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1、1、 职责概述:根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。二、岗位职责:1.参与部门管理:1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作; 2.2管理公司的各类合同;2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。2.5参与草拟各种行政办公文件、制度;2.6文件签批流程跟踪,
2、签收登记等;3.日常行政管理3.1负责前台接待管理;3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控;4. 会议室管理4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录;4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。5. 印章资质管理5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。6. 机票预订6.1预订集团及所有分
3、子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。7.车辆管理7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理7.2对公务车辆进行合理调度7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制7.4负责组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8.1员工宿舍的管理8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理8.3办公区内治安和消防管理8.4其他后期服务及后勤保障工作9.固定资产管理9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作10.成本控制10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出3、 权利1.业务类1. 1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。