招标投标 投标邀请函

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1、招标投标 投标邀请函招标投标 投标邀请函 投 标 邀 请 函 内蒙古鄂尔多斯市政府采购中心受内蒙古鄂尔多斯市政府采购管理办公室的委托, 根据 公开、公平、公正、诚信的原则,对内蒙古鄂尔多斯市广播电台总控系统、直播及导播室设 备、 录制制作间及会议室设备供货与集成项目 进行公开招标, 欢 迎符合资质要求、有供货能力的厂商或供应商参加投标。 1、 招标编号:ORDOSCGH2008071 2、项目名称:内蒙古鄂尔多斯市广播电台总控系统、直播及导播室设备、录制制作间 及会议室设备、录音棚设备供货与集成项目,项目分为三包,第一包 : 总控及媒体资产存储 管理系统供货与集成项目;第二包:直播室及导播室设

2、备供货与建设项目;第三包:语言录 制间(五间)、小文艺录音间(四间)、制作间(六间)、复录间(四间)及会议室设备供 货与建设项目(具体设备名称、数量、技术参数及项目要求详见招标文件第三、四部分)。(具体设备名称、数量、技术参数及项目要求详见招标文件第三、四部分)。 3、交货、交工时间:合同签订后 60 日内 4、交货、施工地点:鄂尔多斯市康巴什新区 5、发售招标文件时间:2008 年 7 月 21 日2008 年 8 月 10 日。 6、 发售招标文件地点 : 鄂尔多斯市政府采购中心综合部 (鄂尔多斯市康巴什新区金财大厦 403 室) 鄂尔多斯市康巴什新区金财大厦 403 室)。 7、招标文件

3、浏览、下载网址 : http:www.zfcgzx.Cnhttp:www.zfcgzx.Cn(通过网络下载标书的投标供应商必须于 开标前三天到政府采购中心登记,否则其投标无效) 8、招标文件售价:捌佰元人民币/包(可发电子版)售后不退。 9、投标截止及开标时间:2008 年 8 月 12 日上午 10:30。 10、投标及开标地点 : 内蒙古鄂尔多斯市政府采购中心开标会议室(鄂尔多斯市康巴什新区 金财大厦 4 楼 401 室) 鄂尔多斯市康巴什新区 金财大厦 4 楼 401 室)。 11、供应商资质要求: (1)投标人必须符合政府采购法第二十二条规定的资质要求; (2)投标人必须具有鄂尔多斯市

4、政府采购中心颁发的供应商资格证; (3) 投标人必须是投标产品的生产厂家或授权代理, 授权代理需提供投标设备的代理经销 证书或针对本项目的专项投标授权书等有效证明文件(设备制造商除外); (4)投标人必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任,注册资金在人民币 100 万 元以上(含 100 万元); (5)投标人必须通过 ISO14001: 2004 环境管理体系及 ISO9001: 2000 质量管理体系认 证; (6)投标人必须有投标产品在国内广电系统同类项目的成功案例 (7)投标人必须具备提供完善售后服务的能力,包括拥有本次所出售产品的备件、专 用设备和专业技术人员; (8)投标人必须在

5、鄂尔多斯市有联合售后服务站点。 12、以不合理条件限制和阻挠供应商参加竞争的,向采购人和代理机构提出合理修改意见, 若拒绝修改的,可向市财政局采购办反映。 13、购买标书联系人:闫建峰 04778581629 王 璐 04778581602 市采购办联系人:李江云 0477- 8581651 韩建强 0477- 8581662 鄂尔多斯市政府采购中心 二 00 八年七月二十二日 投 标 人 须 知 一、总 则一、总 则 1、适用范围1、适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目的采购。 2、定义2、定义 21“招标方”系指组织本次招标的机构,即内蒙古鄂尔多斯市政府采购中心。 22“投标

6、人”系指符合资质要求、提交投标文件的合格制造商或代理商。 23“内蒙古鄂尔多斯市广播电台总控系统、直播及导播室设备、录制制作间及会议室设备 供货与集成项目” 系指投标人按招标文件的要求, 需向采购人提供的软硬件设备以及系统集 成、安装调试等工作。 24“服务”系指招标文件中规定的卖方承担的设备运输、系统集成、安装调试,培训、售 后服务和其它类似的义务。 3、投标人资格3、投标人资格 3.1 具有独立承担民事责任的能力; 3.2 有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 3.5 参加政府采购活动前三

7、年内,在经营活动中没有重大违法记录; 3.6 法律、行政法规规定的其他条件; 3.7 投标人必须具有鄂尔多斯市政府采购中心颁发的供应商资格证; 3.8 投标人必须是投标产品的生产厂家或授权代理,授权代理需提供投标设备的代理经销证 书或针对本项目的专项投标授权书等有效证明文件(设备制造商除外); 3.9 投标人必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任,注册资金在人民币 100 万元 以上(含 100 万元); 3.10 投标人必须通过 ISO14001:2004 环境管理体系及 ISO9001:2000 质量管理体系认证; 3.11 投标人必须有投标产品在国内广电系统同类项目的成功案例 3.12

8、 投标人必须具备提供完善售后服务的能力,包括拥有本次所出售产品的备件、专 用设备和专业技术人员; 3.13 投标人必须在鄂尔多斯市有联合售后服务站点。 4、投标费用4、投标费用 41 无论是否中标,投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。 二、招 标 文 件 说 明 5、招标文件5、招标文件 51 招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办 法、服务要求和相关的合同条款。 招标文件由下述部分组成: (1) 投标邀请函; (2) 投标人须知; (3)采购项目设备名称、规格型号一览表; (4) 采购项目技术要求; (5)合同特殊条款; (6)投标文件组成及格式。 6

9、招标文件的澄清6招标文件的澄清 61 投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求应在投标截止时间的前 15 天按招标 邀请中说明的地址以书面形式(信函或传真)告知招标方,招标方将对澄清或修改的内容在 财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告, 并以书面形式通知所有招标文件收 受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。 7、招标文件的修改7、招标文件的修改 71 为使投标人在准备投标文件时有充分的时间,考虑到招标文件可能有修改,招标方可 酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将修改内容以书面形式通知投标人 ; 并在政府采购信 息发布媒体上发布变更公告。 72 招标文件的修改书将构成招标

10、文件的一部分,对投标人有约束力。 三、投 标 文 件 8、投标文件的组成8、投标文件的组成 81 投标函; 82 开标一览表; 83 法定代表人委托书; 84 法定代表人资格证明书; 85 关于投标声明函(格式见附件); 86 投标人资质证明材料; 87 公司简介; 88 经营业绩一览表; 89 投标设备技术参数分项明细表(投标货物数量、规格、品牌、交货说明表); 810 对本次投标的详细说明(投标人须自行编写); 811 质量保证及售后服务方案; 812 技术规格偏离表; 813 合同条款偏离表; 814 设备到货及安装调试计划。 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订

11、成册,在封面上填 写“投标文件资料清单”; 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订成册,在封面上填 写“投标文件资料清单”; 9投标文件的编写要求9投标文件的编写要求 91 投标文件正本一份,副本四份,投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定。 92 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件要求提供投标文件,并保证所提 供的全部材料的真实性,以使投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标无效。 10、投标文件格式10、投标文件格式 投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容,本次采购项目分为三包, 投标人可根据情况选择其中一包或多包投标, 同一包中

12、的设备必须全部投标, 不准只对一项 或几项内容进行投标,否则视为废标。如有疑问,可向招标方询问,任何不按规定格式填写 的投标文件,将会视为无效投标。 11、投标报价 11、投标报价 111 投标方应在招标文件报价一览表中写明软硬件及其它设备的单价、合计人民币等。 112 任何有选择的报价概不予接受,每一种投标设备只允许有一次报价,投标报价包括设 备本身价,设备运输费用、装卸费,系统集成费、安装调试费、培训费、各项税金、保险费 及投标人认为应纳入的一切费用。 各投标人应充分考虑价格等各项风险, 其风险由投标人承 担。大、小写金额不符的,以大写金额为准。单价和总价不符,以单价合计为准。 12、投标

13、人的资格证明文件12、投标人的资格证明文件 121 投标人在投标的同时,必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件,作 为投标文件的一部分。 如:企业工商营业执照复印件(加盖公章)、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证 明(国、地税)、2007 年财务报表、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格证明材料 中所规定的资质证明。 13、投标保证金13、投标保证金 131 投标保证金是投标文件的组成部分之一; 132 投标人应向招标方提供投标保证金,本次招标收取 10 万元(人民币)投标保证金。 133 投标人在开标前可以以现金或汇入政府采购中心指定帐户的形式向招标方提交投标保 证金(户

14、名:王璐,账号:0460029980130023340,开户行:中国建设银行鄂尔多斯西街分 理处),通过帐户提交投标保证金的投标人必须将汇款回单传真至 04778581602。 134 开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的,投 标保证金将被扣缴,不予退还。 135 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标; 136 未中标方的投标保证金,在开标后 5 个工作日内无息退还。中标方的投标保证金在签 订合同后转为履约保证金 (需补缴齐差额部分)。 履约保证金待中标方向招标方交货并验收 合格后 5 个工作日内无息退还。 137 下列任何情况发生时,招标方不予退还

15、投标保证金。 (1)投标文件中未提供真实有效的证明材料,以其它方式弄虚作假,骗取中标的; (2)中标供应商未能按招标文件的规定签订合同; (3)中标供应商签订合同后,未能按合同内容履行合同的。 14、投标有效期14、投标有效期 141 投标有效期从开标日起 30 日内。 142 在特殊情况下,招标机构可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应 以书面、传真、或电子邮件的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,投标 保证金的有效期也相应延长。 拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝, 其投标保证金按 规定退回。 15、投标文件的签署和修改15、投标文件的签署和修改 151 投

16、标人应将投标文件分别装订成册,正本一份,副本四份,并在投标文件上注明 “正 本”、“副本”,一旦正本和副本有差异,以正本为准; 152 投标文件正本和副本须打印,由投标人法定代表人或委托代理人签署(具有授权书) , 同时加盖公章; 153 除投标人对错处作必要修改外(修改处加盖单位公章),投标文件中不许有加行、涂 抹或改写; 154 电报、电话、传真形式的投标概不受理。 155 投标报价应为最具有竞争力的一次性报价,开标后不得更改。 四、投标文件递交 16、投标文件的密封和标记16、投标文件的密封和标记 161 投标人应将投标文件“正本”和“副本”分别装入文件袋密封,写明投标人名称,并 在封口处加盖公章,在文件袋上标明 “正本”、“副本”及“于开标之日前不准启封”字 样; 162 投标时,为了便于唱标,投标人必须将“开

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