公司刻章备案需要材料(修订编写)

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1、公章备案和不备案主要三点区别: 区别一:是否具备法律效应 企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了, 加盖企业印章 的文件,才具有法律效应, 同时意味着企业对文件的内容承担法律责 任。 公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。 区别二:是否会得到公安局的授权证明 公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案 的公章则不会得到公安局的授权。 区别三:是否能规避法律风险 若企业印章未备案, 并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业 带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。若备案了,则可以寻求法 律途径的保护。 法律条例: 1、 印章治安管理办法第五条,任何单位和个人禁

2、止买卖印章,不 得非法制作、使用印章。 2、社会团体非法刻制印章的,由公安机关视其情节轻重,对其直接 责任者予以 500 元以下罚款或警告; 造成严重后果的, 对其主管负责 人或直接责任人追究法律责任。 公章只有备案后才是合法的公章,才能享受法律的保护。 公章备案之 后,公安局会授证明予您,证明您的印章是合法所得。 如果公章不备案的话,有人伪造公司印章,你将承受巨大的损失。 新公司成立刻章备案 公司刻章备案 丢失公章更换的流程: 具体操作步骤是先登报再拿着报纸去工商局申 请,然后工商局指定刻章点刻章,然后银行也要做一下公章变更。 更换公章需要变更的3 个流程: 1 工商上变更公章,需要登报,重

3、新刻章。 2 需要在刻章点,进行公安备案。 3 需要拿新章去银行进行印鉴更新。 公司刻章备案需要材料 1,凡持有工商部门核du 发的营业执照的单位申请刻章: (1)新成立的企业申请刻制印章,须提供营业执照副本复印件、法 人授权委托书、 法人经办人身份证复印件一份,法人签名的刻章申请 书。 (2) 已成立的企业申请刻制部门章或专用章,需企业出具公章证明、 营业执照副本复印件、 法人授权委托书、 法人经办人身份证复印件一 份。 (3)已成立的企业本身已有公章和各部门专用章,但因老化损坏等 原因重新刻制,需提供旧公章证明、营业执照副本复印件、法人授权 委托书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并

4、将旧章回收。 (4)刻制发票专用章还需提供税务登记证复印件。 (5)内资企业公章一般尺寸是40MM ,如想做椭圆公章4530MM 需 提供一份对外贸易经营者备案登记证。 2,单位变更名称刻章时需提供的资料: (1)原公章出具证明(证明上必须注明公司由之前的名称变更为何 名称) (2)法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。营业执照副 本复印件。 (3)全体股东与法人代表必须在证明上签名及所有股东身份证一份 和经办人身份证复印件两份。 (如股东是单位,需提供营业执照副本 复印件,并盖公章) (4)提供工商局核发的股东名册或股东出资相关证明,如:企业开 业通知书,企业注册基金资料,企业预先核准

5、通知书。 (5)提供工商局核准的变更名称通知书。 (6)销毁证明、并将旧章收回。 3,原公章未经公安机关备案时更换章所需提供的资料 (1)原公章出具证明(必须写清楚使用未经公安机关备案期间的公 章所导致的法律责任一切自负) ,全体股东与法人代表必须亲笔签不 能盖章)必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复 印件两份。 (2)营业执照副本复印件,法人授权委托书 (3) 提供工商局核发的股东名册或相关证明,如:企业开业通知书, 企业注册基本资料,企业预先核准通知书。 (4)销毁证明、并将旧章收回。 (5) 还需注意的就是重新做的章的材料尽量跟之前的材料有所区别, 如采用手雕。 4,遗失

6、公章,必须等客户将备案手续完成才能给予做章,但备案一 律不能代办。 5,党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备的条件 (1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需提供政府批文或 本部门上级部门关于申请刻制印章的证明,负责人经办人身份证复印 件一份。 (2)社团组织申请刻制印章,需提供民政局发的团体登记证、出具 刻章证明、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。 (3)申请刻制委员会章,刻工会委员会章需提供总工会社会团体法 人资格证或批文, 刻党支部委员会章就需提供上级党委批文,刻专业 委员会章就需提供社团发的社团证。 6、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的,法人要写 清楚

7、原因,还要收公司的开业通知书, 全体股东签名和身份证复印件, 如果是分公司, 就必须总公司证明, 收总公司的全体股东签名和身份 证复印件,(补充:公司凡成立之日起一个月之内必须办理组织代码 证,办代码证必须凭公章办理, 所以假如时间超过太长都未做公章有 可能是假的)。 7、外地的章不能备案,如果总公司在广州,分公司在广东省内的, 要把证明收回来备案了才能做章。 8、个人独资的公司公章做38MM ,有限公司做 40MM ,国有做 42MM ,全 民所有制 42MM ,如有特殊要求,就必须写明白是公司自己要求的。 9、注意做了章请尽快备案,最好就是备案了再做章,如超过时间太 久,公安局不给予备案,请重新做章重新备案。 10、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同,可能是地址改变, 股东改变或法人改变,备案时请在证明上注明原因。 11、写证明要清楚,如公章损坏了,写清楚损坏在那里,不能就写损 坏,之太笼统了,证明一定要写日期。 12、有些公司成立了几年,还因业务需要需刻财务专用章,合同专用 章等的,大部份都是客户说谎的,因为他不想把旧章交回,如确实是 以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。 13、备案资料收回后,请在证明上写上备案章的材料,尺寸,并写上 客户电话和业务员姓名,所有资料,不清楚的请不要交。

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