策划书及表格填写基本规范ppt课件

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1、策划书及表格填写基本规范,哈尔滨工业大学(威海) 百度百科知识先锋俱乐部 办公室 胡连明,策划书内容,一、策划书标题,二、活动背景或指导思想,三、活动意义、目的、目标等,四、活动主题,五、主办单位,六、参与对象,七、活动时间,八、活动内容,九、活动负责人及联系方式,十、注意事项,十一、经费预算,策划书标题,尽可能具体清晰的写出策划名称,如“年月哈尔滨工业大学(威海)百度百科知识先锋俱乐部活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 一般在右下角写清制作策划的部门或者策划人、策划时间等。,这部分内容应根据不同活动的具体背景进行介绍主要包括:基本情况简介、主要执行对象、

2、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。,活动背景或指导思想,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。,活动目的、意义、目标,全校性质的活动主办单位一般是哈尔滨工业大学(威海)校团委,承办单位是百度百科知识

3、先锋俱乐部。,主办单位,可以将活动整体的时间安排和流程通过表格的形式展现出来,也是对活动内容的一个概括和大体了解。 无论是直接列出还是利用表格,都应当保证时间介绍的具体和准确性,在格式上注意对齐。,活动时间,活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名等); 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等); 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,并且与之前做出的活动大体时间安排一致。人员的组织配置、活动对

4、象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,活动内容,一般是对于活动开展中容易出问题的地方进行提醒,比如前期宣传,活动现场,活动善后工作中的一些细节问题。 尽量考虑全面、周到,为活动的顺利开展做保证。,活动注意事项,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。,经费预算,1、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分; 2、活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况

5、等等; 3、策划书应该要至少在活动前一周提前上交负责人进行审查; 4、策划书电子版须妥善保管,以备后用;,提醒,5、不要有错别字-尤其是主办方以及嘉宾的名称和排版的混乱; 6 、可以专门给策划书制作封页和目录; 7、策划书最好可以添加页眉页脚等;(比如做最好的校企结合俱乐部) 8、一般小标题顶格写,小标题下的具体内容首行缩进两个字符。 小标题字体一般为小三、加粗、宋体。其余具体内容字体为小四,宋体。策划各分支内容之间可以增加一下段前或段后间距,整体内容的行间距一般设置为1.5倍行距。,提醒,字体格式(不要修改默认字体,表格填写内容的整体字号尽量保持一致); 表格中文字位置(左右上下居中等);

6、日期表达格式(全篇统一明了,9月写成09); 照片(避免使用生活照,应占满表格,将图片格式设置为四周型再进行调整); 个人简介、建议或者看法等内容的叙述; 条理性:比如思想,学习,学生干部经历,科创经历,社会实践等,分开叙述逐一介绍;若内容较多,应分段分条叙述,注意段落首行缩进两个字符。 文字简洁性:反复审阅,删减,力求简介明了 错别字、特殊符号绝对不可以出现!,表格填写规范,1、最忌讳的:错别字和表情符号;经历填写为无,部分填写内容为空白! 2、院系为学院系,很多人只写了学院名称; 3、段落首行没有缩进两个字符,行间距不一致; 4、可以一页完成的内容,由于字体设置和排版等问题做成了两页; 5、部分内容靠左或靠右,没有进行居中设置;,错误举例,谢谢大家!,

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