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1、时间管理的基本原则 时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性, 而对时间 进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。事实已 经证明 , 大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。 时间管理的基本原则 一、时间的概念及特性 时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状 态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。 爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成 宇宙的基本结构。 (一) 时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失 误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。但是时间不 能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。孔 子早在两千年就对时间发出
2、感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”， 劝诫世人应珍惜时间。 (二) 时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既 可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可 替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥 补。这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的 价值，是组织最宝贵的资源。 (三) 时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不 管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来 说都是一样的，一天24 小时， 1440 分钟， 86400 秒。时间对 于每一个人都是公平的。在管理中，特别是高层管理者，时间 能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组
3、 织的办事效率。 二、时间管理的基本概念 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工 具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既 定目标。时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这 个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。第二、工作表阶 段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤 为重要。第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性 和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。第四、以重要性 为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。 三、时间管理的基本法则 第一、帕金森定律。这定律指出，只要还有时间，工作就 会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种
4、说法是：工作总是 会拖到最后一刻才会被完成。组织中的人员越来越多，越来越 庞杂，但是工作的效率越来越低下。因为员工的数量与实际的 工作量之间不存在任何关系。最后的结果就是人数多，工作任 务总是不能完成。 第二、帕累托定律。这条定律指出80% 的结果来源于20% 的努力， 80% 的结果是因为20% 的关键因素。把工作任务具体 分为重点的少部分，应该把精力放在这重点方面。 四、时间管理的四象限法 根据事情的重要性与紧急性这两个维度，将事情分为四部 分，分别为A 重要且紧急的事情，B 重要但不紧急的事情，C 不重要但紧急的事情，D既不重要也不紧急的事情。 四象限法告诉管理者首先任何事件都可以用重要
5、性和紧急 性两个维度来划分。其次，严格按照自身对事件的评估来确定。 再次，事件的划分一旦确定，不要轻易的改动，最后预计各项 工作任务花费的时间。 管理者为了有效的工作，可以根据四象限法合理的对时间 进行规划。 首先， A事件重要紧急的事情是必须做的，此时必须放下 手头上所有的工作，集中精力处理好A类事件。此类事件往往 是突发事件，极具危机感。 其次，应该关注B 类事件，此类事件为重要的但不紧急的 事件，因为如果不去做重要的事情，重要性不会下降，但是时 间一久，不紧急就会变的紧急，这就会变成A事件 ( 管理者应 该不允许过多的突发事件发生) 。 再次，我们应该做C类事件，不重要但是很紧急的事件。
6、 这类事件不重要，本着重要性导向的原则，此类事件可以少做， 另外紧急的事件有可能随着时间的推移会变得不紧急，甚至会 消失。例如，电话会议，例行活动等 最后，不重要不紧急的事情，此类事件不应该花费时间去 做。在工作中应当舍弃。例如，游戏娱乐活动等。 五、时间管理对管理者的启示 (一) 多数管理者把更多的时间浪费在C类事件 在实际工作中， B和 C类事件往往不可兼得，管理者往往 去做 C类事件。 C类事件非常紧急，给管理者的时间压力非常 大，而且完成此事件后，结果往往显而易见。对于急功近利的 管理者来说，多数会去做紧急的事情，认为重要的事情将来还 有时间去做。正确的做法，是通过合理的授权，将C类事
7、件交 给别人去做。 (二) 管理者应做更多的B类事件 首先，之所以出现A类事件，就是因为有很多的B事件没 有去做，而去做了C事件，此外， C类事件会随着时间的推移 变得不紧急，会变成D类事件。 B事件往往跟组织的关键工作 相联系，属于管理工作的内功，是组织进行管理工作的基础， 管理者要善于把重要的事件变成紧急的事情。 (三) 做正确的事，强调效能 管理者应当改变管理思维，纠正正确的做事的观念，正确 的做事往往强调的是效率，不一定符合组织的利益，也就是不 一定会有效果。然而做正确的事情就是强调效能，始终不偏离 组织的目标和结果，个人的行为与组织的目标一致。高效率通 常是指办事的速度快，而高效能则
8、不仅仅是指快，而是指在单 位时间内，所获得的价值和回报高，即又快又对又好又高。如 果做事情方向不对，越努力越失败。每一分每一秒时时刻刻要 做具有效能的事件。 (四) 时间管理讲究速度，讲究执行力，讲究计划性 时间作为一种特殊的资源，不能保存，速度是时间的反映， 要想充分利用时间，必须讲究速度。对于管理者应当明白现在 的行业竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。把时间与精力 分配到最有价值的事件当中。 时间很重要，应倍加珍惜，在实际工作中，很多管理者有 意无意的浪费时间，例如懒惰，拖延时间，办事低效率等。执 行力太弱，导致时间白白流失，造成执行力弱的原因是因为， 管理者并没有对事件设定截止时间，无限期的拖延，导致不重 要的事件变成重要的事件。管理者与普通员工最大的不同在于 是否有计划性，管理者应该多思考再行动，慢计划快行动。做 计划可以多花一点时间，这样行动起来就不会盲目。 综上所述，时间管理技能对于管理者来说是尤为重要的， 作为一个成功的管理者，要做时间的主人，不要做时间的奴隶。 按照四个象限对事件的划分，做好重要的事件，最具有生产力 的事件，从而提高工作效率。
