工程资料员岗位职责-新修订

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1、工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责 1、 在项目部经理的领导下, 负责接收、 发放及保管工程部的书函文件、 合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、 借阅和管理 ; 签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图 纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门 的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理 归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批 后归档。 4、 收集、 建立与工程建设有关的标准、 文件、 建筑材料与设备等

2、资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统 计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以 及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建 设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、 合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要 文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

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