招聘面试绿派社招聘方案

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1、招聘面试 绿派社招聘方案招聘面试 绿派社招聘方案 绿 派 社 招 聘 方 案 一、社团介绍一、社团介绍 (一)社团现状分析(一)社团现状分析 江西财经大学绿派社创建于 2000 年 6 月,是江西财经大学党委、 团委和工商 管理学院党总支、分团委管辖下的大学生环保社团。绿派社成立九年来一直致力 于环保事业, 以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿 色环保为宗旨,开展了一系列环保活动,不断提高社团实践能力和社会影响力, 在环保实践中茁壮成长。 以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿色环保为宗 旨,结合财经专业以“经济环保”为理念,树立“做大做强,打造品牌”

2、的目标, 锐意改革,不断加强和完善内部管理,改善社团活动条件,提高社团实践能力和 社会影响力,在社会实践中茁壮成长经过一代又一代绿派人的努力,绿派社成功 打造湿地使者行动、绿色出行、节能 20 及百村结百对活动等品牌活动,达到了 树立环保理念、唤醒环保意识、践行环保承诺、的目的与传承社团文化、扩大社 团影响的目标。 绿派社现有正式成员 82 人,志愿者 1096 人,指导老师 6 人,每年都会举行 湿地使者行动、绿色出行、节能 20 及百村结百对等活动,在同学间颇有名气。 (二)社团问题归纳(二)社团问题归纳 1.招新方面的问题1.招新方面的问题 1.在招新团队的组建上绿派社做的是很不专业的。

3、 2.招聘过程中,不进行职位分析。 3.关于发布招聘信息方面,没有制作正式的宣传资料,覆盖面不是很广。 4.对于面试问题的设计也不是很合理。 5不做招聘信息反馈。 6.在招新的原则方面,绿派社在竞争原则和全面原则上不是很遵守。很多人 就不是因为应聘着的优劣而是根据直觉、印象、与自己关系亲密程度来选人,这 样做非常不利于社团的建设,很容易产生小团体。 2.录用后的问题2.录用后的问题 1.部门成员对于宣传还是保留传统的概念,对于宣传没有自己独特的见解。 2.职责和分工不明确,没有成立特别的项目负责小组。部门成员没有意识到自 己的工作的重要性以及工作的具体内容; 3.执行力不够,办事效率低,工作激

4、情不高。成员到后期的积极性和热情有逐 渐减少的趋势,建议对其实施激励措施,保持成员积极性 4.部长级别的只能由大二的学生担任,选才的视野比较狭窄,建议在一定的条 件下可以直接招用新人担任高级职位。 5.部门成员,特别是委员的策划能力不是很高。 6部门部分成员还是处于只是完成上级布置的任务,而没有了解的项目管理 部的特色所在,没有参与的项目的选定与想法的方面的工作 7存在部分成员对上级分配的任务不积极或者消极工作 8存在部分成员只是挂名,并没有真正做到什么事情的现象 二、招聘原则 在所有的行业中,无论招聘的人员数量是多还是少,也无论招聘工作是由组 织内部的人力资源部完成还是外包给专业机构完成,只

5、有奉行一定的原则,才能 确保整个招聘工作的有效性。为了保证我们绿派社在成员招聘方面的有效性,我 们绿派社在招聘方面坚持和奉行以下原则: ( 一 ) 公 开 原 则( 一 ) 公 开 原 则 公开原则指的是我们社团将会把招聘职位、职位名称、数量、入职资格、测 验的方法、内容和时间等信息向可能应聘的人群和社会公告周知,公开进行。我 们社团将坚持秉持公开原则,一来这样既可以将招聘工作置于公开监督之下,防 止以权谋私、假公济私的现象,二来又能吸引大量应聘者,广纳贤才。 (二 )公 平 原 则(二 )公 平 原 则 公平原则指的是我们社团将一视同仁, 不人为地制造各种不平等的限制条件 (如性别限制等)

6、,确保招聘制度给予合格应征者平等的获选机会。我们绿派社 将通过一系列合理、科学的手段来确定应聘者的优劣和决定人员的取舍,坚决抵 制靠个别人的直觉、印象、贿赂、与己关系亲密程度来选人,做到对应聘者的真 正公平性。我们社团将全力创造应聘环境和条件,力求让应聘者公平竞争,不错 失任何一个优秀的人才。 ( 三 ) 全 面 原 则( 三 ) 全 面 原 则 全面原则指的是我们社团将采用国内外最先进的测评工具和方法, 尽可能地 采取 360 度评价方法,进行德、能、勤、绩等方面的实事求是地调查,来客观地 衡量应聘者的竞争优势与劣势。另外,我们公司将采用霍兰德性格测试等先进和 科学的测评工具,来测试应聘者的

7、人格、性格及其与职位、组织间的适宜性。我 们社团将尽可能地使招聘的成员能符合“人职匹配,人与组织匹配”的条件。 ( 四 ) 因 事 择 人 原 则 ( 级 能 原 则 )( 四 ) 因 事 择 人 原 则 ( 级 能 原 则 ) 因事择人原则指的是因职选能,因能量级,达到级能匹配目标。我们社团对 社团成员的选聘本着以实际工作的需要和职位的空缺情况为出发点, 根据岗位对 任职者的资格要求选用人员。一切从企业实际出发,不盲目跟风,坚决抵制不顾 职位工作能否容纳“千里马”的做法,造成社团人力资源成本浪费。我们对社团 成员始终坚持“人尽其才,才尽其用”的原则。 ( 五 ) 竞 争 择 优 原 则( 五

8、 ) 竞 争 择 优 原 则 竞争择优原则指的是我们绿派社将在成员招聘过程中引入竞争机制, 在对应 聘者的思想素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上,按照考查 的成绩择优选拔录用员工。职场是一个“优胜劣汰,适者生存”的社会,我们社 团的选人原则是好中取好,差中取优。所以我们绿派社在员工招聘方面一直坚持 竞争择优原则,确保社团成员的竞争力,从而保证社团整体的竞争力。 ( 六 ) 计 划 性 原 则( 六 ) 计 划 性 原 则 计划性原则指的是我们社团将在招聘开展之前, 对成员招聘这环节做好充分 准备,力求招聘的顺利开展。同时,我们也在对员工进行了各方面的考察的基础 上,针对应聘者的

9、应聘准备工作如何,择优选拔录用社团成员。 “机会只给有准 备的人” , “准备赢得一切” 。只有一个事事事先有准备的员工才是我们公司需要 的合格员工。所以这也是我们选拔录用社团成员所要考察的一个重要内容。 ( 七 ) 效 率 优 先 原 则( 七 ) 效 率 优 先 原 则 效率优先原则指的是我们社团将力求用尽可能低的招聘成本录用到合适的 最佳人选。 “以最低的成本获取最大的收益”是我们绿派社的最佳选择。我们公 司针对社团成员招聘这一环节将秉着“效率优先”的原则,采取一切办法,降低 招聘成本,选拔录用在合适的职位,可以为社团做最大贡献,谋取最大收益的优 秀人才。 三、招聘目标三、招聘目标 我们

10、绿派社是全国百强社团之一,正处于社团发展成长期,各部门工作流程 与相关制度有待进一步完善,而人力资源的分配与规划也欠缺妥当。为了实现我 们社团的人力资源得到合理配置, 确保社团每个职位职责分工明确, 真正实现 “各 司其职,在其位谋其政”的目标。我们针对此次社团成员招聘工作制定了以下目 标: ( 一 ) 社 团 整 体 目 标( 一 ) 社 团 整 体 目 标 1.力求以最低的成本,招聘最适合和最满意的社团成员。我们绿派社秉着此 原则, 在高效率的前提下, 尽可能地降低招聘成本, 完成真正有效率的招聘工作, 招聘真正符合我们社团用人要求的成员。 2.招聘的成员要到达到“人职匹配,人与组织匹配”

11、的目标。要求将个人才 能特征与岗位特征有机地结合起来,从而获得有效的人力资源,提升社团成员的 工作效率。 3.新增进的成员要为绿派社的发展注进新鲜血液和活力,带来新的想法。促 使我们社团的人力资源得到合理优化地配置, 从而确保绿派社能有条不紊地发展, 迈出更大的一步。 4.在社团成员招聘的过程中,加大对绿派社的宣传力度。力求招聘到适合和 符合社团用人要求的成员的过程中, 同时也宣传下绿派社的社团文化文化和社团 理念,提升绿派社形象和绿派社知名度。 ( 二 ) 各 部 门 目 标( 二 ) 各 部 门 目 标 1.积极寻求符合部门用人要求的成员。 每个部门在公司中都占有举足轻重的 地位。所以在用

12、人方面,专业水平和道德素质水平等方面都要严格把关。 2.新增进的员工,要为部门增添新鲜血液,增进活力。使各职能部门之间的 职责能更加明确,减轻彼此之间的工作量,提升各自工作的质量和提高成员乃至 整个部门的工作效率。 3.招聘真正明确职责的成员, 使新招成员能在最短的时间内了解部门的工作 职责,并以最快的时间融入部门的工作氛围中。 四、招聘策略四、招聘策略 招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。它 包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、招聘渠道、甄选模式和招聘时 间等。一个成功的招聘策略将帮助绿派社快速找到适合的人才,推动绿派社的持 续发展。我们绿派社的招聘策略具

13、体分为以下几部分: ( 一 ) 招 聘 时 间 策 略( 一 ) 招 聘 时 间 策 略 我们绿派社是全国百强社团,为了能有更持续长久稳定的发展,我们社团需 要进行成员换届招聘工作,增添新的血液,增加活力,开拓新的发展局面。我们 初步确定了我们绿派社的招聘时间策略为: 1、在正式招聘工作开始之前的半个月制定招聘计划,并不断发布招聘信息, 确保消息辐射到可能的应聘者。在这半个月内,社团需要充分做好社团成员招聘 准备工作,比如招聘岗位信息的宣传、面试题目的准备、可能空缺职位分析,职 位任职要求等。 2、社团成员招聘工作正式开始后,安排 1 天时间征集各个应聘者的个人简 历。并在接下来的 2 天时间

14、内完成应聘者简历的筛选工作。挑选出优秀突出的个 人简历,确定面试人数和人员。 3、筛选完简历后,利用一天时间发短信、发 email、等通知应聘者来社团 指定面试地点进行面试环节。 4、在面试工作结束后,安排 2 天时间进行招聘的反馈工作,确定哪些应聘 者可以被录用,哪些应聘者应该被淘汰。不管是录用的还是淘汰的应聘者,我们 绿派社都需要进行面试反馈,对录用者发出录用通知,而对淘汰者发出感谢信。 5、反馈工作结束后,让接到聘用通知的候选人在当天做出接受与否的决定。 并告知社团他们的最终决定,社团要负责统计最后的录用者人数。 7、在上面所有工作都结束后,安排一周时间进行整个招聘工作的反馈与评 估,进

15、行此次招聘工作的成本统计和招聘过程与结果分析,整理成文件存档。 整个社团成员招聘工作,可能要耗费将近 1 个月的时间才能完成,这个过程 是比较漫长的,社团所要花费的人力、物力、财力都是比较多的。所以招聘的时 间选择和招聘时间策略也是直接影响整个社团招聘工作成本和效率的一项重要 内容。所以我们绿派社也特别注重此次社团成员招聘的招聘时间策略的制定。 ( 二 ) 招 聘 成 本 策 略( 二 ) 招 聘 成 本 策 略 我们绿派社,秉着“以最低的招聘成本,选拔录用到最优秀的人才”的原则 和宗旨, 为了有效地控制人力资源招聘成本, 合理划分招聘费用, 提高招聘效率, 保证招聘效果,同时又能够使社团招新

16、工作顺利完成,我们为绿派社的招新工作 制定了以下的成本预算方案: 一、招聘费用项目一、招聘费用项目 主要是包括以下几个项目:前期准备阶段费用、招聘期间宣称等费用、招聘 后期费用 二、招聘费用具体的预算二、招聘费用具体的预算 前期准备阶段费用:总部及各个部门的纸张以及打印费用 30(每个部门 4 元,总部 6 元)+交流沟通费用 20=50 元 招聘期间费用: 招聘前期宣传费用 : 海报纸 4 元 (每张 5 角) +毛笔墨水 4 元+宣传单 40 元 (每 张 1 角)+横幅 30 元(每米 4 元)+胶水 6 元(三瓶)=84 元 正式招聘期间费用:水费 25 元(每瓶 1 元)+笔 7.5 元(每支 1.5 元)+租 用伞棚 30 元+纸张费用 5 元(每张 1 角)=67.5 元 招聘后期费用:后期宣传费用 30 元(横幅)+后期沟通费用 5 元=35 元 三、费用合计:236.5 元三、费用合计:236.5 元 一个好的员工招聘过程必然是一个“低成本,高效率”的招聘。所以,针对 此次社团成员招聘工作,我们绿派社特精心制定了该招聘成本策略,力求降低一 切可能

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