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1、,普票管理客户端培训,2,2,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、 注意事项,3,3,系统背景,大家知道，目前普通发票作为流转税征管依据的记录交易数据“载体”，但主要存在以下几个问题： （一）发票制假售假用假猖獗； （二）纳税服务压力巨大； （三）票种繁多成本高昂； （四）无法适应未来发展。 其中最大的问题就是普通发票中的“开假用假”。由于普通发票种类规格繁多，数据采集能力受限，业务上难以进行全面有效闭环稽核，纳税稽征工作量大，时效差，费用高，税务部门检查难度大，难以有效威慑和杜绝企业造假行为。在一些地区和行业，“恶意拒开”、“恶意低开”、“恶意高开”、“大头小尾”、“编造
2、虚开”、“冒用虚开”等等发票恶用行为仍然屡禁不绝。,4,系统特点,特点： 有效防止发票制假售假用假 强化纳税稽核监管，防止税源流失 提高税务机关纳税办事效率,提高办事 效率,5,5,普票管理系统概述,普票管理功能简介,1,普票管理业务流程,2,6,6,普票管理系统功能简介,查询统计,普通发票开具,发票验旧,特殊发票开具,网络下载领购信息,复制开票,方便快捷、保证数据安全,提高开票效率,电子信息开具，整洁美观,红字发票、作废发票等,可以过网络实行验旧， 提高工作效率,智能化电子化查询系统， 满足财务管理需要,7,7,普票管理简介,普票管理功能简介,1,普票管理业务流程,2,8,8,普票管理开票模
3、式,9,9,普票管理开票模式主分机构,10,10,普票管理业务流程图,纳 税 人,发票开具,数据处理,税务局,企业发行,发票发售,11,11,企业发行业务流程,12,12,企业发行业务流程,企业发行业务流程说明： 企业办税人员准备材料和U盘，到税务机关大厅申领请办理。 税务人员审核企业资料，审核通过后，通过发行系统对u盘发行安全文件。 税务人员对U盘发行安全文件成功后，由企业办税人员带回企业，完成安全介质申领。,13,13,发票发售业务流程, 在线发票申领,14,14,发票发售业务流程,在线发票申领业务流程说明： 纳税人到税务机关购票申请。 发票发售管理环节，根据申请信息进行发票发售。 发票申
4、领数据通过网络传输到客户端，在数据在传输过程中的使用CA来保证安全性。 发票申领数据保存在安全设备中，保证了数据的私密性、防窃密、防篡改。,15,15,发票发售业务流程, 离线发票申领,16,16,发票发售业务流程,离线发票申领业务流程说明： 纳税人持安全介质到售票窗口进行发票领购。 根据发票领购情况，将发票领购信息写入安全介质，由纳税人带回企业。 发票申领数据通过安全介质进行传输，保证了数据在传输过程中的安全性。 发票申领数据保存在安全介质中，保证了数据的私密性、防窃密、防篡改。,17,17,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、 注意事项,18,18,普票管理操作流程,1
5、9,系统安装,网报版,本地电脑已安装5.0信息采集软件，可使用该版本进行安装,简易版,本地电脑未安装5.0信息采集软件，可使用该版本进行安装,注意！软件的安装分为两种不同情况,20,网报用户安装,注：适用于本地磁盘已安装5.0信息采集软件,21,网报用户安装,22,22,网报用户登陆界面,用户代码为admin密码为123456,注：适用于本地磁盘已安装5.0信息采集软件,23,非网报用户简易版安装,注：适用于本地磁盘未安装5.0信息采集软件,24,非网报用户简易版安装,25,简易版登陆界面,用户代码为admin密码为123456,注：适用于本地磁盘未安装5.0信息采集软件,26,26,主界面介
6、绍,工作区,树型目录工作区,27,27,普票管理业务流程,票种核定 发票领购,已开发票报送 验旧信息汇总,发票填开,发票数据处理,报送结果获取,28,28,普票管理正常业务流程,普票管理业务流程说明： 将从税务局获取的票种核定信息和发票领购信息读入普票管理中 在普票管理中进行发票填开 进行已开发票报送，同时将验旧信息汇总（非网络用户需打印验旧信息汇总表手工报送税务局） 税务局端进行信息的处理 将报送结果获取到普票管理中,注：网报用户可以通过网络进行发票领购信息的下载和已开发票报送 非网报用户只能通过读盘方式进行,29,29,普票管理操作流程,30,30,普票管理操作流程,注：必须插入安全介质,
7、适合网报用户,适合非网报用户,31,31,普票管理操作流程,选中要开具的发票信息点击开票按钮,选中要复制的一条信息点击选中按钮,32,32,普票管理操作流程,注：网报用户通过“已开发票报送”报送发票信息和获取报送结果 非网报用户拿着安全介质去税务局端报送后通过“报送结果读盘”获取报送结果,适合网报用户,适合非网报用户,报送结果读盘后，报送标志会自动改变,33,33,普票管理操作流程,注：非网报用户需打印验旧信息汇总表签字盖章后手工报送税务局端,34,34,普票管理特殊操作流程,a 、发票作废 本功能实现对已开发票进行作废。 作废时需注意三点：只有自己开具的发票才可以作废，主开票机不能作废网点开
8、具的发票。网络开票方式下，跨月的发票不能作废。非网络开票方式下，除了跨月的不能作废，已经报送的发票也不能作废。必须先作废红字发票才能作废对应的篮字发票,35,35,普票管理特殊操作流程,36,36,普票管理特殊操作流程,选中要作废的发票信息点击作废按钮,发票代码，发票号码，作废原因都为必录项,37,37,普票管理特殊操作流程,38,38,普票管理特殊操作流程,b、红字发票 企业发生进货退回或折让时通过本功能开具红字发票。 作废时需注意二点：只有自开具的发票才可以开具红字发票。开具红字发票时，允许修改数量、单价、金额，并以最终金额修改值为准，不允许开具比原发票还要大的负数发票。,39,39,普票
9、管理特殊操作流程,选中要选择的发票，点选中按钮,40,40,普票管理特殊操作流程,c、发票丢失 针对已经领购但尚未开具的发票，可以设置成丢失发票， 将丢票申请按照规定流程上报给主管税务机关后请及时获取结果。只针对非网点用户。网点用户无“丢失发票”功能.当网点用户丢失发票时，需要主机构集中处理。,41,41,普票管理特殊操作流程,选中要选择的发票信息点击丢票处理,42,42,普票管理特殊操作流程,选中发票状态为处理中的发票信息点击撤销按钮,43,43,普票管理特殊操作流程,处理结果获取成功后，发票状态就会自动改变,从局端获取丢失发票反馈信息,44,44,普票管理特殊操作流程,d、发票补录 分两种
10、情况： 开票系统未丢失，安全介质丢失，并且当前丢失的安全介质中有未报送的已开发票信息。此时，企业在申请重新领购安全介质前，需要把未报送的丢失发票信息通过本功能进行补录，并从本功能中导出补录信息报送给主管税务机关，然后才可以重新领购安全介质。此种情况补录时，用户对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择对应发票信息，直接置为补录发票，实现发票补录，然后导出报送给税务机关。 开票系统和安全介质都丢失。也可通过本功能，根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到开票系统中，然后导出报送给税务机关。,45,45,普票管理特殊操作流程,46,46,普票管理特殊操作流程,可对补录发票信息进行修改和删除调整
11、,47,47,普票管理特殊操作流程,选中发票信息点击置为补录发票按钮,48,48,普票管理特殊操作流程,注：通过此功能将补录发票导入局端处理，此处导出的介质并非安全介质，可以是任意U盘,49,49,普票管理特殊操作流程,e、手工发票录入 针对因为各种原因不能进行电子发票开具的手工发票，可以在此进行手工发票数据采集，以保证采集数据的完整性。,50,50,普票管理特殊操作流程,注：此处只能采集E、F两种手工发票,51,51,普票管理特殊操作流程,f、取得大额发票采集 本功能针对取得发票金额大于五千元的发 票信息，在此进行数据采集，以完成发票的票票稽核。,52,52,普票管理特殊操作流程,53,53
12、,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 主机构： a、网点管理：录入主开票机下属网点信息，发票分 配时可供选择的接收网点。请注意： 网点编码必须在税务机关开户时就 设置好，并且本地设置必须与税务 机关设置的编码保持一致。,54,54,普票管理主分网点操作流程,55,55,普票管理主分网点操作流程,可对增加的网点信息进行修订,56,56,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 主机构： b、发票分配：将主机构领购的发票按票号段分 配给下属网点（非独立法人不 能单独领购发票）使用。,57,57,普票管理主分网点操作流程,58,58,普票管理主分网点操作流程,选中要撤销
13、的一条或多条信息,注：此功能可以对已分配未写盘的数据进行撤销、重新分配,59,59,普票管理主分网点操作流程,总机构将发票分配信息写盘后，网点才可以接收发票信息,60,60,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 主机构： c、发票收回：将分配给下属网点的发票收回来。 收回网点的发票前，网点需要通 过“发票退回”功能，将空白未使 用过的发票进行退回处理后主机 构才能收回。,61,61,普票管理主分网点操作流程,62,62,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 主机构： d、已开发票导入：从格式为xml的文件中读入该 机构下属各个网点的已开发票 信息。请注意：导入的
14、各网点 信息只做汇总信息查看，主机 构不能代替各网点通过网络进 行已开报送发票。,63,63,普票管理主分网点操作流程,64,64,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 下属网点： a、发票接收：下属网点接收主机构分配的发票 信息。请注意：下属网点不能从 税务局端直接领购发票信息，只 能通过此功能接收主机构分配的 发票信息。,65,65,普票管理主分网点操作流程,总机构发票分配写盘后，网点才可以接收发票信息,66,66,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明： 下属网点： b、发票退回：与主机构“发票收回”功能相对应， 下属网点通过此功能将多余票退回 给主机构。,6
15、7,67,普票管理操作流程,注：退回操作需写盘后通过安全介质退回主机构,68,68,普票管理操作流程,主分网点业务操作流程说明： 下属网点： c、已开发票导出：与主机构“已开票导入”功能相 对应，将本网点的已开发票信 息导出为xml文件，供主机构 导入。,69,69,普票管理操作流程,选中要导出的发票信息,70,70,普票管理其他功能说明： a、开票设置：除初始化时设置的参数外，还需 要设置打印参数和开票信息等。 开票前需设置打印参数，调整发 票打印位置。设置的开票信息将 显示在每张发票上的对应位置， 请如实填写并注意核对。,普票管理其他功能介绍,71,71,普票管理其他功能介绍,带*符号的项目为必填项目,开票方式在税务局核定，软件中不允许修改,72,72,普票管理其他功能介绍,73,73,普票管理操作流程,开票管理其他功能说明： b、设置票样：企业根据实际情况在税务局端 设置符合自己业务需求的票样， 从税务局端导出具体票样格式， 通过此功能导入普票管理中进行 开票。 查看表样：查看普票管理中的票样信息。,74,74,普票管理操作流程,导入从局端设置好的
