生活服务业-信息化解决方案

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1、生活服务行业 信息化解决方案 1 行业背景 生活服务行业涵盖面非常生活服务行业涵盖面非常 广泛。餐饮、摄影、租房、广泛。餐饮、摄影、租房、 买房、工作买房、工作等与生活等与生活相关相关 的“衣食住行用”都在这的“衣食住行用”都在这 类服务的范畴。而随着生类服务的范畴。而随着生 活服务面的不断扩大,活服务面的不断扩大,提提 供这些服务供这些服务的企业的企业如何管如何管 理自己的员工,提高企业理自己的员工,提高企业 效率,应对飞速扩张的服效率,应对飞速扩张的服 务市场呢?务市场呢? 需求分析 审批流程多审批流程多 效率低效率低 人员多,审批多, 现有流程复杂,导 致审批缓慢,企业 效益也受影响。

2、多地办公多地办公 沟通困难沟通困难 计划计划乱乱 无无有效协同有效协同 以往都是以纸质文 档做计划,越积越 多,难以查找,且 不易保存。管理者 对下属工作计划无 法掌握。 分公司多,遍布多 地,人员分散。导 致沟通不便,联系 不紧密,且沟通成 本高。 新人入职新人入职 融入缓慢融入缓慢 服务行业人员流动性 大,新员工入职需要 了解企业架构并进行 培训,过程缓慢,且 效率低。 项目周期长项目周期长 事情难回溯事情难回溯 有时一个项目周期 长达几个月的时间, 需要多部门分工协 作,哪些事情已经 完成,难于回溯。 计划乱计划乱 无有效协同无有效协同 多地办公多地办公 沟通困难沟通困难 新人入职新人入

3、职 融入缓慢融入缓慢 今目标审批:今目标审批:告别传统纸质审批,pc、移动端同步, 一键提交,方便快捷。 计划计划+ +日志:日志:事前做计划,事后做总结。每天写日志, 工作要留痕。实时更新,实时可阅。 即时通讯:即时通讯:解决跨地域沟通受阻的问题,沟通记录 保存在云端,随时查询,加强员工之间的沟通。 组织架构:组织架构:在今目标平台中,人员架构、联系方式全 部共享,新员工入职无需培训,所以企业文件均可在 系统中查找。 项目周期长项目周期长 事情难回溯事情难回溯 项目主线:项目主线:将工作记录在主线中,结构清晰,责任分 明,一目了然。 审批流程审批流程多多 效率低效率低 解决方案 解决方案 解

4、决方案 解决方案解决方案 1 1. .多地多地办公沟通办公沟通困难困难 工作地点分散,个人通 讯工具无法监管? 电话沟通成本高,无法 协同,且无记录可查? 今目标今目标沟通沟通 今今目标即时通讯目标即时通讯6 6大特性 满足企业各种沟通场景。 PC客户端发起会话 手机端收到消息并及时回复 沟通记录同步保存,随时查看 解决方案解决方案 2 2. .计划乱计划乱 无有效协同无有效协同 还在用纸质文档做计划? 历史工作无记录,难以回顾? 管理者对下属工作情况无法掌握? 计划计划+ +日志日志 通过日志日志将自己一天的 工作计划记录在平台上, 且可随时记录阶段性工 作成果,一天工作完成 后,进行工作总

5、结。管 理者可实时查看并评阅 指导。 解决方案解决方案 3 3. .审批流程多审批流程多 效率低效率低 今今目标目标审批审批 有事请假,拿着审批单找各 级领导签字? 申请办公用品,各种填单子? 领导不在,无人审批? 线上线下结合,快 速完成审批。审批 时,抄送给财务人 员,财务看到审批 后,可做相关准备, 让流程化繁为简。 审批管理审批管理 解决方案解决方案 4 4. .新人入新人入职融入职融入缓慢缓慢 新员工入职,如何了 解层级设置? 公司文化培训一次就 能了解吗? 员工守则,规章制度 如何了解? 今目标今目标组织架构组织架构 组织架构组织架构层级人员清晰可见层级人员清晰可见 新员工入职后,

6、通过组织架构可快速了解企 业各层级人员,且全员联系方式清晰展现。 通过手机客户端可直接拨打电话,快速沟通。 历史资料查询历史资料查询 新员工入职后,员工 守则、规章制度、公 告等资料内容可在平 台进行查询。企业无 需再重新发放。 解决方案解决方案 5 5. .项目项目周期长周期长 事情事情难回溯难回溯 今目标今目标主线主线 项目众多,如何分类保存? 项目周期长,如何记录跟踪? 新人加入,如何快速了解项目 进程? 主线管理项目主线管理项目 建立项目主线,将项目 流程逐层体现完整。共 享给相关人员后,其可 实时查看并更新项目进 度。新入职人员也可快 速了解项目流程及情况。 针对针对生活服务生活服务

7、行业面临的信息化管理难行业面临的信息化管理难 题,今目标提供了完善的题,今目标提供了完善的基础基础解决方案。解决方案。 通过应用今目标,使通过应用今目标,使服务服务业从纸质办公业从纸质办公 时代跨入到了移动互联网办公时代。不时代跨入到了移动互联网办公时代。不 仅提高了仅提高了服务业服务业的工作效率,也的工作效率,也解决了解决了 内耗大的难题内耗大的难题,让员工工作更加顺畅让员工工作更加顺畅。 今目标今目标 用户案例用户案例 某照相馆婚纱摄影业务为主,随着企业的扩张,人员达到四五百 人的时候,领导和员工沟通的时间越来越少,沟通成本越来越高, 人文关怀也少了。作为跟随着互联网长大的一代人,我们习惯于 通过信息化的工具去辅助管理,而今目标平台就是辅助管理者发 挥“艺术”的一个工具。 痛点痛点 协同障碍协同障碍 + 职责不清职责不清 该公司人员流动性大,人员架构、联系 方式混乱,造成沟通成本极高,工作效 率低。今目标的即时沟通,记录永久保 留,降低了沟通成本。 沟通沟通记录留痕记录留痕 任务、日志、计划的使用,让工作 分配有记录,有效避免了责任推诿。 工作责任明确工作责任明确

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