日常财务报销业务流程之八设备购置费

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1、山西大学日常财务报销业务流程之八设备购置费 设备购置费:是指用于购置按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围的家具、办公设备、专业设备等支出。专业设备包括教学仪器、标本模型、电教设备、音体美劳等具有专门用途的设备。申请网上预约报账并打印预约报销单,粘贴票据, 单位负责人、项目负责人审核签字、加盖公章(需准备:发票、固定资产验收单、政府采购合同或进口设备外贸代理协议,同时按采购方式准备以下材料:1、公开招标及竞争性谈判采购提供山西省政府采购项目核准表、招标公告、中标公告或结果公告;2、单一来源采购提供山西省政府采购项目核准表、单一来源采购公示;3、询价采购提供山西省政府采购项目核准表、询价通知书、

2、结果公告;4、协议供货采购提供山西省政府采购项目核准表;5、自行采购的,5万元以上提供合同和询价、比价、比质等相关的说明或材料。)签订采购合同、进口设备外贸代理协议等(合同或协议需加盖学校合同专用章, 设备仪器等到货后一周内办理固定资产验收、入账手续)集中采购 协议供货、定点采购、单次采购10万元(含10万元)以上的货物类、工程类、服务类自行采购未实行协议供货、定点采购的品目单次采购10万元以下的货物类、工程类、服务类采购单位填报山西省省级单位政府采购项目明细表,送计财处计划科审核采购计划(表格下载地址:计财处网站下载中心,填报时需标明项目编号和项目名称)国资处审核并报省教育厅、财政厅审批, 按批准的采购方式组织采购采购人自行采购(需履行相应的询价、比价、比质以及相关人员集体论证决定程序,并有记录可查)注意事项:u 设备购置严格执行山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准晋财购201578号(以下简称采购目录)和山西大学货物和服务采购规定(试行)山大资产字20151号;u 预算安排经费10万元以上(含10万元)、横纵向科研经费50万元以上(含50万元),需履行大额资金审批程序。计划财务处审核报销(金额20000元需分管处领导审批签字)

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