2020年整理龙湖物业管理公司保安部工作手册.docx

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1、龙湖物业管理有限公司保安部工作手册二零xx年三月0目录61.0 序言32.0 保安人员岗位职责63.0 保安管理制度103.1 保安一般工作103.2 保安各级人员岗位问责制113.3 安保人员交接班制度143.4 保安员考核规程及奖惩制度163.5 保安设备管理制度213.6 防火管理制度223.7 临时动火管理制度233.8 火灾应急制度233.9 门卫工作制度273.10 巡逻工作制度283.11 停车场管理制度303.12 起卸货区管理制度313.13 违例处理规定323.14 施工保安管理333.15 贵宾接待制度343.16 非办公时间出入登记管理制度363.17 保安部安全防范措

2、施383.18 各岗位工作标准及各项管理制度的落实措施393.19 消防应急预案393.20 保安人员应知应会434.0 突发事件处理方法514.1 刑事治安事件的处理514.2 发生失窃案件的处理514.3 发生抢劫的处理514.4 打架事件的处理524.5 发生凶杀案的处理524.6 停电的处理524.7 发生有人触电的处理524.8 电梯故障的处理524.9 伪造信用卡或伪钞的处理534.10 受伤/急诊534.11 炸弹恐吓544.12 自然灾害544.13 火灾应急程序565.0保安管理表格QR/SE-01保安巡逻报告表QR/SE-02特别事件报告QR/SE-03保安事件报告表QR/

3、SE-04投诉处理记录表QR/SE-05保安值班表QR/SE-06车位用户停车证资料登记表QR/SE-07车辆进出登记表QR/SE-08违例停车通知单QR/SE-09车辆超时停车收费记录表QR/SE-10警告QR/SE-11对讲机记录QR/SE-12对讲机交收记录QR/SE-13车场收入日报QR/SE-14车场收入周报QR/SE-15保安工作会议记录QR/SE-16保安员月考核表1.0序言为了使你对有关广州xx物业管理公司保安部各级保安人员职责能有比较清楚的了解,本部特编制了这本保安手册请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。保安员须知1 行为规范1. 遵守国家的宪法、法律、法规以及公司各项

4、规章制度。2. 熟悉治安管理条例和消防管理条例的有关规定,坚决执行上级命令,执勤礼貌待人,按时完成任务。3. 以“友善与威严并存,服务与警卫共举”这两句话作为保安工作的座右铭。4. 关心公司,热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务,维护商业形象与声誉。5. 对保安装备及工作服、鞋、帽等应加以爱惜,不得任意毁坏。工作服、鞋、帽不得穿回家。6. 不违背公司服务宗旨,不泄露公司机密。7. 精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排斥他人。8. 公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。9. 依章办事,清廉克已,严禁以权谋私。10. 树团队精神,敬业乐业,文明值班,礼貌待客,严禁

5、打人、骂人,粗言秽语。11. 对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。小区的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。2 工作态度1. 树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有爱理不理、爱睬不睬的态度,即使外来探访查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。2. 工作需尽职尽责,绝不草率,对待租户交办事项若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善。若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。3. 当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。4. 责任尽职尽责。无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求得效果

6、,给人以高效快捷和良好服务的印象。严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,以得到圆满的解决。遇有客人投诉,必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。5. 忠实忠诚老实是每个保安员必须具有品德。有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。6. 效率提供高效率的服务,关注工作上的细节。急业主/住户所急,为他们排忧解难,以赢得大众的满意及本部的声誉。7. 协作各部门之间、员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推萎,应同心协力解决疑难问题,维护小区的声誉和秩序。3 仪容仪表1. 员工必须保持服装整齐按规定着装,仪容仪表端庄、整洁,给人以精干、威严、友善的感觉。2. 男保安员头发

7、不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。女保安不得披头散发, 宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品。3. 每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。4. 不允许出现以下的姿态和举止:1) 着装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等。2) 身体歪斜,倚墙而立或靠在其他物件上。3) 背手或插手,即两手放背后或插在裤袋里。4) 聊天说笑,与无关人员谈话。5) 岗位上抽烟。6) 下蹲或坐凳子。7) 表情过分严肃或呆板。2.0保安各岗位职责职位 :保安主任工作大纲 :负责整个小区保安、消防工作,包括制订保安计划、保安及消防中心的运作与监管,及协助处理投诉事宜。汇报职级 :物业经理/

8、物业副经理岗位职责 :1. 制订小区的整体保安计划,及保安员编制。2. 为配合各期业主的迁入,提供保安建议。3. 协助客户服务部做好小区装修监管工作。4. 耐心接待业主/住户和公司其他部门提出的各项要求,及时处理并反馈。5. 与市公安、消防局定期联络,协调有关小区的保安问题。6. 负责整个小区的保安运作,以达至最高水平。7. 负责统筹及策划整个小区的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督监控中心,确保其顺利运作。8. 熟悉掌握小区保安监视装置及功能,做好下属员工的治安、消防教育及培训工作。9. 定期、按时检查各部门,落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工

9、作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。10. 如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作, 同时报告客户服务部经理。11. 每天按规定时间巡视检查小区安全、消防设备并做好记录,查验各班的巡逻记录。12. 定期向物业经理汇报有关xx花园保安情况及作出建议。13. 接受物业经理委托,处理各项职责范围内的工作。14. 负责厦保安人员的编制计划,参与招聘保安员的面试,对保安队伍人选要坚持标准,-16-不徇私情,对保安队伍的发展和建设负有全面责任。职位 :当值保安队长、副队长工作大纲 :协助保安主任搞好小区的治安、消防等工作。汇报职级 :保安主任岗位职责

10、:1. 在保安主任的领导下,参与小区保安员的编制计划和保安员招聘考核工作。2. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。3. 协助保安主任检查保安领班小区巡视情况、消防检查工作、巡逻记录情况。4. 安排及检查下属员工出勤、仪表、工作等情况。5. 督促下属员工做好访客记录。6. 协助保安主任做好员工治安、消防培训。7. 如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。8. 执行管理处安排的其他工作。职位 :保安领班工作大纲 :协助保安主任搞好小区的治安、消防等工作。汇报职级 :保安主任岗位职责 :1. 执行xx花园小区的保安工作

11、,包括保安 / 消防岗位值班、公共区域巡逻、提供紧急支援、调查一切客户的投诉。2. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。3. 协助保安主任检查保安员小区巡视情况、消防检查工作、巡逻记录情况。4. 安排及检查下属员工出勤、仪表、工作等情况。5. 督促下属员工做好访客记录。6. 协助保安主任做好员工治安、消防培训。7. 如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。8. 执行其他管理处安排的工作。职位 :高级保安员/保安员工作大纲 :执行管理处有关治安、消防等工作。汇报职级 :保安领班岗位职责 :1. 提前5分钟到岗,做好交

12、接班工作。2. 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。3. 当班前不得饮酒,吃异味食物。4. 执行小区的保安工作,包括保安 / 消防岗位值班、公共区域巡逻、提供紧急支援、调查一切客户的投诉。5. 记录一切有关小区保安的事故,提交保安报告及特别事故报告。6. 监视小区的活动,维持小区的秩序。7. 监视电梯运作,繁忙时协助疏导。8. 做好访客登记、询问事宜。9. 做好各项记录及用对讲机与其他岗位联络。10. 巡逻小区公共区域、机要重地、外围及停车场。11. 填写巡逻报告。12. 发现事故,及时予以监控,迅速报告上司并及时疏散人群,并确保业主及员工安全。13. 熟悉各种消防知识,熟练使用各种器材。14. 如

13、无需要,一律不得进入与己无关的场所。15. 下班前,由当班主管集中评估当日工作情况后,才可下班。16. 执行其他管理处安排的工作。3.0 保安管理运作制度3.1 保安员工守则管理制度根据公司章程保安部特制订如下管理细则:1.0 保安员守则1. 模范遵守国家的法律、法令、法规和依法办事。2. 服从领导,一切行动听指挥。3. 尊敬领导,团结同事,努力工作。4. 密切联系群众,作风正派,办事公道,平等待人。5. 遵守“六不准”,即:不准假公济私和包庇坏人;不准隐瞒和虚报情况,不准巫陷他人;不准利用工作之便,收取不正当收入、礼物等; 不准骂人、打架;不准侵用公安职权,严守保安职责。6. 积极协助公安机

14、关开展各项治安防范工作,努力完成各项保安服务工作。2.0凡新入职保安人员,必须由部门领导和人事部进行培训(时间一周)之后能确定上岗.3.0领班负责全面工作,并负责事件的处理。副领班负责全场的消防检查工作, 每天检查两次,并协助领班工作。班员请假或换班,必须由领班审核报经理审批。当班人员当值时暂离开岗位时,必须经本班当值领班或部门领导同意,并在当天交接本上记录。如有违反,一律作旷工处理。4.0 工作时间,必须配带胸卡。如有遗失要立即通知人事部按规定补办,离职时交回人事部。5.0当值期间必须按规定穿着制服,必须保持制服清洁,不得穿着制服离开工作岗位外出(除工作需要外)。如有遗失或损毁,须负责按价赔偿,离职时要将制服交回。6.0 探访及电话使用亲友不得在工作岗位上作私人探访,不经部门主管同意不得使用电话与外界联系,外来电话一般不予通传。7.0 爱护财产如蓄意或疏忽而损失财产,将根据损坏物品的价值扣除薪金以作补偿,视情节轻重予一定罚款(人民币50100元),若有盗窃行为,立即开除并扣罚十天薪金,同时由于窃物遗失或损坏按价赔偿和追究法律责任。8.0 失 物 及 认 领遇有客人疏忽而遗失物件,拾得应即时原物送交人事部,由

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