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1、炼油项目绿化工程施工外部环境协调相关手续办理资源获取等推进项目的保障措和预案1、沟通与协调的重要性该绿化工程项目,施工区域比较分散,给现场施工管理带来难度,并且施工工期短,加上施工受环境影响较大等,所以如何有效地对工程实施管理,如何加强施工过程中的管理与协调,对实现工程的质量、工期、安全、成本目标具有深远的意义,因此促使我们建立实用、科学、高效的管理和协调体系显得尤为重要。2、沟通与协调的方法会议沟通与协调文件沟通与协调口头沟通与协调电话沟通与协调网络沟通与协调3、与有关单位的沟通与协调 3.1与建设单位的沟通与协调我们将严格执行建设单位的决议,绝对服从建设单位的管理。积极配合建设单位进行场内
2、的施工准备工作,尽最大可能为建设单位排忧解难。在熟悉图纸的基础上及时准确地编制工程预算书和施工进度计划,通过网络和周围材料供应市场来了解本工程所需材料的价格和质量情况,并及时作出比较,从而使材料采购过程与工程施工过程相衔接。根据建设单位制定的施工计划,我方要做出切实可行的施工计划,并且根据施工计划向建设单位报出设备到货计划。密切配合建设单位进行设备、材料的交接和检验工作。积极配合建设单位进行工程修改、方案确定、技术论证,从建设单位的角度出发,提出材料代用建议,并进行合理的经济分析,直到建设单位满意为止,同时绝不借故修改而拖延工期。如果发生工程进度滞后于计划进度的情况,我们将积极组织新的施工资源
3、进场并实行加班、加点等赶工措施,确保工程按期竣工。工程施工中,我们将至始至终站在建设单位的立场上,切实从使用舒适、操作方便、便于维修的角度进行施工,为建设单位提供最好的服务。积极做好文明施工工作,争创文明工地,从施工阶段就树立起标志性的形象,为建设单位争光。 3.2与设计单位的沟通与协调设计对该项目的设计思路、设计依据、设计意图有深刻了解,搞好与他们的协调工作,及时反馈施工信息,保证施工顺利进行。施工前期,我方仔细钻研图纸,在建设/监理单位组织的图纸会审上,将对施工图纸有不清楚或者其他疑问的问题一起汇总给建设单位,由建设单位再汇总给设计单位解答。定期交换我们对设计内容的意见,用我们丰富的施工经
4、验来完善细部节点设计,以达到最佳效果。如遇建设单位改变使用功能或采用合理化建议需要进行设计变更时,我们将积极配合,若需部分停工,我们将及时改变施工部署,尽量减少工期损失。积极组织各个专业施工队同设计人员认真做好图纸会审工作,完善施工图设计。 3.3与监理单位的沟通与协调正确理解监理的地位和作用,监理既协助建设单位对工程实施监督,也协助施工队搞好工程建设,有效的监督可减少施工队的失误,确保各项工程管理目标的实现,为此,在本工程中,我公司将密切与监理配合,妥善协调,与监理协调配合时,我们将遵循“三让”原则。 协调配合措施 3.3.1积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其它会议,
5、并保证派出能代表项目经理部当场做出决定的高级管理人员出席会议,同时确保有关施工队负责人参加。 3.3.2严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师订为必要的关于施工规划和施工方案的任何说明或文件。 3.3.3按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提交完整的进度计划,获得监理工程师的批准。无论监理工程师何时需要,保证随时以书面形式提交一份为保证工程进度计划而拟采用的方法和安排的说明,以供监理工程师参考。 3.3.4在任何时候如果监理工程师认为施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则保证在监理工程师的同意下,立即采取必要的措施加快工程进度,以
6、使其符合竣工期限的要求。 3.3.5承包范围内的所有施工过程和施工材料,接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便利。 3.3.6当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及时提供监理工程师所要求的一切详细资料。 3.3.7确保在承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥,接受监理工程师的检查监督,并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。 3.4与施工队伍的沟通与协调工程最终是靠施工的技术工人来实现,工程是否能按期完成,工程是否能盈利,是否能实现安全文明施工,与施工队伍的沟通与协调显
7、得尤为重要。确定我集团公司专业公司的几个施工队。根据建设单位制定的施工计划网络图,我方首先制定出具体可行的施工计划,根据施工计划安排不同专业施工队伍进场时间。根据本工程特点,我项目部要提前编制施工队伍的管理办法,然后下发各施工队伍。项目部每周召开一次生产调度会议,安排下周施工计划和检查上周施工计划的实施情况,解决施工中存在设计、材料供应、设备到货、人员补充等一些施工队自身问题。项目部不定期召开一些关于施工进度、施工计划改变、特殊设备或特殊管道等一些专题会议。遇到大的节假日时,如果建设单位需要连续施工,我方将提前和各施工队协商安排,同时制定一定的奖励措施,当由于气候或其他原因不需要连续施工时,我
8、方也将提前和各施工队协商安排好节假日值班安排。当施工过程中由于材料、设计、设备等原因造成前期工程拖延,针对具体情况我方要积极协调各施工队安排具备条件的分项工程,当延误工程具备条件时,我方要积极协调施工队加班加点,同时制定一定的奖罚措施来实现原有工期的实现。密切注视各施工队的动态,针对施工队存在的个别问题,项目部给予协助解决。 3.5与材料供应商的沟通与协调材料供应及时与否将直接影响到施工过程能否顺利进行,因此,必须采取有效措施,以确保材料供应及时,满足施工要求。选择信誉可靠、实力雄厚的供货商,并进行供货商评价。根据施工进度及时提供各种材料采购计划,对需检验的材料要留足够的检验周期。编制物资供应计划进场时间表,所需材料根据表中最迟进场时间提前5天与供货商落实进场。签订完善的合同,根据合同来履行材料的采购任务。制定应急措施,当发生某种材料不能按时到场的情况时,应提前制订应急方案。