岗位分析的说明书_岗位说明书_

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1、 精品范文岗位分析的说明书_岗位说明书_篇一:岗位分析说明书目 录一、工作分析课程设计计划书.二、总经办总经理职位说明书.总经理助理职位说明书.三、人事行政部人事行政部经理职位说明书. 人事主管14. 人事专员16. 行政主管18. 司机.四、财务部财务部经理22. 主办会计24. 会计员26. 出纳员?28.五、办公文员办公文员30.六、市场部市场部经理32. 业务主管34. 业务员?36.招商主管38.七、生产物流部生产物流部经理40. 物流主管42. 采购员?44. 仓管员?46. 生产主管48. 生产计划员50. 生产管理员52.八、技术研发部技术研发部经理54. 研发主管56. 设计

2、组长58. 设计师?60.九、我们的心得体会64.工作分析课程设计计划书一、工作时间20XX年6月9日6月24日二、小组成员组长:吴君组员:胡媛、闫闯三、工作计划第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分配(6月9日6月10日),负责人:吴君工作成果:访谈提纲(见附件1)和工作日志(见附件2)。任务分配:本小组共有3人,按公司部门共划分为3组。第一组;吴君负责:人事行政部经理 人事主管 行政主管 财务部经理 人事专员 司机 会计员 出纳员第二组:胡媛负责:市场部经理 设计研发部经理 业务主管 招生主管 业务员 研发主管 设计组长 设计员第三组:闫闯负责:生产物流部经理 生产

3、主管 物流主管 采购员 仓管员 生产计划员 生产管理员第二步:填写职务分析问题和工作日志工作成果:填写好的职务问卷和工作日志。负责人:B公司领导(6月11日15日)。第三步:对B公司典型、重要职位进行访谈工作成果:职位访谈报告。负责人:各小组成员(6月166月18日)。第四步:编写职务说明书工作成果:各职位的职务说明书。(6月2021日)负责人:各小组成员。第五步:职务说明书交给老师审阅 负责人:吴君具体安排见下表:工作分析计划表职位分析访谈提纲一、 访谈目的收集并确认职位职位信息,以编制正确的职务说明书。二、 访谈对象各典型职位。三、 访谈人员负责分析典型职位的成员和所分析的岗位职员及其直属

4、主管。四、 访谈时间6月9日6月20日五、 访谈主要内容依据一张可以核对和比较的工作分析调查问卷来进行访谈提问,主要包括工作职责等与职位分析相关的问题。六、 访谈准则1. 访谈人员与该职位的直属主管要密切合作。2. 访谈人员与被访谈者的关系要融恰,让对方明白访谈目的。3. 访谈结束后,要让被访谈者或其直属主管对所搜集的工作信息进行最后核查。4. 当完成任务的方式不是很有规律性时,应让工作承担者按照任务的重要性和发生频率的大小将其一一列举出来。七、 主要问题1. 你向谁报告?2. 谁向你报告?篇二:职位分析与岗位说明书编制指引职位分析与岗位说明书编制指引一、什么是职位分析职位分析也称为工作分析,

5、是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。 职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程,是对组织中各工作职位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能等要求进行调查后并进行客观描述的过程,工作分析的结果是编制出岗位说明书。二、为什么要进行职位分析职位分析是人力资源管理的基础性工作,是企业人力资源管理体系建设的第一步。职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用,具体表现在:职位分析是进行招聘录用的前提和基础在招聘新员工之前,招聘条件的确定、任职资格的分析都是依据工作分析做出的。职位分析评估的基础职位评估直接得出职位等级,这个指标

6、和薪酬、分配相关联。职位分析是人员定编的基础一个组织需要多少人,为什么要设这些岗位,都要建立在工作分析的基础之上。职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。职位分析是进行人员培训与人员开发的依据在制订培训方案的时候,要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计,依据也是工作分析。职位分析是进行职业生涯规划的内容之一在职业生涯规划当中,常常需要考虑:一个职位可以转换到哪个职位,这个职位可以晋升到哪一个职位,这些在工作分析当中都会涉及。职位分析也是晋升考核的依据员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等,都是职位分析提供的。三、职位分析的内容职

7、位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分;其中,工作说明和任职资格是最核心的内容。岗位基本信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进行客观描述。工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述,是针对职位的,通常包括该职位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他职位发生的工作关系和工作条件等内容,这是管理规范化的基础,任何一个新入职者都可以通过工作说明来了解这个职位。任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述,是针对任职者的,通常包括任职者基本特征(包括年龄、性别、学历、专业、性格等)、工作经验要求、工作技能、任职前

8、需要的培训以及可能的特殊要求(例如本地户籍要求)等内容。通过任职资格的描述,企业可以把人和职位进行合理的匹配。四、职位分析流程职位分析的对象是组织中人的工作,因而就必须从以下几个方面来分析:1.组织的任务、职位的目标:分析所考察职位在组织价值链中的位置以及其所承担的目标,这是组织所赋予的任务;2.工作所要解决的问题:即工作中所要完成的事件(事情);3.完成工作的人:即职位的担当者。职位担当者的素质、能力与资格决定了组织目标和工作任务的完成程度与质量。通过以上三方面的分析,首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力;然后进行工作分析,即目标、人、事的具体结合,这是职位分析的关键

9、所在。最后,职位分析的结果,形成岗位说明书、评定职位价值。职位分析流程图:五、岗位说明书编制方法职位分析的成果就是岗位说明书。为规范管理、统一格式,各单位要按照人力资源中心提供的模板、范例编制岗位说明书。编制方法如下:1、 基本情况描述:在岗位说明书最上端。“部门名称”填写所在部门的名称(如销售部、财务部、人力资源部等),“岗位名称”,填写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由该岗位任职人签名;“任期”,填写任职期限;“上级岗位”,填写该岗位的上一级岗位名称;“上级姓名”,填写上一级岗位任职者姓名;“批准”,由上一级岗位任职者签字。2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。存在的

10、理由,即为什么而设此岗;限度,工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下:为了在达到目标例:为了满足公司人才需求,在公司人力资源政策指导下,招聘、选拔人才,做好试用期员工的服务与管理工作。3、 工作关系图:图示岗位的工作内容。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填“定一级,看一级”图示,填入直接上级和间接下级,或直接下级和间接下级,没有的不填。4、 职业发展路径:描述该岗位的职业生涯发展基本途径。如:人事专员人事主管人事经理。5、 素质要求:描述完成目前岗位工作的最低要求,即任职资格。教育程度:填写最低要求的

11、专业和学历;经 验:填最低经历过的工作性质和年限等;特殊知识:指与业务紧密联系的业务和专业知识;技 能:指完成工作必须的管理能力和业务能力等;其他要求:指岗位的特殊要求。6、工作与责任:描述岗位的工作内容、绩效标准和职责,分别填写具体工作内容、工作绩效衡量标准及责任范围三个方面。工作内容:包括三个要素,即标题、工作行为的顺序排列、所要达到的结果; 衡量标准:表示衡量工作行为、内容、结果的绩效标准;责任范围:表示是独立负责,还是指导他人工作,还是协助别人或与人合作。岗位说明书(模板)(岗位存在的理由,限度和目标)部门内部定一级公公司司外内部部定一级部门内部(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特

12、殊知识、技能)篇三:岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书目 录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技

13、能、经验以及职业化素质等资格要求。WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?WHERE:工作的地点、环境等。What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。岗位工作分析是一项

14、复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内

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