档案搬迁工作安排(2020年10月整理).pptx

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1、档案搬迁工作安排 根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档 案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无 遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成 搬迁任务,做出如下安排: 一、 责任到人,目标到位 成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组; 档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急 预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程 中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁 过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库 上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。 二、 准备工作 1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好 打包工作。 2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要 做好装订工作。

2、 3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。 4、出库和入库相应的交接单据凭证,1,5、新档案馆档案架编号入库目录 三、 搬迁具体步骤 1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外 附上档案清单标号,填写相应的交接单据, 确认无误后移交档案押运安全保卫组。 2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案 在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢 失、无破损。确保档案安全到达新档案馆, 移交给档案进库验单组。 3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点 无误后在档案交接单据上签字。接收后按照 包装上的档案清单和新档案馆档案架编号, 整理上架,做好档案上架记录,整理档案入 库目录。 四、 核对统计 档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案 入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档 案架上的档案,做到无误、无漏。,2,

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