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1、基本要求： 掌握基本术语、基本概念重点、难点： 信息的类型与特点 （十二大文献源） 文献检索工具的类型 （目录、题录、文摘、索引）,第一章 信息检索的基础知识,一、概念-信息,信息：信息是一种十分广泛的概念，它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在。 信息定义为：物质存在方式和运动状态的反应，在发生源和吸收源之间，当发生源发出的信号被吸收源所理解，信号就成为信息 理解接受 信号 信息,一、概念-信息,预先性(如天气预报，必须是提前的，落后则失效) 实用性 时效性 可传递性,信息特征,一、概念-文献,大凡人类的知识用文字、图形、符号、声频、视频的手段记录下来的东西，统统可称为文献。也可以称
2、为固化在一定载体上的知识。 灵魂：知识 文献的内容 载体：文献的形态,如甲骨、青铜器、纸介型 、胶片，磁带，磁盘，光盘等 记录手段：文字、图像、公式、声频、视频和代码等 物质形态：图书、期刊、专利说明书、录音带、缩微品、光盘等,一、概念-资料,固化在一定的实物或载体上的知识。 知识+载体（实物）：寿山石、恐龙化石标本,三个概念的包含关系,文献资料信息,二、信息的类型及特点,按信息载体的出版编辑特点划分P5 按信息的加工层次划分 P4 按信息载体的物理类型划分 P7 按信息的性质划分 P8 按信息所表征的服务对象划分 P8,1、按信息载体的出版编辑特点划分P5,图书,期刊,特种文献,其它,标准,
3、科技报告,政府出版物,学位论文,专利文献,原始文献,会议文献,图书：是对科研成果、生产技术和经 验的总结性的概况论述 内容特点：系统性好、完整性好 出版周期较长，报道速度相对较慢 著录特征：著者、出版项（出版地、出版社名和出版年份）、国际标准图书号（ISBN）,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,由10位数组成7-5335-1519-6/TP64 第一段：组号代表国家、地区、语种 第二段：出版者号,由国家或地区ISBN中心分配； 第三段：书名号，由出版者按出版顺序所给 第四段：校验位,期刊 期刊一般是指名称固定、定期或不定期连续出版物。 特点：内容新颖 报道速度快 系统性差
4、 著录特征：ISSN、 CN、 年、卷、期（邮发代号内部准印证）,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,国际标准期刊号ISSN，由8位数组成 (国际的标准序列号） 例如 ISSN10050043，最后一位为检验码。,CN 国内统一刊号 CN 11 3248/TP 地区号顺序号分类号,二、信息的类型及特点,会议文献 ：研究人员在各种学术会议上交流科研新成果、新进展、及发展趋势的讨论记录或论文（通称会议论文) 特点：传递信息及时、针对性强、内容新颖 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的 会议文献特征：有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。,1、
5、按信息载体的出版编辑特点划分,专利文献 是一种用法律形式来保护的文献，专利文献主要由专利说明书构成。 专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映了当前最新的技术成果。专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种重要情报源。 申请专利三个条件：新颖性、创造性和实用性 中国专利类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,专利类型,发明专利：具有较高水平的发明，是在某个领域内具有独创性的发明 实用新型专利：对机器、设备、装置、用具的形状、构造及其结合所提出的实用的新的技术方案 外观设计专利：指对产品的形状、图案、色
6、彩或它们的结合作出富有美感而适用工业上应用的新设计,科技报告： 是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。 与期刊相比：在内容方面，报告比期刊论文专深、详尽、可靠。是一种不可多得的情报源。科技报告能代表一个国家和专业的发展水平及动向。,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即 民用工程报告 军用工程报告 航空航天报告 能源报告。 这四大报告每年公开和加密部分约6万件。,学位论文 是著者为获得某种学位而撰写的科学论文 一般偏重于理论 附有大量的参考文献 借此可以看出有关专题的发展过程和
7、方向 博士论文具有较高的参考价值 学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。 我校硕士生的学位论文 ,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,政府出版物是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料。 内容主要分为 行政性文件（如政府法令、方针政策等） 科技文件（如科学技术白皮书 ）。 对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,标准文献是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法所做的技术规定。标准文献具有一定的法律约束力。 反映当时的技术工艺水平及技术政策 国际标准化组织（ISO）
8、和国际电工委员会（IEC）。,1、按信息载体的出版编辑特点划分,二、信息的类型及特点,标准文献的特点是：有标准号。 标准号由三部分组成：标准颁布机构代码+顺序号+颁布年份 例如： GB2683-98 标准颁布机构代码顺序号 颁布年份,二、信息的类型及特点,产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品技术资料一般向厂商直接索取。 产品资料是人员选型、设计和引进国外设备仪器有价值的参考资料。,1、按信息载体的出版编辑特点划分,二、信息的类型及特点,技术档案是指生产建设和科学技术部门在技术活动中形成的。 技术档案的特点：真实性、保密性、准确性,二、信息的类型及特点,1、
9、按信息载体的出版编辑特点划分,报纸、新闻稿是指那些阐述问题面广，具有群众性与通俗性，可获得一些重要消息的资料。 特点：群众性、通俗性，对科技成果报道的不系统,1、按信息载体的出版编辑特点划分,二、信息的类型及特点,工作文稿准备在期刊上发表或向学术会议提出的论文或研究报告的初稿。 工作文稿是一种短时效的文献，是一种很难全面收集的文献。,二、信息的类型及特点,1、按信息载体的出版编辑特点划分,根据检索课题的性质选择所需要的文献类型,理论探讨性质 -期刊、会议文献 了解某一个课题的历史现状及末来 -图书 工艺革新、发明创造 -专利文献 了解尖端技术 -科技报告 毕业设计、撰写毕业论文 -学位论文 国
10、家政策 -政府出版物 产品设计、生产造型 -标准文献、产品资料,图书、 期刊、 会议文献、 专利文献、 科技报告、 学位论文、 政府出版物、 标准文献、 产品资料、 技术档案、 报纸新闻稿、 工作文摘,2、按信息的加工层次划分 P4,一次信息 (原始文献)： 以作者本人在生产和科研中所取得的成果为依据而创作的 原始文献所传递的信息。 二次信息（检索工具）： 将分散的、无组织的一次信息，按一定的原则加工、整理、简化、组织成为系统的、便于查找利用的信息。 三次信息(参考性文献)： 在合理利用二次信息的基础上，选用一次信息的内容，根据一定的需要、目的进行分析、综合或浓缩重组而得到的信息。,二、信息的
11、类型及特点,文献结构示意图,目录 题录 索引 文摘,词典 名录 指南 手册 年鉴,评述 论文丛集 百科全书,二次文献,原始文献 (一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,二次信息与三次信息的区别：,对象不同 二次信息以“ 篇” 或“ 本” 为单位进行加工, 三次信息则归纳了较多的一次信息内容 用途不同二次信息为检索一次信息的工具；三次信息能直接提供检索答案. 学习网检课的目的:如何通过二次信息去查找一次信息,二、信息的类型及特点,印刷型 缩微型 电子型 声像型文献(视听型文献),3.按信息载体的物理类型划分P7,二、信息的类型及特点,印刷型 通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的
12、一类文献。 传统的文献形式 缺点：存贮密度低，体积庞大，不便于管理，加上纸张的化学、物理特性，难于收藏保存,二、信息的类型及特点,3.按信息载体的物理类型划分P7,缩微型 以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。 常见的缩微型文献有缩微卡片和缩微胶卷两种。 优点：体积小、存贮密度高，便于传递、保存可节省书库面积达90以上。 缺点：不能直接阅读，必须借助阅读机,3.按信息载体的物理类型划分P7,二、信息的类型及特点,电子型（机读型） 一种以磁性材料（磁带、磁盘）为存贮介质并通过计算机的处理而产生的一种文献形式。 常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘、光盘。 优
13、点：信息量大、查找迅速 缺点：存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，设备昂贵、使用费用高,二、信息的类型及特点,3.按信息载体的物理类型划分P7,声像型(视听型、直感型) 是一种非文字形式的文献。 常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯片等。 优点：直观、形象 缺点：通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现。,二、信息的类型及特点,3.按信息载体的物理类型划分P7,4、按信息的性质划分P8,一、自然信息 自然界发出的信息，以自然物为载体 二、社会信息 经过人类利用语言、文字、符号、图像等方式加工过的自然信息。,二、信息的类型及特点,5、
14、按信息所表征的服务对象划分P8,经济信息 科技信息 教育信息 军事信息 商业信息 金融信息 综合信息,二、信息的类型及特点,6、信息的传递渠道(也称“信息交流”),非正式过程 表现为个人的行为特征。对话、通信、演讲、授课 正式过程 表现为文献流通。借助文献系统进行正式交流。如为手稿的发表所作的编辑出版和印刷过程、图书馆的书目工作和检索工作等,二、信息的类型及特点,三、信息检索,信息检索，就是从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题(对象)有关的文献，或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程。 它包括三个方面： 数据检索 、事实检索 、文献检索 数据检索 、事实检索 、文献检索三者中以文献检索为
15、主。数据和事实检索是检索出包含在文献中的具体情报；文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。,1.定义,四、文献检索,检索系统的建立及检索工具的组织和积累 文献的查寻，利用检索工具检出与课题相关的文献。,1.定义,2、文献检索的类型,直接检索 是从通过阅读原始文献直接获取所需信息 快捷、方便漏查率高 间接检索 是通过检索工具的指导再查找原始文献而获取所需信息。 系统、全面滞后,四、文献检索,五、文献的检索工具,定义 条件 类型,检索工具是按一定的学科、主题等进行搜集整理并给予文献的标志,是及时报道的二次文献，具有报道、存贮、检索的功能。,五、文献的检索工具,1.定义,对所收录的文献的各种特征(
16、包括外部特征和内容特征)要有详细的描述。 每条描述记录(即款目)都标明有可供检索用的标识。 全部描述记录科学地组织成一个有机的整体。 具有多种必要的检索手段。,2.条件,五、文献的检索工具,检索标识种类,外部特征,内容特征,著者,书名,其他,分类号,主题词,摘要,出版项,页数,按检索方法划分 按报道的学科范围 按出版形式 著录的形式,五、文献的检索工具,3.类型,手工检索工具 机械检索工具,综合性检索工具 专业性检索工具,全面性检索工具 单一性检索工具,目录 题录 文摘 索引,检索工具的类型,检索工具类型,题录 文摘 带摘要的题录 摘要是对原始文献的压缩，是在忠实于 原始文献的基础上，把原始文献的内容浓缩成一篇语义连贯的短文。 文摘：摘要+文献出处,六、网络检索工具,根据网络检索工具特点分 字典型检索工具 索引型检
