启动仪式的策划活动方案.doc

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1、XXXX启动仪式策划方案一、活动主题、宗旨及原则:(一)活动主题是:庆祝太原一号车市动工。(二)活动宗旨是:1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;3、提高企业的知名度。(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。二、开工奠基时间、地点及参加人员(一)时间:7月30日(暂定)(二)地点:庆祝太原一号车市工地现场。(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。拟邀嘉宾:市领导、太原市财政局、太原市发改委、太原市农发行、太原市土地局、太原

2、市规划局、太原市粮食局、太原建设局、国家粮食储备局太原科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。庆典主持:太原市电视台节目主持人(四)拟邀媒体:太原日报、太原市电视台、山西晚报山西日报等。三、主要议程(一)主要议程有以下几项1、(8:30915)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导2、(915930)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始3、(930940)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾4、(940950)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)5、(9501000)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位

3、嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)6、(10001010)太原市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10101020)剪彩礼仪式开始8、(10201030)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场9、(10301035)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始10、(10351055)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场11、(1055)酒店,庆祝酒会(二)活动结束1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入

4、场到位。4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前3天向太原市气象局获取开盘当日的天气情况资料。3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。五、会场布置

5、(一)工地会场1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个2、工地现场入口两侧悬挂条幅。3、工地段人行道设置6个金色升空气球。4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“太原一号车市动工仪式”面画,舞台上放话筒、音箱一套。7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。8、奠基石放在工地中央。9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地

6、毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。特别说明:来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。六、人员配置(一)总指挥:由公司总经理负责担任负责仪式日程安排一:仪式及工作安排地点:太原一号车市工地现场庆典议程负责人组织实施说明5:30-7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路7:00-7:30军乐队军乐队预演7:30-8:00乐队准备调试乐器、音响设备7:508:30线路、音响设备布置

7、工作人员始终不离现场现场监督:8:008:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁7:508:10签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表8:109:50来客签到接待礼仪:接待保安:7:5010:30施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽9:0011:00媒体记者拍摄、采访9:009:20模特走秀9:209:40军乐队、威风锣鼓交替演奏9:209:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单9:439:45董事长致辞9:459:48总经理致辞9:499:52政府领导致辞

8、9:539:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始9:58-10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:放礼花:放飞小气球:奏军乐:礼炮:10:05奠基仪式鸣炮10:10工作指导11:00安排就餐就餐地点:10:20舞台演出10名剪彩专业礼仪:10名迎宾礼仪:16名保安:抽调人员名单:仪式主持人:信息联络员:贵宾接待室招待:记者招待:放飞小气球:放礼花:楼书、dm及小礼品发放:售房疑难问题紧急处理:舞台演出负责人:整个活动总协调人:机动人员:注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案(一)物料18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。(二)人员配备礼仪小姐812名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。(三)礼品1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)2)雨伞、笔记本(三)午餐(四)媒体宣传活动精 品 文 档 资 料

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