 3 次后，

16、第四个账户登陆，同样的操作，但是点击的是审核。不是流转，一定要注意。 第四个账户在审核的时候，手工打字-同意。 基本资料的经过3 次流转 1 次审核后，还需要分配商品。 在首营供货企业维护-选择点击商品分配-把商品分配到对应的销售公司，这个步骤必须要 做，而且不能做错，做错后面就没发操作。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 7 采购申请管理 采购申请单 需要提前销售发票2 个月的日期，收款日期是按销售发票的 延后 3 个月。单据类型医疗器械采购。 需要先录入采购申请单审核后，在录入采购订单。红字部分需要填写，根据发票进行填 写。 填写完毕后，需要查询审核。 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 采购订单管理-采购订单 需要上传采购合同做附件-需要交货期限采购日期延后2 周。数 量按采购发票，金额统一填写0.1 元（销帮主软件规定）合同有效期都是1 年，到当年的 上海三类医疗器械销帮主软件使用说明精品篇- 年底。需要