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1、OFFICE办公软件,1. 文字处理软件 WORD 2. 电子表格软件 EXCEL 3. 演示文稿软件 POWERPOINT,1. 文字处理软件Word,对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。 例如： Microsoft Office Word； 金山 WPS Office 文字；,标题栏,菜单栏,工具栏,插入点（光标）：显示要输入文字的位置。,选取区： 用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档,编辑区：用于编辑文档。,1. 文字处理软件Word,主要内容： 1) 文档的输入 2) 文档的选取 3) 文档的编辑 4) 文档的排版 5) 表格 6) 高级编排,1. 文字处理软件Word1) 文档
2、的输入,在编辑区的插入点（光标）输入文本。,输入时，插入点（光标）自动后移。,输入的文本满一行后，Word自动换行。,即点即输功能：在编辑区的任意位置双击鼠标，就可以从该处输入。,1. 文字处理软件Word1) 文档的输入,右键弹出,软键盘,1. 文字处理软件Word1) 文档的输入,【插入(I)】 【符号(S).】,1. 文字处理软件Word1) 文档的输入,【符号】对话框,不同的“字体” 不同“符号”,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。 文档的选取方式有（实验教材P71）： 1）选定部分内容 2）选定一行、几行 3）选定若干行中
3、的部分字块 4）选定一段 5）选定一个整句 6）选定全文,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（1）选定部分内容 方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置； 方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（2）选定一行、几行 步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的箭头）； 步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；,选 取 区,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（3）选定若干行中的部分字块 步骤1：按下ALT键； 步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；,1. 文字处理软件Word2)
4、文档的选取,（4）选定一段 方法1：鼠标移到段落左边的“选取区” 双击鼠标左键； 方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；,选 取 区,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（5）选定一个整句 步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键； 步骤2：单击鼠标左键； 【说明】 整句以句号为结束标记的语句。,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（6）选定全文 方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键； 方法2：【编辑】菜单【全选】命令； 方法3：Ctrl+A；（推荐）,1. 文字处理软件Word2) 文档的选取,（1）选定部分内容,（2）选定一行、几行,（3）选定若干行中的部分字块,
5、（4）选定一段,（5）选定一个整句,（6）选定全文,按住“Ctrl”键 组合使用,1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。,（1）选定部分内容,（2）选定一行、几行,（3）选定若干行中的部分字块,（4）选定一段,（5）选定一个整句,（6）选定全文,复制,移动,删除,查找,替换,定位,1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑,复制 方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置； 移动 方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)； 方法2：拖动鼠标左键至目标位置； 删除 键删除插入点
6、前面的一个字符； 键可删除插入点后面的一个字符； 否则，删除选定的全部内容；,1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑,查找、替换、定位 【编辑(E)】 【查找(F)】Ctrl+F 【替换(H)】Ctrl+H 【定位(G)】Ctrl+G,【查找和替换】对话框,1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑,查找、替换、定位 【编辑(E)】 【查找(F)】Ctrl+F 【替换(H)】Ctrl+H 【定位(G)】Ctrl+G,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,主要内容： （1）字符格式编排 （2）设置段落格式 （3）文档视图 （4）文档分栏 （5）文档的分页和分节 （6）页眉和页脚 （7）
7、页码 （8）页面设置,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（1）字符格式编排 “字体”对话框 a) “字体”选项卡 字体； 字形； 字号； 颜色； 下划线； . b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡 复制字符格式 “常用”工具栏”格式刷”,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式 段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。 （1）段落对齐 （2）段落缩进 （3）段落间距与行间距,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,居中对齐,两端对齐,
8、分散对齐,右对齐,左对齐,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,左对齐,两端对齐,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式段落缩进 段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。,左缩进2个字符,右缩进2个字符,首行缩进2个字符,悬挂缩进2个字符,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置段落格式段落间距与行间距 段落间距设置“段前”和“段后”间距值； 行间距单倍行距、多倍行距.,段前2行,段后2行,4倍行距,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,补充：项目符合和编号,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,补充：项目
9、符合和编号,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,补充：设置边框和底纹,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,补充：设置边框和底纹,页面边框,边框,底纹,课后思考,插入状态、改写状态的区别？ 插入状态 当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态 键入时替换原有的内容； 通过键盘上的“Insert”键或状态栏改变,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,补充：首字下沉 【格式】【首字下沉.】,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（4）文档分栏 【格式】【分栏.】,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（4）文档分栏,分为2栏 栏宽相等 加分隔线,
10、1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（6）页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚,观察课本的页眉设置,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（6）页眉和页脚 如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？ 步骤： （1）插入分节符（在两章之间） 【插入(I)】菜单 【分隔符(B)】 【分隔符】对话框 “下一页”,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置第一节的页眉 【页眉和页脚】工具栏 【页面设置】按钮 【页面设置】对话框 【版式】选项卡 分别设置奇数页、偶数页的页眉,页面设置,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（2）设置第一节的页眉 【页眉和页脚】工
11、具栏 【页面设置】按钮 【页面设置】对话框 【版式】选项卡 分别设置奇数页、偶数页的页眉 （3）设置后续节的页眉 【页眉和页脚】工具栏 【链接到前一个】按钮 使其与前一节的页眉不同 分别设置其奇数页和偶数页页眉,链接到前一个,1. 文字处理软件Word4) 文档的排版,（8）页面设置 设置页边距（文本边界和页面边界的距离） 设置纸张的方向 横向； 纵向； 设置纸张大小 A4、B5、16K.,1. 文字处理软件Word5) 表格,主要内容： （1）创建表格 （2）表格编辑 1. 插入和删除； 2. 复制和移动； 3. 合并和拆分 （3）表格中数据的处理 1. 单元格引用； 2. 表格的计算； 3
12、. 表格的排序；,1. 文字处理软件Word5) 表格,（1）创建表格 方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮 方法2：【表格】菜单 【插入】【表格.】,1. 文字处理软件Word5) 表格,（1）创建表格 方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮 方法2：【表格】菜单 【插入】【表格.】,单元格,列,行,行结束标记,单元格 结束标记,1. 文字处理软件Word5) 表格,（2）表格编辑 1. 插入和删除 插入行、列、单元格； 删除表格、行、列、单元格；,方法1：【表格】菜单,方法2：右键菜单,1. 文字处理软件Word5) 表格,（2）表格编辑 2. 复制和移动单元格 单元格包括： 内容； 单
13、元格结束标记；,单元格 结束标记,仅选择内容,选择整个单元格,1. 文字处理软件Word5) 表格,（2）表格编辑 3. 合并和拆分,合并单元格,拆分单元格,合并表格,拆分表格,1. 文字处理软件Word5) 表格,（2）表格编辑 4. 改变表格行高和列宽 添加文本时，系统自动调整； 通过鼠标拖动调整； 【表格】菜单【表格属性】,1. 文字处理软件Word5) 表格,（2）表格编辑 5. 表格对齐 【表格】菜单【表格属性】,1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理,计算出平均分,计算出总分,按总分从低到高排序,1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理 1
14、. 单元格引用 数字从上到下，代表行； 字母从左到右，代表列；,A1,B1,C1,D1,B2,B3,B4,1,2,3,4,A,B,C,D,字母数字,1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理 2. 表格的计算 【表格】菜单【公式】,1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理 2. 表格的计算,=AVERAGE(B3:B7),=SUM(LEFT),LEFT,RIGHT,ABOVE,BELOW,3,B,7,=AVERAGE(ABOVE),D,=SUM(B3:D3),1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理 3. 表格的排序 【表格】菜单【排序
15、】,必须先选中,1. 文字处理软件Word5) 表格,（3）表格中数据的处理 3. 表格的排序,降序,1. 文字处理软件Word6) 高级排版,【插入】菜单【图片】,自选图形,艺术字,艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,1. 文字处理软件Word6) 高级排版,1. 文字处理软件Word6) 高级排版,公式编辑器,建立复杂的数学公式 【插入】菜单【对象】选择Microsoft 公式3.0,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,1. 文字处理软件Word6) 高级排版,图形的环绕方式,2. 电子表格软件 EXCEL,电子数据表 提供数据的计算、分析与筛选； 绘制
16、统计图表。,2. 电子表格软件 EXCEL,主要内容： 1) Excel的窗口 2) 工作表基本操作 3) 数据图表化 4) 数据管理,2. 电子表格软件 EXCEL1) Excel的窗口,行坐标,列坐标,“工作表”选择卡,工作薄Book1.xls,单元格,E17,2. 电子表格软件 EXCEL1) Excel的窗口,Book1.XLS,工作薄Book1,工作表Sheet1,工作表Sheet2,工作表Sheet3,工作表Sheet255,256 列,65536行,2. 电子表格软件 EXCEL1) Excel的窗口,编辑栏,当前工作表,当前单元格,2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,1、单元格的选取 单个单元格 单击所需的单元格； 连续多个单元格 单击首单元格按住Shift键单击末单元格； 多个不连续单元格 按住Ctrl键单击单元格； 整行或
