培训机构前台工作明细doc

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1、培训机构前台日常工作管理制度工作职责描述:1、校区环境的日常监督。2、来访接待以及指引。4、新学员前测的接待。5、信息报表的制作与上报。6、协助校区主管进行日常的管理工作。7、日常市场活动的配合及参与。8、校区信息的整理与管理。9、协助教学工作及日常生活。10、配合学校老师完成学校各项工作。工作职责细化:1、开始一天工作之前要检查各类表格以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的工作。在告示板上检查当日课程表及教室安排3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。1) 门窗整齐,无乱贴物,无

2、灰尘,无污迹,无损坏。2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。6、上班时间要做到“十不准”:1) 不准打私人电话;2) 不准擅离岗位办私事;3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事;5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长;6) 不准背后议论学员及学员家长;7) 不准以职谋私;8) 不准在上班时

3、间,挖耳朵,剪指甲;9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。7、自觉接受家长监督,如实反映学生教师相关意见。8、各类资料文件一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。9、下班时,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。13、下班后,整理好当天资料,做好资料的保存,报送。14、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室

4、门。15、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。16、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。17、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。18、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。19、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。前台人员行为规范:1、 衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修

5、剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。4、 自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑

6、示意,不要大声呼名道姓和喧哗。10、 与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。11、 坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)并熟练运用日常文明用语:1) 家长及学生前来咨询时:您好,五优教育”。2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一

7、下”。6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该?填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。7) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。8) 咨询后:“再见,请慢走”。9) 接电话时:您好,五优教育培训中心”。13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。14) 对方所找的人不在时:“xx-x不在,您有事情要转告吗?”。15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是五优教育培训中心”。16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xx-x,谢谢”。17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢

8、”。18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。12、 上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。13、 家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。14、 领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。15、 私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。16、 前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。17、 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。18、 日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发

9、票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。19、 守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。20、 迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。21、 介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。22、 交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。23、 送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。24、 在接听电话或与

10、客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。25、 学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。26、 认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。27、 主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。28、 遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。总有一天你会渐渐明白,对自己笑的人不一定是真爱,对方表面的伪善是为博取信赖,暗里他可能会伺机将你伤害。总有一天你会

11、渐渐明白,不是所有人都对你心门敞开,即使你用善良和真心对待,有的人依然会悄悄将你出卖。总有一天你会渐渐明白,哪怕你拿到了幸福的号码牌,命运之神也不一定对你温柔相待,你的余生仍有可能会被忧伤覆盖。总有一天你会渐渐明白,人世间每个人都会有孽缘和无奈,有的人不值得你为他付出和慷慨,命中注定的灾祸你想躲也躲不开。总有一天你会渐渐明白,不管你在人群中出不出彩,不管你对生活认真抑或懈怠,该来的一切总是会因你而来。总有一天你会渐渐明白,人生总有预料不到的惊喜和意外,纵然你处在绝望的谷底和天台,转身就有可能看到晴天驱走阴霾。总有一天你会渐渐明白,无论人生之路宽畅还是狭窄,如果你能用勇敢和坦然对待,一切困难都不

12、是前进的阻碍。天下总有地方是专属于你的舞台,你的江湖你才是真正的主宰,对于前尘和过往少问应不应该,无论何处你都要展现自己的风采。别去管自己是不是栋梁人才,世上每个人都是特别的存在,无论你踏步于尘世内外,尽力和无悔才是对命运最好的交差。这段时间,被电视剧知否刷屏了。明兰和顾二叔幸福甜蜜的婚姻,让不少网友唏嘘羡慕,有人说,“这部剧简直就是现代婚姻的教科书。”剧中庶女出身,却高嫁侯府,被顾二叔万千宠爱的明兰,把一段很多人都不看好的婚姻,过成了最幸福的样子。细细思量,与她身上鲜明而独特的三种品质是分不开的。自信独立,不卑不亢明兰嫁入侯府后,面对侯府小秦氏等人的挑衅,毫不胆怯。从巧妙应对顾家长辈的发难,

13、到立院别住、人前立威,明兰都能靠着她的聪慧和果敢,不卑不亢地处理。屡屡想出面维护明兰的顾廷烨,也被明兰的表现所惊喜到,连小秦氏也只能兀自生气感叹,“我真是小看了这个庶女,能演会装,识字记账都不在话下”在大多数女人都靠婚姻才能实现自我价值的宋代,明兰一直就看得通透,这实在难能可贵。出阁前,她就对祖母说,“若为了在男人面前争一口饭吃,反倒把自己变成面目可憎的疯婆子,这一生多不划算”.结婚后,婢女问她,“若是侯爷心不在了该如何”?她坦然回答,“那我们便只有守住自己。”对她而言,爱情,有,则锦上添花,没有,也没有关系。只要守住自己,亦能守住自己生命中的一方晴空。这样的女人,不管经历什么,也既能与男人比

14、肩同行,又能独自傲然绽放。去年很火的我的前半生里的罗子君,尽管以前的她穿金戴银,背名牌包,喷贵香水,过着养尊处优的生活,看似很有品位,实际上却恰恰相反。她所拥有的东西都是因为“陈太太”这个身份得来的,所以一旦失去了这个身份后,她变得一无所有。后来她终于明白了这样的人生只是美丽的泡沫,浮华的表面,糟糠的内里。当她努力抛弃这种依附于人的生活后,成为独立的女性后,她的品位也渐渐浮现出来了,连职场精英贺涵都被吸引住了。正如亦舒在书里也写到的那样,“没有任何人会成为,你以为的今生今世的避风港”.幸福的婚姻,从来都不是谁攀缘了谁,不是谁滋养了谁,而是两个独立的个体,彼此独立,相互成就。理解宽容,不急不躁明

15、兰的丈夫顾庭烨自幼失恃,深陷繁复驳杂的家事囹圄,他看似玩世不恭,不学无术,实则有勇有谋,重情重义。他自幼缺少母爱,受尽家族的白眼和欺凌,内心渴望家庭的安定和温暖。顾廷烨建功立业后,外人只看重他的地位和富贵,而明兰,却明白他所有的艰辛和不易,她有礼有节地与小秦氏对抗,认真细致地看护经营着他用命搏来的家产,视如己出地教导蓉儿读书学习,支持顾廷烨去寻找流落在外的儿子昌儿,甚至大度地接受顾廷烨姑母送来的妾室,只为了能让夫君不被内室家务所烦扰,全心全力地拼事业。明兰深知,每个人都有缺点,都有过去,但人总要向前看。她善解人意,不急不躁,大度地包容了他被人所鄙夷嘲笑的过去,用心地护着他心中重要的人,给了他一个安宁温馨的家。这份理解和宽容,对深受家庭之苦的顾廷烨而言,极为可贵,因此,也让他对明兰的爱,更深了一层。黄磊和孙莉算得上是娱乐圈的模范夫妻,在一起二十多年未曾红过脸。黄磊曾说过,“我太太这样的女人,其实不罕见,应该属于普及型。但在我心中,却是只此一款,不退不换。”两人在相处的过程中也从不把爱当作理所当然,而是

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