工作分析现代企业的工作分析表

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1、工作分析现代企业的工作分析表工作分析现代企业的工作分析表 第 15 页 2.2 表一的填写 表一的填写包括哪些内容: 从事岗位名字有无兼职 我的上级岗位名字我的部门名字 下级的岗位 我认为学历要求 我认为上岗人员的条件 第 16 页 从事岗位名字会计有无兼职无 我的上级岗位 名字 会计主管我的部门名字财务部 下级的岗位无 岗位任职资格 要求 年龄:25-35 岁 学历:会计、财务及相关专业大专以上学历 籍贯:本地户籍 经验要求:3 年以上会计工作经验,其中 1 年以上商业会计经 验 知识要求:助理会计师以上职称,熟悉国家的会计法规,了解 税务法规和相关税收政策 能力要求:熟练掌握财务软件和办公

2、软件的应用,工作责任心 强 其它要求:具备良好的商业保密意识。 第 20 页 2.3 表二的填写 表二的填写包括哪些内容: 重要性具体工作占用时间 第 21 页 第 22 页 重要性具体工作占用时间 1每天检测锅炉是否有无安全隐患10 2 按照安全运行要求,试运行,确认无安全隐患后,正式运 行 10 3按照岗位工作规范和生产要求,运行锅炉70 4随时清理卫生。5 5做好安全记录5 职位类别管理职责工作职责 决策层 主持、制定、筹划、指导、督 管、协调、委派、考核、交办 审核、审批、批准、签署、核准 管理层 组织、拟订、提交、制定、安 排、督促、布置、提出 编制、开展、考察、分析、综合、研 究、

3、处理、解决、推广 执行层 策划、设计、提出、参与、协 助 编制、收集、整理、调查、统计、记 录、维护、遵守、维修、办理、呈报、 接待、保管、核算、登记、送达 第 28 页 重要性工作内容占用时间 1 负责每天检测锅炉是否有无安全隐患。 (每天上午 9 点 检测锅炉,并做好工作日志,工作日志完整率 100) 10 2 负责按照安全运行要求,试运行,确认无安全隐患后, 正式运行 (每天上午10点进行试运行, 试运行率100) 10 3 按照岗位工作规范和生产要求,运行锅炉 (安全运行率 100,生产计划完成率 100) 70 5随时清理卫生。 (每月发现卫生不合格次数为零)5 4做好安全记录(安全

4、记录完整率 100)5 第 30 页 采购部经理工作分析表 表一:表一: 从事岗位名字采购部经理有无兼职无 我的上级岗位 名字 分公司总经理我的部门名字采购部 下级的岗位采购员 岗位任职资格 要求 年龄:2735 岁 学历:大专以上学历,采购、供应管理类专业; 岗位经验:5 年以上采购工作经验,其中 3 年以上采购管理经验; 行业经验:3 年以上同行业工作经验 知识要求:具采购管理知识,熟悉合同法,熟悉采购产品原料 能力要求:具优秀的公关能力,熟练使用办公软件。 其它要求:清财;工作态度客观、严谨;具有人际沟通、协调、 组织能力及团队精神,责任心强。 表二:表二: 重要性具体工作占用时间 l

5、负责及时、 准确完成采购任务。 (接到订货通知后 1 个工 作日内完成进货,采购产品合格率在 98以上) 45 2 负责供应商信息库的建设和分析。 (拥有 60 个以上供应 商完整信息,每月新增 3 家供应商) 10 3负责控制采购成本。 (成本较上期降低千分之一)10 4 负责采购货款结算,争取最长还款周期(采购货款支付后 延期在 7 天以上) 5 3 负责供应商谈判,争取最佳政策,并落实实施。 (返点政 策为同区域供货最优) 10 6 负责采购信息搜集, 提交分析报告。 (每月 25 日按要求格 式提交采购分析报告) 5 7 负责对产品知识开展培训。 (每周安排一次培训, 每次不 低于 2

6、 个课时) 5 8 负责主持部门日常管理工作, 确保各岗位工作饱满, 务实 高效。 (部门工作计划完成率为 90以上,各岗位工作 饱和度达到 90以上) 10 第 35、36 页 营销经理工作分析表 表一:表一: 从事岗位名 字 营销经理有无兼职无 我的上级岗 位名字 营销总监我的部门名字销售部 下级的岗位销售员 岗位任职资 格要求 年龄:2840 岁 性别:男性优先考虑 学历:市场营销类专业,大专以上学历 经验要求:5 年以上销售经验;3 年以上销售管理经验;2 年以上行 业经验 知识要求:懂一定的法律知识,尤其是合同法、商业法 能力要求:语言表达能力好,熟悉电脑基本操作,沟通能力强,有 良

7、好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力 其它要求:具一定的渠道资源和客户资源 第38 页 表二:表二: 1 负责制订公司全年销售计划,同时按计划制定相应的销售策略,将 任务分解到每季、 每月。 (每年 12 月 20 日前制定下年计划, 每月 25 日前制定下月计划) 5 2 负责接受并组织分配、 落实、 完成当月销售任务。 (每月新增客户 5 家以上,完成销售额 100 万) 25 4 负责搜集潜在客户信息, 整理客户资料。 (每月搜集潜在客户信息 50 家,5 号前提交) 10 5 负责了解区域竞争对手的动态及详细情况, 并对下月销售进行预测, 形成市场分析预测报告。按要求格式制

8、作,每月十号前提交) 5 3负责带领销售团队完成销售目标(每月实现销售毛利润 50 万元)25 6 负责本部门销售费用预算、 审批及使用(销售费用不超过销售收入的 10,且控制在财务预算范围内) 5 9负责定期提交周期销售报表(每周五下午五点前提交本周销售报表)5 7 负责招聘新销售人员, 对其进行培养、 培训(新员工存活率在 90以 上) 10 8 负责培训本部门人员,帮助其提升销售技能技巧(每月培训 2 场,每 场不低于 4 个课时) 10 第 39 页 人力资源部长工作分析表 表一:表一: 从事岗位名字人力资源部长有无兼职无 我的上级岗位名字人事行政总监我的部门名字人力资源部 下级的岗位

9、人事专员 岗位任职资格要求 年龄:2735 岁 学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类专业毕业 经验要求:5 年以上人力资源管理经验,其中 3 年以上管理 工作经验、同行业 3 年以上工作经验 知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规 能力要求:沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、 评价能力规划能力 其它:原则性强,具相当亲和力和战略眼光 表二:表二: 重要性工作内容占用时间 1 负责根据公司发展规划制定公司人力资源规划。 (每年 12 月 20 日前提交下一年度人力资源规划) 5 2 负责起草及修改薪酬文件,组织开展绩效考核,并上交 总经理签字执行。 (按制度考核,每月 25 日前提

10、交) 20 3负责人才招聘斟选工作。 (人才达成率 90以上)20 4 负责开展新员工培训及公司培训计划安排(培训计划完 成率 90以上,新员工培训不低于 20 小时月) 20 5负责劳动争议纠纷解决(争议解决率 100)10 6 负责审核工资、汇总绩效考核表(每月 2 号前提交,准确 率 100) 3 7负责审核社会保险(及时率 100,准确率 100)2 8协助总经理进行组织再造5 9 负责工作分析表及职位说明书的编制工作,并修订完稿 (完成率 100) 15 第 41 页 总经理工作分析表 表一:表一: 从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位董事长我的部门名字 名字 下级的岗位生产总监

11、、营销总监、财务总监;行政总监 岗位任职资格 要求 年龄:35 岁50 岁 学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上 学历 经验要求:10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业 全面管理工作经验 婚姻状况:已婚 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略 管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务 管理等相关专业知识; 能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动 能力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划 能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强 的感召力和凝聚力。 其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任

12、心、 事业心强。 第 52 页 表二表二: 重要 性 工作内容 占用时 间 1 负责根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提 出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会 确定后组织实施。(每年 12 月向董事会提交经营计划、报告,通 过及实施率达到 90以上) 5 3 负责主持公司的基本团队建设、 规范内部管理(培养中高层管理人 员 20 名以上, 其中总监级别以上人才 4 名, 核心人才保有率 90 以上) 10 6 负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大 组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修 订、完善) 15 7 负责审定公司

13、具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案, 审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5, 整体员工流失率控制在 12以内,每年三月结合外部薪酬调查数 据修订企业薪酬奖金方案) 10 10 负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、 协 约) 5 5 负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工 作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇 报(每月组织次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作 目标、工作计划实现率达 90以上) 10 2 负责主持公司的全面经营管理工作, 组织实施董事会决议(董事会 决议实施率 100) 30 4 负责

14、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预 算外开支计划(每年 12 月提交公司发展报告) 5 9 负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当 响应,公司品牌市场美誉度在 85 分以上,客户满意度在 85 分以 上) 5 8 负责推进公司企业文化的建设工作。 (每月开展各种类型的企业 文化活动,员工满意度得分在 80 分以上) 5 第 53 页 副总经理工作分析表 表一:表一: 从事岗位名字副总经理有无兼职无 我的上级岗位名 字 总经理我的部门名字总经办 下级的岗位分管部门负责人 岗位任职资格要 求 年龄:35 岁50 岁 学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本

15、科以上 学历 经验要求:8 年以上企业管理工作经验,至少 4 年以上同行 业企业管理工作经验 婚姻状况:已婚 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备公司法、企业管 理、战略管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识; 良好的中英文写作、口语、阅读能力 能力要求:在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于 协调、沟通;良好的敬业精神和职业道德操守。 其它要求:责任心、事业心强 第 54 页 表二表二: 重要性具体工作占用时间% 6 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计 划; 10 5 负责将公司内部管理制度化、规范化(每年 12 月完成内部管 理制度修改工作,保证按八大系统规范流

16、程清晰化、标准 化); 10 2 负责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范 和制度(每年 12 月完成公司相关管理体系及管理制度的修订 工作): 10 l 负责组织、监督公司各项规划和计划的实施;(各项规划及 计划实施率达 90以上) 20 9 负责开展企业形象宣传活动 : (企业品牌市场美誉度在 85 分 以上,宣传费用比例控制在销售收入 3以内) 5 3 负责按时提交公司发展现状报告、发展计划报告(每年 12 月 向总经理提交报告); 10 4 负责指导公司人才队伍的建设工作 ; (每年培养 15 名以上中 高层管理人员) 15 7 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各 项管理制度的制定及推行; (每周例行对各分管部门工作管 理的监督,并形成书面记录上报总经理) 10 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作;5 10完成总经理临时下达的任务。 (及时完成, 以领导认可为准)5 第 55 页 财务总监工作分析表 表一:表一: 从事岗位名字财务总监有无兼职无 我的上级岗位名字总经理我的部门名字财务部 下级的岗位财务经

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