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1、,企業e化的代言人 Solution & Security Supplier,TAIDEVELOP INFORMATION CORP.,啟台國際資訊股份有限公司 TAIDEVELOP INFORMATION CORP.,多 元 化 電 子 商 務 整 合 服 務 Multiple Solution Provider Of E. B.,AutoEIP企業資訊入口系統,啟台國際資訊股份有限公司 TAIDEVELOP INFORMATION CORP.,AutoEIP 簡介,企業目前遭遇的問題(一),企業內部所開發的應用系統會因客戶及公司內部的需求陸續進行研發。而開發過程中可能因為缺乏整體之規劃或系
2、統主導者的觀念不同，而可能同時具有多個不同類型的資料庫及應用系統在公司內部供使用者操作。 所以 MIS 人員目前最頭痛的事，必須經常不斷地指導及協助使用者如何啟動及進入公司所開發過的應用系統，而造成 MIS 人員在人力及時間的浪費。,企業目前遭遇的問題(二),使用者常常會因公司開發多種不同環境的應用系統，往往必須反覆登錄使用者及密碼，才能進入所屬作業環境。這不僅造成使用者操作上的困擾，同時也讓使用者對辦公室作業電腦化產生反感及排斥效應。,企業目前遭遇的問題(三),主管常常會反映每當開發一個應用系統就會讓作業更複雜，因為主管經常會進行簽核文件，而目前的簽核作業主管都必須個別進入不同的應用系統才可
3、以處理文件的簽核。這樣不僅會讓主管的工作更加沉重，相對也降低整個簽核作業的效率。,企業目前遭遇的問題(四),使用者有時會要求或反映給 MIS 人員，可否將個人經常使用之應用系統呈現在一個頁面中，甚至可以依使用者的喜好來規劃版面，以滿足使用者對系統操作介面的控制。,企業目前遭遇的問題(五),因為許多公司早期都曾開發或購買一些應用軟體系統，而早期開發的系統大多不能在瀏覽器使用，可是公司卻無法馬上將系統進行更新或改版。 所以目前許多 MIS 人員希望能克服從瀏覽器中來啟動非 Web 上的應用系統，也就是執行所謂 Client-Server 所開發的應用軟體系統。,企業目前遭遇的問題(六),公司所開發
4、的應用系統不可能所有人員，都能進入使用，一定有區別某一系統只開放給那些人員進入，而其他人員則無權使用。 而目前多數公司的做法都將所有系統可以直接讓所有人員來點選，然後再透過使用者名稱及密碼來確認使用權限。此種方法雖然可以防範一般守法的使用者，但卻無法有效地赫阻駭客的入侵。,如何解決企業遭遇的問題(一),Q企業內部應用系統太繁雜，無法有效控管及整合。,A透過單一窗口介面就可以解決 MIS 人員 的問題。讓使用者只要透過共同網頁介 面窗口來進入所屬相關之應用系統，從 此無須擔心使用者會因找不到應用系統 而再來找 MIS 人員的麻煩了！,如何解決企業遭遇的問題(二),Q使用者必須同時處理多種應用系統
5、，反覆登入多組使用者及密碼。,A提供 Single Signon 的功能就讓使用者 不再因不同的應用系統而反覆登入使用 者及密碼了！,如何解決企業遭遇的問題(三),Q主管無法透過單一介面進行簽核。,A提供一主管簽核區，讓主管只需進入此 簽核區就可以輕鬆又快速地簽核所有的 文件！,如何解決企業遭遇的問題(四),Q無法客製化個人介面。,A提供使用者一個可以自行規劃版面的空 間，來選擇或設定常用的應用系統或頁 面。,如何解決企業遭遇的問題(五),Q無法透過瀏覽器執行非 Web 應用系統。,A提供 MIS 人員一個可以透過瀏覽器來執 行非 Web 應用系統的功能，也就是可 在 Web 的環境下來啟動
6、Client-Server 所開發的應用軟體系統。,如何解決企業遭遇的問題(六),Q管理者無法依員工之職權從網頁進行有效的安全控管。,A將現有使用的應用系統透過一權限安全 控管機制來有效管理，同時配合 Single Signon 功能來確實掌控每位使用者進入 系統的使用權限。,協助改善企業目前遭遇的問題,透過單一窗口介面來改善公司內部複雜的應用 系統環境。 利用 Single Signon 的功能，減輕使用者反覆登 入不同應用系統的負擔。 以簽核區方式，來提升主管簽核文件的效率。 符合使用者具有客製化個人版面的需求。 讓瀏覽器環境可以執行非 Web 應用系統。 透過權限安全控管機制來有效管理公
7、司員工的 使用權限。,AutoEIP的功能及特色,嚴謹的權限管制： AutoEIP 提供完善的授權機制，管理者可依員工的職權訂定安全制度保護公司資訊。,AutoEIP的功能及特色,即時性： AutoEIP 提供完整且豐富的應用程式集，讓企業用戶輕易快速的建置企業入口網站。,AutoEIP的功能及特色,維護的方便與簡易性： AutoEIP 提供直覺式圖形化介面，即使非專業人員也可輕鬆勝任。,AutoEIP的功能及特色,完整的開發平台： 支援HTML、CGI、JavaApplet、Java Script、COM、CORBA、XML、SMTP、POP3、IMAP4、LDAP、NNTP及完整的應用發展
8、工具。,訊息平台,- 整合、昇級各種系統 - 電子表單、流程控管中樞,AutoEIP,AutoEIP的廣泛應用,AP應用層,文件電子化,平台(OS),流程自動化,WIN NT,WIN 2000,UNIX,LINUX,DataBase,BI,Flow,KM,聞人背景/往來函件管理,人事差勤 管理系統,教育訓練管理系統,專題研究查詢系統,公務派車系統,會議室及資源預約管理系統,圖書管理,財產管理,勳章管理系統,電子郵件及個人/群組行事曆,禮品/典禮系統,通報查詢系統,廠商進館查核系統,電子佈告欄,驗印簿索引,褒揚管理系統,資訊業務需求管理系統,文件管理,合約管理,名片管理,公報管理,喜慶哀輓詞管理
9、系統,整合技術,電子化辦公室模塊圖,異質,資料,庫,瀏覽器,電子化辦公室資訊入口,辦公無紙化資訊作業單一入口系統,CORBA,COM,JAVA HTTP,流程自動化 管理系統,事務管理系統,文件電子化 管理系統,網路應用管理,DATA SERVICE,FLOW ENGINE,DOCUMENT,SECURITY,MESSAGE,MANAGER,LEI,整合模組跨平台,WINDOWS,LINUX,UNIX,AIX.,結合： 1.電腦設備管理系統 2.電腦軟體授權管理系統 3.員工資料庫,電子化辦公室架構圖,知識 管理,文件管理 線上學習 搜尋引擎 ,更嚴謹的安全控管,單一整合介面/單一登入介面,公
10、文管理系統 財產管理系統 主管交辦事項 公務派車管理 圖書管理 合約管理 廠商進駐查核 人員增補系統 ISO 9000 ISO 14000,崗位手冊 電子佈告欄 預約管理系統 文件圖書館 政令宣導系統 即時新聞系統 通報查詢 電子教育管理 人事差勤管理 ,DB交換介面,E化整合,結合EIP 管理系統,電子化辦公室的建置效益,電子化 辦公室,即時傳達經營者決策訊息,提供員工工作知識與作業溝通,解除跨部門溝通藩籬,建立完整的企業知識財產,降低管理成本,提昇管理階層決策效能,提昇業務處理速度與效率,企業資源與同仁檔案分享,AutoEIP包含的應用表單,1)EIP系統基礎表單 EIP問題反映單 反映使
11、用EIP過程中出現的問題 E化申請單 表單電子化 代理人申請單 設定代理人 系統帳號申請單 新進員工欲使用相關系統的帳號申請 需求變更申請單 欲變更EIP系統內的電子表單 2)客戶服務類表單 客戶訪問單 業務人員訪問客戶的記錄 客服跟蹤記錄單 記錄客戶跟蹤的過程 客戶基本資料 客戶基本資料建檔,3)工作聯絡管理類表單 報告單 員工向主管報告相關工作內容 會議通知單 召開會議通知相關參與人員 會議記錄表 記錄會議內容 獎懲提報系統 提報獎懲的人和事 交辦單 指派特定人員進行特定工作 內部聯絡單 公司內部工作人員進行溝通時使用 早報會 員工填寫昨日工作記錄及今日工作計劃 周計劃 員工填寫一周工作計
12、劃,4)考勤類表單 出差申請單 員工出差之前填寫 員工公出申請單 員工公出之前填寫 員工請假申請單 員工請假之前填寫 員工加班申請單 員工加班之前填寫 未打卡證明 員工忘記打卡進行補打卡申請 5)資源申請類表單 伙食申請單 員工之間進行搭夥及撤夥的憑證 派車申請單 員工公出派車時使用 物品領用系統 物品領用時的申請憑證 用印申請單 申請使用公司印章,郵寄申請單 申請郵寄時填寫 住宿申請單 申請住宿時填寫 6)費用類表單 費用補助申請單 申請補助費用時填寫 交際費用申請單 與客戶進行交際之前的費用申請 請款單 向公司申請相關費用 匯率設定檔 匯率設定資料 無據支出證明 申請沒有收據的支出時填寫
13、預支單 員工向公司預借款項時填寫,AutoEIP包含的應用表單,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.10.1420.10.14Wednesday, October 14, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:08:4612:08:4612:0810/14/2020 12:08:46 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.10.1412:08:4612:08Oct-2014-Oct-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:08:4612:08:4612:08Wednesday, October 14, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者
14、有力，自胜者强。20.10.1420.10.1412:08:4612:08:46October 14, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年10月14日星期三下午12时8分46秒12:08:4620.10.14 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年10月下午12时8分20.10.1412:08October 14, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年10月14日星期三12时8分46秒12:08:4614 October 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午12时8分46秒下午12时8分12:08:4620.10
15、.14 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。10/14/2020 12:08:46 PM12:08:462020/10/14 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。10/14/2020 12:08 PM10/14/2020 12:08 PM20.10.1420.10.14 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。14-Oct-2014 October 202020.10.14 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, October 14, 202014-Oct-2020.10.14 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.10.1412:08:4614 October 202012:08,谢谢大家,
