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1、工商综合业务管理系统用户操作手册（注册登记） 北京拓普丰联信息工程有限公司2018年07月前言 拓普工商综合业务管理系统 V1.37（以下简称TOPICIS V1.37）是基于B/S/S三层技术架构开发的适应省、市数据集中式管理的工商业务管理系统。为了方便用户的实际操作，使每一个用户都能更好地掌握TOPICIS V1.37各个模块的功能并熟练运用，我们本着尽力跟进系统版本的原则，适时地编写了一套拓普工商综合业务管理系统 V1.37用户操作手册（以下简称用户操作手册）。 本用户操作手册内容共分为：“用户登录”、“注册登记”、“综合监管”等章节，基本按照TOPICIS V1.37主菜单的内容进行阐
2、述与说明。在编写过程中，充分考虑到了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的、内在的业务逻辑关系。本手册力图从“功能描述”、“操作条件”、“进入方式”、“操作步骤”和“注意事项”等方面进行详尽的表述，以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求，对照TOPICIS V1.37各个模块及其子模块和每一个“页面”参照使用。 由于TOPICIS V1.37业务覆盖面广，加之时间仓促，本手册尚存在一些不足之处。在此，希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见，以便再版修改。对由于TOPICIS V1.37进一步完善、优化所涉及到的操作变化，将着力适时增补。 北京拓普丰联信息工程有限公司
3、目录第1章 登录系统7第2章 我的工作92.1 我的工作92.1.1 待办工作92.1.2 在办工作102.1.3 已办工作11第3章 注册登记123.1 待审核信息修改123.2 名称登记133.2.1 名称查重143.2.2 名称预核准受理163.2.3 名称变更核准183.2.4 名称预核准审核213.2.5 预核准延期233.2.6 名称已核准修改253.3 设立登记273.3.1 设立登记283.3.2 补交登记受理393.3.3 设立登记证照413.4 变更（备案）登记433.4.1 变更（备案）登记433.4.2 变更登记证照483.4.3 企业类型改变503.5 备案登记733
4、.5.1 外地企业备案录入733.5.2 备案登记743.5.3 股权转让备案843.6 注销登记853.6.1 注销登记853.7 撤销登记913.7.1 名称撤销登记913.7.2 设立撤销登记943.7.3 撤销变更（备案）登记963.7.4 清算组备案撤销983.7.5 注销撤销1013.8 迁入迁出1043.8.1 迁移登记1043.9 股权出质1063.9.1 股权出质设立登记（新）1063.9.2 股权出质变更登记1143.9.3 股权出质注销登记1203.10 企业改制1283.10.1 企业法人改制1283.11 黑名单信息1333.11.1 黑名单录入1333.11.2 黑
5、名单审核1343.11.3 黑名单撤销1353.11.4 解禁黑名单1363.11.5 撤销解禁黑名单1373.12 登记文书打印1383.12.1 登记文书打印1383.13 直销管理1393.13.1 直销企业备案1393.13.2 直销企业补录1403.13.3 直销网点登记1413.13.4 直销员登记1423.13.5 直销活动登记1443.14 证照管理1453.14.1 证照登记1453.14.2 外企常驻机构工作证1473.14.3 增补换发执照受理1483.14.4 增补换发执照审核1493.14.5 换照登记1493.14.6 企业证照打印1503.14.7 营业执照发放1
6、513.14.8 模板分类1523.14.9 模板维护158第1章 登录系统 功能描述系统根据用户名和密码对用户的身份进行验证，只有通过验证的合法用户才能使用本业务管理系统。通过该登录页面，不同权限的用户（用户权限由系统管理员分配）进入不同的操作页面，实现对应其身份的相应操作。 操作条件在桌面上双击 IE 图标，启动 Internet Explorer 8.0 浏览器，如图所示：在地址栏中输入综合业务系统访问地址。例如：192.168.3.241:8080/TopIcis （此访问地址仅为举例使用，实际访问地址可能与该访问地址不同）注：在输入访问地址时，请注意标点符号的输入，TopIcis输入
7、时要注意大写、小写字母。进入登录页面。如下图：输入登录用户名输入登录密码输入登录密码 具体操作【用户代码】对应文本框内输入用户登录的名称，【用户密码】对应文本框内输入此用户的登录密码。 点击下面的【重填】按钮即可清空此前已输入的名称、密码；点击【登录】按钮，用户就可以进入本系统。第2章 我的工作2.1 我的工作2.1.1 待办工作 功能描述本模块主要是对系统用户需要处理的待办工作进行查询提醒，业务模块产生待办工作项内容且传递给待处理人进行工作待办提醒。待办工作列表将显示系统用户所需完成工作的“工作标题、内容、工作连接、办理期限、发送人”等等简要信息，用户通过点击待办工作项进入具体的业务界面处理
8、业务，从而完成工作任务。 操作条件拥有系统操作权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限我的工作待办工作 操作步骤点击进入待办工作页面，如下图所示页面：点击每条待办工作项的【标题】或【工作项链接】可进入该待办工作的处理界面，如下图所示页面：按正常业务流程进行操作即可。2.1.2 在办工作 功能描述本模块主要是对系统用户需要处理的在办工作进行查询提醒。 操作条件拥有系统操作权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限我的工作在办工作 操作步骤点击进入在办工作页面，如下图所示页面：操作方法参照待办工作。2.1.3 已办工作 功能描述已办工作主要是对用户所完成的工作历史记录的管理，
9、通过已办列表可以浏览并查看已完成工作记录。 操作条件使用系统的一般用户 进入方式我的权限我的工作已办工作 操作步骤点击进入在办工作页面，如下图所示页面：可在点击昨天、本周、上周、两周前、更早以前分别查看已完成工作记录。第3章 注册登记3.1 待审核信息修改 功能描述待审核信息修改是为名称预先核准、设立登记、变更备案登记等业务，对提交审核但审核岗并未进行审核操作的业务信息进行修改。 操作条件拥有待审核信息修改权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注册登记待审核信息修改 操作步骤点击进入待审核信息修改页面：录入查询条件，点击【查询】按钮，如下图所示：在待审核信息列表选中需要修改的企业
10、，点击【收回】，系统提示：收回成功。系统再次来到待审核信息修改页面，如下图所示：此时，业务人员选中待审核信息列表选中需要修改的企业，点击【下一步】，页面跳转至该业务的信息录入页面，完成业务信息修改以后，需要再次提交业务信息，待审核岗人员进行审核。3.2 名称登记名称登记是企业名称字号保护的管理入口，可以有效管理企业的字号重复情况。企业的字号必须是企业名称的一部分，否则系统将不允许通过，并有提示信息。查重结果显示字号重复、字号同音、字号近音、驰名字号重复的企业，可以按照需要分类显示字号重复信息。名称字号相似信息只是一个参考信息，用户可以强行通过使用企业名称。为便于企业名称统一管理，本系统将内资、
11、外资、私营、个体名称一起管理，统一查重。名称查重以行业为查重范围，按行业种类在本行业的全部名称字号中进行查重的业务操作。字号名称完全相同的企业不允许登记。主要的业务操作包含有以下几个模块：名称查重、名称预核准受理、名称变更核准、名称预核准审核、名称转让、名称争议备案、外网名称登记初审、外网名称登记材料审核、名称已核调整、名称辅助， 依照上述流程可对要登记的企业名称进行查重、受理、审核及发放通知书等操作。名称预登记保留默认期限为从当前日期（核准日期）起6个月内有效。用户可以修改名称登记的保留期。如果该企业开业，名称保留期自动置为无限期。企业开业后名称登记的所有数据不允许修改，但可以变更。名称变更
12、主要处理企业名称登记后在保留期内的变更情况。名称变更新增一条记录到数据库中，原登记内容保留并且按照系统设置的保留期（18个月）处理，在保留期限内的原名称仍旧参与查重。名称管理的保留期处理如下：名称预登记保留期默认为自当前日期（核准日期）起6个月内有效。名称变更、原名称内容保留期为12个月。企业被注销，其名称保留期默认为自当前注销日期起三年（36个月）。企业被吊销，其名称保留期默认为自当前吊销日期起三年（36个月）。3.2.1 名称查重 功能描述名称查重是通过系统查询名称是否允许使用的活动。其目的和作用是防止企业名称重复。并能够出具查重通知单。 操作条件拥有名称查重权限的用户成功登录，系统处于正
13、常。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称查重 操作步骤点击进入名称查重页面：输入查询条件点击【查询】，如果数据库中没有相同或类似的企业名称，如下图： 输入查询条件点击【查询】，如果数据库存在相似的企业名称，如下图：如果出现警告信息表示存在类似名称或者字号，但是此名称仍然可以继续被使用。如果点击查重报告单，将会打印出名称字号查重报告单。如下图3.2.2 名称预核准受理 功能描述对公司和企业法人类型企业申请的名称进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息。 操作条件拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点
14、击进入名称预核准受理页面：在企业类型中选择公司或者企业法人企业类型，然后输入查询条件点击【查询】，如果数据库中没有相同或类似的企业名称，如下图： 此时页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态。可以继续进行下一步的操作。输入查询条件点击【查询】，如果数据库存在相同的企业名称，如下图：此时页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为不可用状态。输入查询条件点击【查询】，如果数据库存在相似的企业名称，如下图：填写申请人信息。点击【同意使用】，进入名称预核准受理信息录入页面。如下图：填写表单信息，点击【暂存】，只保存数据，不会提交数据。点击【提交】，提示“成功保存名称预核准受理信息”，完成公司或企业法人名称预核准受理业务。点击【重置】，输入的所有信息将被重置为空。点击【打印材料清单】，可打印【材料清单】点击【受理通知书】，可打印【名称预核准受理通知书】 注意事项具体操作如下，企业名称全名、字号、 行业类型、行政区
