培训体系某酒店行业前堂员工培训操作手册

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1、培训体系某酒店行业前堂员工培训操作手 册 培训体系某酒店行业前堂员工培训操作手 册 1. （73-73） 2. 客人损坏酒店财物之处理程序 FE 7-2 （74-75） 3. 处理醉客问题 FE 8-1 （76-76） 4. 处理酒店失窃事件之程序 FE 9-1 （77-77） 六 行李部操作规程 FF 1-3 （78-72） 1. 行李部之职责 FF 1-1 （78-78） 2. 行李员对客人进入及进出的应有程序 FF 1-2 （79-80） 3. 行李的处理及保管 FF 1-3 （81-82） 七 总机操作规程 FG 1-5 （P1-P8） 1总机操作组的职责 2客人资料之认识 3接听电话

2、的语言规范及技巧 4早晨叫醒服务程序 5对 IDD 的对认识 前堂部简介前堂部简介 (一)简介： 酒店的前堂部设于正门大堂内，除了负责酒店内所有客房安排外，同时亦成 为客人与管理阶层联系的桥梁，因此前堂的柜台被安排在酒店最显眼及客人汇集 之焦点处，客人进入和迁出酒店，前堂部柜台都是必经之路，因此客人往往以前 堂部之工作效率和服务水准，作为衡量酒店管理水平的标准。 (二)前堂部之功能： 1. 客房推销： 前堂部的主要任务就是推销房间，由于客房出租之进帐是酒店之主要收入，前 堂部的房间推销单位便肩负重任。部门内的其他工作包括办理订房，临时入住 登记手续和分配房间等。 2. 客人咨询： 联系其他部门

3、，满足客人在住宿、饮食、旅游及享受上，能达到理想的要求。 3. 邮件有消息传递： 客人之信件、口信、电讯、电报、电话都是经过前堂部接收及分发，因而成为 消息之集中地。 4. 保安措施： 良好的房间钥匙管理，可减少客人发生意外的可能性及增强酒店的安全感，使 安全问题能够顺利进行妥善之处理，使住客可高枕无忧。 5. 酒店其他服务之推销： 向客人介绍酒店之其他设备和服务， 如商场、 餐厅、 酒吧、 电讯及婴孩照护等， 都能为酒店赚了更高之收益，故应积极主动地推广。 6. 事件处理： 前台乃是妥善处理客人入住之文件、方便客人之挂帐、制定住客之记录、营业 状况和预测、答复客人之书信、问询及存案之处，因而

4、是资料的集中地。 （三）与其他部门的关系： 1房务部： 提供酒店的营业预测，便于人力之编排。 前堂部简介前堂部简介 了解客房情况，得以编排和租出房间。 协助行李员开门收取行李或存放包裹入房间内。 互相联系、编排时间、进行房间之维修、提高客房入住率。 提供团体入住房号及到达时间和迁出时间与房号， 可使房务员能有效地控制 清理房间的先后次序。 提供客人之额外要求，如加床、婴儿床及婴儿看护服务等。 为客人提供询问有关遗失物品的资料。 2餐饮部： 提供酒店的营业预测资料，便利人力之编排。 提供团体之订餐资料，配合餐膳之时间及地点安排。 3保安部： 协助处理客人已投诉之失窃及意外事件。 与夜班经理巡视酒

5、店所有范围。 前堂部经理使用酒店总匙时，须保安人员陪同在场以作见证。 仓库值班时间以外，紧急情况下前堂部经理开仓提货时，须保安员在场作为 见证。 4工程部： 提供有关保养、维修的资料给当班人员进行维修处理事宜。 协助更换客房门锁。 5会计部： 员工的薪金支付。 提供住客的挂帐资料。 核对房租收入。 6采购部： 定期到仓库提取应用物品。 提供司机及车辆，协助外出购物。 7人事部： 协助寻求适当的人力资源。 提供完善的员工福利。 前堂部简介前堂部简介 协助培训员工 8市场及营业部（营销部）： 提供其他酒店之业绩及政策，以便酒店之营业方针处于有利地位，并可参考 调查。 密切联系有关团体及零散之预订记

6、录，了解营业状况，以取最高占住率。 提供各旅行社实际占住房数记录，使营业部能够在增加客源方面起有力之参 考作用。 前堂部员应有之仪容及礼貌前堂部员应有之仪容及礼貌 （一）简介： 前堂员工是酒店的先锋部队，也往往是酒店客人首先接触的员工，所以前 堂员工在仪容及礼貌方面要不断的检点及警惕， 员工的一举一动代表了酒店的形 象及声誉。 更由于前堂部职员是常处备受注目的环境之中， 客人往往可以从前堂 员工的操作情况看出酒店的管理水平。 （二）仪容： 制服要完整清洁及称身，不得穿脏或有皱折的衣服。 头发男：头发不得油腻和有头皮，而且不得过长（留酒店规定的长度） 。 女：头发梳洗整齐，长发要捆绑好，不得戴太

7、夸张的发饰，只宜轻巧 大方的发饰，头发不得掩盖眼部或脸部。 脸部男：不得蓄须，脸部要清爽宜人，口气清新。 女：不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修饰，淡扫娥眉，轻涂口红，轻 抹胭脂便可。 手部男：不得留指甲，指甲要清洁，指甲内不得藏污垢。 女：不得留太长指甲，不宜涂鲜红指甲油，指甲油只可用淡色的。 脚部男：清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。 女 ： 清洁的鞋袜，不得穿有色的袜，要穿酒店规定的袜色，鞋子每天上 班前要擦亮。 气味男：保持身体气味清新，不得有异味。 女：不得用强烈香料（香水） 。 （三）礼貌： 1在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉 得容易接近。 2不得故作小

8、动作（永远是成熟、稳重） ，打哈欠要掩着口部，不要做出搔痒、 挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3工作时不得咀嚼香口胶，吸烟及吃东西。 4不得嫌客人噜苏，应耐心地为客人服务。 5在处理柜台文件工作时，还要不时留意周围环境，以免客人站在柜台片刻， 员工还蒙然不知。 6客人来到柜台前，马上放下正在处理的文件，礼貌的问安，表现出曾受过 前堂部员应有之仪容及礼貌前堂部员应有之仪容及礼貌 专业训练的风采，称职及能力的为客人服务。 7留心倾听客人的问题，不能随意中断客人的叙述，然后再清楚的解答，以 免答非所问，如遇到问题不懂作答时，应该说 ： “请稍等，待我查一查以便 回答你的问题。 ” 8如遇到客人对某事

9、情外行；或不能随俗之处，不得取笑客人。 9柜台员的工作效率要快且准。 10不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或 蹲在地上，不可歪身，及扮鬼脸作怪动作。 11除了工作上应交待的事，不得互相攀谈私事，不得争论，不粗言秽语。 12不得擅自用柜台电话作私人之用，如遇急事可请求上司用后台的电话。 13用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过 小，要清楚表达所要说的话。 14不得在工作时，阅读报章、书籍。 15走路时，不可奔跑，应脚步轻快无声，不要作怪动作。 16 尽量牢记客人的姓氏， 在见面时能称呼客人 “先生/小姐/女士， 您好！” 。 17若客人之

10、问询在自己职权或能力范围以外，应主动替客人做出有关联系， 而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。 前堂部员工规则前堂部员工规则 （一）规则 可 以 不 可 以 1准时上班、下班，在编排上班时间前十 五分钟到达酒店，以便更换制服。 2上、下班时，须打卡。 3紧守岗位。 4仪表端正。 5穿着整齐，清洁及完整的制服。 6保持个人气味清新。 7每天淋浴，早晚刷牙，保持个人卫生。 8男服务员头发适中，梳刷整齐。 9脸部清爽，干净。 10男服务员，十个手指的指甲全部要剪短。 11女服务员， 淡擦脂粉， 指甲修洁不宜过长。 12常带微笑，彬彬有礼，平易近人。 13勤奋工作，提供优良服务。 14保持工作地方

11、清洁、整齐、有系统。 15适当地使用文具、表格。 16举报失物。 17发现酒店财物遗失或损毁，马上报告。 18工作要有责任心，尽量完成正在进行 的工作。 1迟到、早退、无故缺席或失误接班。 2上、下班时不打卡或替别人打卡。 3擅自离开岗位。 4不修边幅。 5制服肮脏，不扣纽扣。 6使用浓郁香水或其他香料。 7发出体味及恶臭之口气。 8头发过长，遮盖耳朵和接触衣领。 9不刮胡子。 10任何一个手指留有指甲。 11浓妆、艳抹、涂鲜红指甲油。 12脸无表情，板起面孔。 13偷懒及表现不耐烦的态度。 14工作地方杂乱无章。 15利用文具或表格作为私人用途。 16私藏和占有失物。 17不理酒店财物之遗失

12、或损毁。 18没有责任心，把正进行的工作抛下不 顾而去。 19对接班员工，交待清楚当天所发生的 事，所要继续的工作。 20态度积极，对工作有兴趣。 21时刻提高警觉，留意有无闲人出入。 22在工作期间，严禁发生饮酒、打架、 偷窃、睡觉不道德行为及赌博、抽烟、 进食、吸毒或爵香口胶等不良行为。 19对接班员工没有交代未完之工作或应 注意之事项。 20常常对工作抱怨，对工作没精打采。 21 漠不关心， 闲人出入也不知或视若无睹。 22饮酒、抽烟、偷窃、睡觉、不道德行 为，赌博、进食、吸毒爵香口胶等。 前堂部员工规则前堂部员工规则 （一）规则 可 以 不 可 以 23禁忌在工作进行时，阅读报纸、杂志

13、及 书籍。 24值班时不听收音机，看电视等。 25人在柜台，须专心工作并不时留意四周 环境。 26严禁使用电话作私人用途。 27小心处理客人信件，包裹及暂寄之行李 和物件。 28处理文件井井有条。 29提醒住客有关酒店内之医疗服务。 30行为举止端正和保持身体挺直。 31对酒店忠心，维护酒店声誉及利益。 32同事间，和气相处。 33同事间紧密合作，遇到工作困难，互相 帮助，处处为酒店的利益着想。 34对客人言词要得体，大方及控制情绪。 35行为正当，严禁作非法勾当。 36服从上司命令与指示。 23阅读报纸、杂志及书籍或作任何私人工 作。 24听收音机，看电视。 25在柜台工作时，与员工互相攀谈

14、私事。 26使用电话作私人用途。 27随便乱抛客人之行李和物件。 28敷衍了事，得过且过。 29胡乱供应药物或帮住客买药。 30倚墙而站，双手交叉，抓头，橇鼻等不 雅举止。 31欺骗、不忠不信。 32对同事故意挑剔或为难。 33挑拨事非，造谣中伤，遇到同事有工作 困难时，袖手旁观，幸灾乐祸。 34 言词含有侮辱客人的意思或向客人发脾 气。 35参与卖淫及任何不法行为。 36 违反上司指示或酒店当局发出的合法命 令。 37坚决执行职务，不畏艰难。 38与酒店同舟共济。 39推广酒店设备与服务。 40保持言谈高雅，互相尊重。 41尊重客人。 42保持环境卫生。 43忠于职守，诚实工作。 44住客的

15、姓名，房号及个人资料要绝对保 密。 37无充分理由故意拒绝执行职务。 38在酒店内发起或参与未经批准的集会。 39 未经上司同意， 推荐其他竞争者的服务， 或在酒店内贩卖物品。 40粗言秽语。 41指手划脚，评头品足过路的客人。 42随地吐痰，乱丢纸屑或垃圾。 43利用工作之便，兑换外币，或作其他不 当之手续，中饱私囊。 44为住客朋友，来访者或者其他部门员工 (不因工作需要)透露住客姓名，房号及 个人资料。 前堂部员工规则前堂部员工规则 （一）规则 可 以 不 可 以 45严禁使用客房作为休息，娱乐用途 45未经上司同意，使用客房为休息间，或 或随便使用客房毛巾及其他用品。 在客房内淋浴、 看电视或使用客房的毛 巾及其他用品。 （二）纪律处分 1口头警告在小事上初犯前堂部员