第7章常用的应用软件ppt课件

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1、第7章 常用的应用软件,7.1 Office 7.2 WinZip 7.3 RealPlayer 7.4 ACDSee 7.5 超 级 解 霸,7.1 Office,7.1.1 Office 2000简介 Microsoft Office是微软公司开发第三代办公处理软件的代表产品。Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能。Office 2000中文版针对汉语的特点，还增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、

2、中小企业版、中文专业版和企业版。,(1)Office 2000安装对硬件环境的要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下： 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU。 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12 MB内存(推荐使用16 MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24 MB内存(推荐使用32 MB)。 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16 MB内存(推荐24 MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24 MB内存(推荐使用32 MB)。 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA，256色

3、)。 硬盘空间：标准版需要190 MB，而企业版完全安装大约需要540 MB的空间。,(2)Office 2000对软件环境的要求 Office 2000是为Windows 95、Windows 98、Windows NT WorkStation 4.0和Windows 2000操作系统设计的。在NT 4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office 2000或单独安装Access 2000。 7.1.2 Offic

4、e 2000的安装、修复及卸载 1安装 第一步，准备好安装软件，如光盘。 第二步，运行安装程序setup.exe。,第三步，安装程序进入“欢迎使用Microsoft Office 2000”窗口，要求输入用户名、单位及CD Key。输入完信息后单击“下一步”按钮，继续安装过程。 第四步，根据提示完成各项操作，如同意许可协议、选择安装模式、选择安装目录和选择功能包含Microsoft Office 2000的6个组成程序及两类辅助程序(Office工具、转换器和过滤器)。单击这些组件前的加号，将显示这些组件下的子组件，同时加号变成了减号。单击图标旁的下拉箭头，可以看到5种安装方式： 从本机运行：

5、该组件及其子组件的程序文件按设置复制到用户计算机的硬盘上。, 从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。 从网络上运行：只复制必要的系统文件，其他文件则在运行时从安装盘上获取。如果采用这个选项，安装时只占用很少的空间，但却总要把安装盘准备在旁边，很不方便。 从网络上运行全部应用程序：运行时的全部应用程序都从安装盘上获取。 在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将其他程序文件复制到计算机中。,如果硬盘上有足够的空间，可以选择“从本机运行全部应用程序” 第五步，开始安装，安装结束屏幕上会出现一个表示成功安装的提示对话框，单击“是”按钮，系统将重新

6、启动Windows。安装完成。 2修复 当Office的系统文件或执行文件被无意中删除或意外损坏时，Office 2000会自动检查那些出现了错误或被毁坏的文件，并自动进行修复，使系统完整如初。 如果Office 2000出现了异常情况，可以将安装光盘放入光驱，程序启动后，选择“修复Office”中的“修复Office 2000安装中的错误”。单击“完成”按钮，开始修复Office 2000应用程序。,3卸载 虽然利用Office 2000的修复功能可以解决大多数问题，但是如果有经修复后仍然没有解决的问题，就只好卸载并重新安装Office 2000了。将Office 2000的安装光盘放入光驱

7、中，等到安装程序启动后，选择“删除Office” ，这时程序会询问是否要删除Office 2000，单击“是”按钮，开始卸载已经安装的Office 2000。 卸载Office 2000需要一定的时间，这取决于安装组件的大小及计算机的配置。 注意：不要随意中断卸载过程。卸载完成后出现提示消息，单击“确定”按钮，表示成功卸载了Office 2000，可以重新安装Office 2000了。,7.1.3 Office 2000工具介绍 1怎样使用小助手 选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”菜单项，小助手就出现了。小助手可以提供建议、向导、提示、信息四类帮助。在用户没有要求时，它能提供正在进行

8、的工作的相关建议；在激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；当助手中出现黄色的灯泡时，表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；同时还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。通过选择快捷菜单的“选项”命令，可以显示“Office 助手”对话框的“选项”选项卡，,2如何使用“快捷工具栏” 如果在安装Office时选择安装了快捷工具栏，在计算机启动后这个工具栏就会自动加载。 使用Office快捷工具栏，可以方便地启动各个Office组件。用鼠标在工具栏上移动，工具栏会自动给出提示，显示各个按钮的作用。 在工具栏任意一个按钮上单击鼠标右键，弹出一个菜单。加粗的菜单项是单击左键时的默认选项；选择“属

9、性”菜单项可以查看按钮的位置；选择“隐藏按钮”可以将按钮从工具栏中消除；选择“重命名”则可以重新命名按钮的名字，在显示提示时提示的内容也会改变。 在标题栏以外非按钮的位置单击鼠标右键，则看到另一个菜单，如图7.16所示。这里的“自动隐藏”项只有当工具栏在屏幕周围时才有用。分隔线上面的选项是在快捷工具栏中可以显示的工具栏的名称，选择QuickShelf菜单项，在快捷工具栏中就出现了这个工具 用同样的方法可以把“附件”工具栏打开，在“附件”工具栏中，单击“记事本”按钮，启动记事本。 单击Office按钮，回到Office工具栏中，打开右键菜单，选择“自定义”菜单项，弹出快捷工具栏的“自定义”对话框

10、，如图7.17所示。默认选择“显示方式”选项卡，在这里可以详细设定工具栏的外观。 图7.17 自定义Office工具栏 “大按钮”是为高分辨率的显示器设置的，可以保证按钮的显示；“显示工具提示”是为了使鼠标放在按钮上时能看到提示；“前端显示”可以使工具栏始终显示在其他程序的前面；“启动时显示标题屏幕”是在启动工具栏时显示一个启动画面。 在“按钮”选项卡中可以设置常用的工具栏按钮，如图7.18所示。选中Microsoft Word和Microsoft Excel，单击“确定”按钮，则这两个按钮添加到了工具栏中；再次打开对话框，单击“按钮”选项卡，单击，再单击，“新建Office文档”按钮的位置将

11、随之变化。单击“删除”按钮可以删除当前选择的按钮。还可以使用“添加文件”和“添加文件夹”向工具栏添加按钮，“重命名”可以给按钮重新命名。 图7.18 自定义工具栏按钮,3活页夹的使用 （1）活页夹的启动 选择任务栏上的“开始”|“程序”|“Microsoft Office工具” | “Microsoft活页夹”，就启动活页夹了。 （2）活页夹的使用。 启动活页夹，选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项，打开对话框。添加一个文件到活页夹中。工具栏上的新建、打开、保存按钮看上去虽然和Word相同，但操作却是针对活页夹的，即新建、打开和保存的都是活页夹，而不是正在编辑的文档，如图所示。,如果想单独

12、对一篇文档进行操作，可以选择“稿件”菜单里的菜单项。如果要建立一个新文件，选择“稿件”菜单的“添加菜单项；而要打开一个目前列表中没有的文件，则需要选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项；想一次打印多个文档，可以选择“打印活页夹”菜单项。 活页夹的另一个特点是可以用同一个页眉和页脚来设置不同的文档，当有很多文档需要使用相同的页眉和页脚时，使用活页夹将带来极大的方便。设置方法为：选择“文件”菜单中的“活页夹页面设置”菜单项，选择“用于所有受支持的稿件”，然后选择合适的页眉和页脚，单击“确定”按钮，,7.2 WinZip,7.2.1 WinZip 8.0的安装与卸载 1、安装文件 安装文件可以从网

13、上下载，也可以使用光盘。 2、安装 运行wzbeta32.exe文件按照安装向导的提示，选择好安装路径、设置好界面风格等，单击Next按钮，这样WinZip 8.0就安装到电脑上。 3、卸载 卸载WinZip 8.0，可以通过“开始”|“程序”|WinZip| Uninstall WinZip或者通过控制面板的“添加/删除程序”来卸载它。,7.2.2 WinZip 8.0的使用方法 1启动 WinZip 8.0安装完毕后，会在桌面、开始菜单和文件右键快捷菜单生成快捷启动方式，并与压缩包文件(zip文件)建立关联，WinZip有标准和向导两种启动方式。 2建立新的压缩包 （1）单击工具栏中的Ne

14、w按钮，在弹出的New Archive对话框中选择新建压缩包的路径、名称和压缩的格式，再选中Add Dialog复选框，单击OK按钮后在Add from列表框中选择需要进行压缩打包的文件和文件夹。选中文件或文件夹,后按Add按钮，就可以将其添加到压缩包中了。 （2）压缩当前目录下的所有文件和文件夹，按Ctrl+A组合键是没用的，单击 Add with wildcards按钮可以实现压缩功能；选中Include subfolders复选框可以压缩文件夹及其下的全部子文件夹；选择Attributes选项中的Include system and hidden files复选框，可以压缩文件夹中的隐含

15、文件； （3）在Windows的资源管理器窗口中选中想要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择Add to Zip菜单项，WinZip会直接弹出Add对话框，供用户建立压缩包。,3创建自解压压缩包 创建自解压的压缩包文件，可以在New Archive对话框中选择“.EXE格式”，也可以在Windows的资源管理器窗口中选中压缩包文件，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择Create Self-Extractor(.EXE)，即可生成可以自解压的EXE压缩包。 4查看压缩包中的文件 （1）在WinZip界面中，使用“OPEN”打开指定压缩包，压缩包中的文件列表框文件大小、生成时

16、间等信息直接显示出来。 （2）直接打开压缩文件。,5添加和删除文件 在Windows的资源管理器窗口中，用鼠标把想要添加的文件拖放到已经打开的WinZip压缩文件列表框里，就可以把文件添加到压缩包内。 要删除压缩包里的文件，可以在WinZip的文件列表框中选中要删除的文件，然后单击鼠标右键，在弹出的Delete对话框中，单击Delete按钮。也可以按Del键来完成这项操作。 6压缩包的解压缩 （1）使用WinZip软件打开压缩包，使用Extract工功能即可完成解压缩。 （2）鼠标右键的快捷菜单中的Extract to选项。,7将文件压缩成E-mail附件 这是WinZip 8.0新增加的功能。选定要处理的文件或文件夹后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以看见Zip and E-Mail选项，如图7.27所示。选择该选项之后，WinZip 8.0会自动压缩该文件，然后打开系统里默认的电子邮件程序，新建一封信件，把刚才的压缩包作为一个附件插入到这封信里面。,7.3 RealPlayer,7.3.1 RealPlayer 8.0的安装与设置 1安装 (1)使用RealPlayer