怎样在商务谈判中取得优势

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1、1怎样在商务谈判中取得优势商务谈判是一门艺术,往往在商务谈判中取得优势的一方会获得更多的利益。谈判双方都是为寻求自身的利益,在一起进行磋商,在谈判中调整各自提出的条件,最后达成一个各方较为满意的协议。而在谈判中难免会出现优势的一方和弱势的一方,谁占优势谁就占有了主动权,天平重的一方就会倾向谁。 “不积跬步,无以至千里。”优势的取得也是从各个方面因素中不断积累,最后在商务谈判中才能取得优势。要在商务谈判中取得优势,应该充分考虑我方因素(知己) ,谈判对手因素(知彼) ,在谈判中运用的谈判策略(谋略) 。最终才能在商务谈判中百战百胜。要在谈判中取得优势。第一步是知己,就是在商务谈判前对我方有一个充

2、分的了解和认知。如果在商务谈判中连己方都认识不够,那么在商务谈判中将失去先机。要了解我方有两个步骤:首先要挑选好我方的谈判人员,一个良好的谈判代表团在谈判中起着重要角色。他们是谈判中的直接参与者,谈判者,完成者。谈判代表团不仅仅是代表个人的形象,更能反映出我方公司良好的企业形象。这就要求代表团成员具备较高的礼仪、礼节、文化素质、谈判技巧、谈判经验。谈判成员具备较高的礼仪礼节能够给谈判对方流下深刻的印象,第一印象很重要。文化素质是一个谈判代表团必备的条件,文化程度决定了谈判人员的知识面,谈判内容,能够吸引谈判对方的注意力。谈判技巧直接关系到谈判者在谈判中取得优势,它包括2谈判者的语言表达能力,在

3、谈判中使用的策略,或是在谈判出现僵局时使用缓解尴尬局面的手段。谈判经验其实是在谈判中一个不断积累的过程,谈判经验积累的越多,越有利于谈判者取得优势。所以在挑选谈判人员时应十分注意,应该挑选企业内部有实力,具备高素质,有丰富经验的人去谈判。也可以选用一两个新人参加,有利于他们在谈判中积累经验,培养新型谈判人才。挑选好谈判人才后,其次要对谈判人员进行组合。针对不同的谈判对手,代表团的大小可分为小的代表团 34 人,大的代表团 67 人。一个好的代表团人员组合应该多种多样,男女比例分配均匀,此外性格的合理分配也很重要。谈判代表团中既要有男性成员,也要有女性成员。男性成员起主导作用,女性成员起辅助作用

4、。男性成员以进攻为主,女性成员则以缓和气氛,调节谈判环境为主。虽然男性成员在谈判中占有重要地位,但女性在谈判中的角色不可忽略。当谈判中出现尴尬局面时,女性无疑是最适合缓解气氛,调整局面的有力助推器。在谈判人员性格方面:既要有性格强硬型的,又要有性格温和柔弱型的。这样有利于谈判人员内部的性格互补。如果谈判团成员性格以强硬为主,在谈判中一直处于进攻,不肯做出任何让步,有可能导致谈判中出现僵局,或者使自己处于弱势一方,甚至导致谈判的提前结束,这样不利于谈判的进展。如果谈判团成员性格以温和柔弱型为主,会在谈判中一直处于妥协退让的地步,这样会使我方在谈判中处于劣势,在谈判中利益受到损失,最终导致谈判以我

5、方失败而告终。由此谈判人员的组合也很重要。挑3选好谈判人员,并对其进行有效组合,才能真正做好第一步“知己” 。做好了第一步“知己” ,第二步时“知彼” 。 “知彼”就是了解谈判对方。了解谈判对手是准备工作中最关键一环。如果同一个事先毫无任何了解的对手谈判,会造成极大的困难,甚至会冒很大风险。了解谈判对手可以从宏观和客观两个方面着手。宏观方面就是从整体上了解对方公司的经营状况,信誉能力。为了了解对方的经营状况,可以对谈判对手资本审查,主要是审查对方的注册资本,资产负债表,收支状况,资金状况从而了解谈判对方的经营状况。要了解对手的信誉能力,可以对对手信誉及履约能力的审查,主要调查公司的经营历史,经

6、营作风,产品的市场信誉与金融机构的财务状况,以及在以往的商务活动中是否有良好的信誉。微观方面指了解对方谈判人员:首先要了解对方谈判人员的谈判权限。谈判的一个重要法则是不与没有决策的人谈判,不了解谈判对手的权力范围,将没有决策权的人作为谈判对象。不仅在浪费时间,甚至会错过跟好的交易机会。其次了解谈判对方的谈判时限,谈判时限与谈判任务量,谈判策略,谈判结果都有重要关系。谈判者需要在一定的时限内完成特定的谈判任务,可供谈判的时间长短与谈判者的技能发挥状况成正比。时间越短,对谈判者而言用以完成谈判任务的机会越少。哪一方可供谈判的时间越长,他就拥有较大的主动权,也就会在谈判中占据更多的优势。第三,了解对

7、方谈判人员的其他情况,这就要求从多反面搜集对方信息。以便全面掌4握谈判对手,对谈判对手的组成情况。即谈判人背景,谈判班子的内部相互关系。谈判班子内成员的个人情况,包括成员的资历、能力、信念、心理类型、个人作风、爱好等。最后对谈判对手的谈判目标,所追求的中心利益和特殊利益。谈判对手对自己的信任程度也应该再考虑。通过对谈判对手宏观与微观上的了解。我们才能更好的掌握对手的情况,在商务谈判中取得优势地位。在“知己知彼”后,要在商务谈判中取得主动权占领优势。我们还得应用策略,商务谈判的策略贯穿谈判的始终。对不同的谈判者我们应该采取不同的策略。一、在谈判双方地位平等条件下,谈判的基本原则是平等互利,求同存

8、异。按照这个原则,首先要建立一种热情友好的合作气氛与环境,然后双方才能进行融洽的谈判。在这种情况下,谈判的策略有以下几种:1.抛砖引玉策略。抛砖引玉策略是指在商务谈判中主动地提出各种问题, ,但不能解决的办法,而是让对方去解决的一种战术。它一方面可以达到尊重对手的目的,是对手感觉到自己是谈判的主角和中心;另一方面,自己又可以摸清对手底细,争得主动。但该策略在两种情况下不适用:一是在谈判出现分歧时不适用;二是在了解对手是一个自私自利、寸利必争的人时不适用,因为对方会乘机扎住他有利的因素,是你方处于被动地位。2.避免争论策略。谈判人员在谈判开局之前,要明确自己的谈判意图,在思想上进行必备的准备,以

9、创造融洽、活跃的谈判气氛。然而,谈判双方为了谋求各自的利益,必然要在一些问题上发生分歧。分歧出现以后,要防止感情冲动,保持冷静,尽肯能地5避免争论。因为争论不仅于事无补,而且只会使事情变得更糟。最好的办法是采取以下的态度。 (1)冷静的倾听对方的意见。 (2)婉转的提出不同的意见。 (3)分歧产生后谈判无法进行,应马上休会。3.声东击西策略。在军事上,该策略被称为“明修栈道,暗度陈仓” 。在商务谈判中指己方为达到某种目的和需要,有意识的将洽谈议题引到无关紧要的问题上故作声势,转移对方注意力,以求实现自己的谈判目标。具体的做法是在无关紧要的问题上纠缠不休,或者自己不成问题的问题上大做文章,以分散

10、对手的注意力,从而在对手无警觉的情况下, ,顺利实现自己的谈判意图。二、当己方在谈判中处于被动地位时,应避其锋芒,设法改变谈判力量的对比,已达到尽量保护自己、满足己方利益的目的。具体运用的策略是:1.沉默策略。谈判开始就保持沉默,迫使对方先发言。沉默是处于被动谈判地位的谈判者常用的一种策略。运用沉默策略要注意审时度势,运用不当,谈判效果会适得其反。要有效发挥沉默策略的作用,首先,要做好准备。要明确什么时候应用该策略。事先要准备好哪些行为语言。在沉默中,行为语言是唯一的反映信号,是对手十分关注的内容。如果是多人参加的谈判,要统一谈判人员的语言口径。其次,要耐心等待,才可能使对方失去冷静。为了忍耐

11、可以做些记录。2.忍耐策略。在商务谈判中,占主动一方会以一种咄咄逼人的姿态来来表现自己。这时如果表示反抗或不满,对方会更加骄横,甚至退出谈判。在这种情况下,对对方的态度不做任何反映,采取忍耐的策略,以我之静待敌之动,以我方的忍耐6来磨对方的棱角,挫其锐气,时期筋疲力尽的时候,我方在做反应,以柔克刚,反弱为强。如果被动的一方忍耐下来,对方得到默认和满足后,反而可能会通情达理,公平合理的与你谈判。同时,对自己的目标、要求也要忍耐,如果急于求成,反而会更加暴露自的心理,进一步被对方所利用。忍耐的作用是复杂的,它可以使对方最终无法适应,也可以赢得同情和支持;可以等待时机,也可以感动他人。总之,只要忍耐

12、,奇迹就有可能出现。3.多听少讲策略。处于被动地位的谈判者,应让对方尽可能的发言。这样既表示出对对方的尊重,也使自己可以根据对方的要求,确定自己对付他的具体策略。对方多谈,可以大大减少对方的逆反心理和戒备心理,他就会因暴露过多而回旋余地较小。4.迂回策略。如果与对方谈判的希望不大,就应采取迂回的策略,即通过其他途径接近对方,彼此了解,联络感情,沟通了情感之后,在进行谈判。人都具有七情六欲,满足人的感情和欲望是人的一种基本需求。在谈判中利用感情因素去影响对手是一种可取的策略。这种策略的方法很多,可以利用空闲的时间,主动与谈判对手聊天、娱乐或谈论对手感兴趣的问题,也可以馈赠小礼品,请客吃饭,提供交

13、通食宿的方便,还可以通过帮助解决一些私人疑难问题,从而增进了解,联络感情,建立友谊,从侧面促进谈判的顺利进行。处于主动地位的谈判者,可以利用自己的优势,迫使对方做出更大的让步,以谋取更大的利益。1.先苦后甜策略。在谈判中提出全面苛刻的条件,造成一种艰苦的局面,恰似给对方一个苦的讯号,7在这一先觉条件下做出让步,是对方感到欣慰和满足。先苦后甜的策略只有谈判主动的一方才能使用。同时,在具体应用该策略时,开始向对方提出的方案不要过于苛刻;否则,对方就会退出谈判。2.一战取胜的策略。当己方在谈判中处于主动或优势地位时,通过战胜对方来赢得谈判目标,满足自己的需要。使用这一策略会有很多弊端。商务谈判其实就是一场没有兵器的战役,要在其中取得优势并在最后胜利,却要有兵家的策略,从我方人员的挑选与组合到了解对方各个方面的情况,再在谈判中使用的谋略。真可谓“知己知彼,方能百战百胜。 ”商场如战场。

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